SAP MM-物料管理模块入门介绍一

1. SAP企业组织结构

SAP物料管理模块企业组织结构图

集团 Client:SAP系统组织结构最高级别;内部包括一个完整的SAP系统全部数据

公司代码Company Code:表示集团内一个独立的核算单位;根据法律规定：每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。

工厂 Plant :最低的财务评估区：即产生财务凭证的最低层次;使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库;可以是一个物理上或逻辑上的单位

库存地点 Storage Location:属于工厂下的分支 ;表示物料的存储位置;可以是一个物理上或逻辑上的单位

采购组织结构

采购群

采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给公司代码。

价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作用于所有工厂;采购授权经常被设置在采购组织级;采购组织也可以用作统计分析的维度.

多种采购组织并存

采购组：负责具体的采购(国内/国外采购)；代表具体的采购人；可以用作采购统计分析的维度

例子：

2.物料主数据

物料维护流程

物料类型和行业部门

行业部门：

A 工厂工程/结构

C 化学工业

M 机械制造业

P 制药工业

物料类型：

将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型： 如原材料、半成品、成品等。

决定了财务和仓库管理特性： 要不要作价值管理？要不要做库存管理？

屏幕显示，号码段分配： 物料屏幕字段、 内部号码（流水码）、外部号码、 会计科目决定、字段视图选择

物料编码方式：

内部编码（流水号）

特点：只能是数字，创建新物料时由系统自动分配。

方式：对于不同的物料类型，分配不同的内部号段。

例子：如原材料号段定义，9位，范围是111000000-111999999 。

注意：物料编码首位不能是0 。

外部编码（字符）

特点：允许为字母与数字的混合，只能由SAP系统外部输入，需要外部编码系统支持。

方式：对于不同的物料类型，分配不同的外部号段。

例子：如原材料号段定义，9位，范围是AAA000000-AAA999999。

注意：同样物料编码首位不能是0 。

内部编码（流水号）+ 外部编码

特点：同时允许以两种主要创建物料编码。

方式：对于不同的物料类型，同时分配不同的内部号段与外部号段。

例子：如原材料号段定义，9位，内部范围是111000000-111999999 ；

外部范围是AAA000000-AAA999999 。

物料主数据记录视图：物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 ；

一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图。

物料主数据组织层次与视图

物料描述： 明确的物料说明，最大长度40位（汉字、字符）

基本计量单位： 一般为物料管理的最小单位，通常以财务计价单位或者仓库管理盘点单位作为参考

物料组 ： 物料的具体分组管理代码，比如：型材类物料、五金类物料。可以用于统计物流数据。

技术数据： 可以关联设计图纸的原始凭证。

采购组： 物料采购的默认负责人。

自动采购订单： 可以控制自动将采购申请转成采购订单。

与货架寿命有关的数据： 最大仓储时间（可以存储的最长时间）、最小货架剩余寿命（必须存储的最短时间）、总货架寿命（物料收货时可以存储的天数）

3.供应商主数据

SAP的供应商主数据连接了采购与财务会计事务

供应商主数据内容

供应商名称： 允许输入多个名称

街道地址信息： 国家、地区编码以及其他描述信息

订单货币、付款条款（缺省值）、合伙人功能

对供应商进行的主要特殊控制： 基于收货的发票校验、确认需求、自动建立采购订单

供应商主数据“视图”的组织层次

供应商帐户组

4.采购管理

采购基本流程

基本采购类型

库存物料采购：收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理；收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降；

消耗品采购：收货时直接作为消耗处理无库存处理

采购方式

直接采购： BOM中的物料通过采购获取时，需要进行MRP运算，以这种方式采购的物料我们称之为直接采购

非直接采购： 对非BOM的物料进行采购时，通常不经过MRP运算，以这种方式采购的物料我们称之为非直接采购

供应商评估

采购凭证

采购凭证间的关系

采购基本流程中对应的采购凭证

采购申请：某种物料的需求，可由MRP运行创建或者手工创建；内部使用的凭证；可以自动或手动地转化为采购订单；授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料；主要内容：物料、 地点、 时间、 数量等

询报价与比价：

询价单 (RFQ)是向供应商发出的一个邀请，希望得到报价，标注物料供应或提供服务的条款和条件 (尤其是价格)。

-创建询价可以参考采购申请或框架协议。

-需要输入询价物料和数量。

报价包含了供应商为询价单中的物料或服务提供的价格和付款条件。在 MM 采购系统中，询价单和报价是相同的凭证。

通过汇总号，比较报价单的价格信息，以选定供应商。

采购订单：是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务；主要内容:供应商、价格、要求送货时间、收货工厂和库存地点、付款条款、物料、数量、贸易条款等

采购订单结构

采购订单项目结构

采购订单处理

特殊采购订单

寄售采购订单（代管供应商）

与供应商洽谈价格和条款

对供应商下寄售采购订单

寄售收货入库

消耗供应商寄售产品

对供应商进行寄售结算

外协加工采购订单（分包）

与供应商洽谈加工费和加工BOM

下外协采购订单

发料给供应商

加工产品收货，同时消耗加工材料

发票校验

货源清单：规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。

货源清单通过以下方式得到更新： 手动维护、框架协议 、采购信息记录

配额协议：是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。

采购合同：是与供应商签订的以一定单价购买一定数量或者一定金额物料/服务的长期供货协议.

计划协议：是与供应商签订的以一定单价购买一定数量物料/服务的长期供货协议，具体交货时间由交货计划确定．

信息记录（ Information record）：包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料-供应商的关系。主要用于管理物料与供应商的采购价格与供货关系。

采购信息记录类型

标准：正常物料采购使用的信息记录

分包：外协物料采购使用的信息记录

管道：管道物料采购使用的信息记录； 管道物料特点：无库存管理、按约定的价格对使用的物料进行结算

寄售： 代管供应商物料使用的信息记录； 寄售物料特点：有库存管理、按约定的价格对使用的物料进行结算

采购信息记录主要数据

系统确定货源的优先级

采购订单追踪管理

无物料的采购定单：采购定单中不输入物料，只输入描述；可以收货，但是必须是直接消耗，没有库存管理；适用于低值物品的采购

外协采购基本步骤

批准流程：包括批准条件、批准点（批准代码）、批准前提（批准流程）、批准状态、批准策略