2018掌握这10大Excel技巧，从此不加班！

春节假期结束啦，上班族们又要开始对着电脑完成老板交代的工作啦，找你要上一年的总结，新一年的规划。如何第一时间应付过去完成任务？要是还用过往的“做法”，又要加班了~

忘了介绍，我是爱喝橙汁的橙C。没忘记我吧！

橙C就分享大神传授的10个Excel技巧，掌握后可提高工作效率，让BOSS眼前一亮~

-01- 快速插入空行

小白做法：

选中行数据——右击——插入.....如果需要插入好几行，小伙伴们之前是否是这样的操作重复多遍呢？

大神做法：

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当光标变为“十”时，按【Shift】+鼠标左键（此时光标会变化），向下拖拽即可。拖拽2行，就是插入2行空行！

-02- 快速筛选出黄色填充单元格数据

小白做法：

按【Ctrl】键，一个一个单元格数据选出来，然后填充为红色。数量少感觉还可以，如果有几十个数据或者上百个数据，一个一个点击，效率也太低了吧！

大神做法：

【Ctrl】+【F】——格式——填充为黄色——查找全部——通过【Shift】键，选中所有数据——关闭——填充为红色即可。

-03- 快速跳转到表格最后一行

小白做法：

如图所示，拖动滚动条，直接拖拽到最后........

大神做法：

点击任一单元格，鼠标放在单元格的边框线上，双击下边框，快速定位到最后一行；双击右边框，快速定位到最右边一列；双击上边框，快速定位到第一行；双击左边框，则快速定位到最左边。

-04- 数据快速插入到所需的列

小白做法：

插入空白列——复制“产品名”列数据——删去旧的“产品名”数据。

大神做法：

“销售地”需要放在“产品名”之后：选中D列，按【Shift】，同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换。

-05- 得到最适合宽度的列

小白做法：

一列一列的数据进行拖拽调整.....

大神做法：

选中数据后，光标放在列表间隔处，当光标变化时，双击即可得到最适合宽度的列。

-06- 分散的空单元格快速填充相同内容

小白做法：

一个单元格，一个单元格进行数据填充……过程太痛苦了，拒绝演示

大神做法：

【Ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【Ctrl】+【Enter】即可。

-07- 单元格内换行

小白做法：

通过输入空格和列宽，来控制数据换行。

这种做法引进了很多空格，为以后的数据处理等埋下了隐患！

大神做法：

按【Alt】+【Enter】即可。

-08- 快速复制上一行的内容

小白做法：

【Ctrl】 +【C】然后 【Ctrl】 +【V】，这个深入人心的快捷键组合似乎也没有那么好用……

大神做法：

鼠标放在空白单元格，直接按【Ctrl】+【D】，即可完成快速复制。

-09- 表格复制后列宽保持不变

小白做法：

表格复制后发现列宽不一致，于是，你去一列一列调整列宽......

大神做法：

复制粘贴表格后，点击表格右下角，选择保留源列宽，发现表格跟原始一模一样啦，简单，快捷，高效！

-10- 设置数字的位数

小白做法：

利用单引号 ' 来进行输入三位数。每次输入数字前都需要输入单引号 '

大神做法：

设置单元格格式——自定义——输入占位符0即可（如果需要三位数，输入3个0即可）。

可以发现，无论输入的是1位数还是2位数，都会自动补齐到3位数！

橙c提醒熟练掌握Excel在职场绝对是给你加分的哦，别人花上几分钟完成的事情，在你手上只有几秒钟，说不定就给你升职加薪啦~

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