专栏首页MixLab科技+设计实验室华一:5年资深工具控告诉你 “ AI 时代” 最重要的技能是什么?

华一:5年资深工具控告诉你 “ AI 时代” 最重要的技能是什么?

在周六公司的周会上,我分享的主题是《印象笔记脑残粉的使用心得》,得到了同事们一致的好评,现在我把文字稿整理出来,希望对你有帮助。

有人可能会质疑:为什么每天都在研究工具,难道你是工具癖?

没错,我是典型的工具控,但我所做的一切,绝不是为了研究工具这么表面。

工具本身是工具,但差距在于使用者认知和思维方式的不同。

开始分享之前,先说两个比较有趣的事情,是我和工具之间的故事。

1、第一个,因为老板在用印象笔记,所以我选择加入了这家公司; 2、第二个,同事被我洗脑,从石墨文档粉丝转移到印象笔记粉丝,在618活动中买了7年777元的印象笔记会员。

很多人不可思议,因为一个工具,就决定你加入一家公司。在我的决策因素里面,这个竟然占了很大比例,因为这是同好的力量,我们对待工具的有相同的价值观,所以我愿意与相同价值观的人为伍。

为什么这几年社群很火?大家是因为同好、同主题加入到一个微信群,然后开始同频交流与学习。

关于同事如何从石墨粉转变成印象粉,并且购买7年的会员。这件事情是我不断影响他的结果,我们都是对工具有深刻理解的人,所以才会有这样的转变。

对于大多数人不可思议,竟然花这么多钱买一个App会员。

其实我影响过很多人使用印象笔记,也有自己的印象笔记社群。但是残酷的是,很多人简单听完我的分享,然后下载了App,立刻把其他地方的内容搬运到印象笔记,后面就逐渐放弃,没有了然后。

再来向大家调研一个问题:你们有收藏干货文章的习惯吗?当你们在微信上看到一篇文章,在知乎上看到一篇文章,在36kr,在微博上,你们在不同平平台上看到的优质文章怎么收藏?

你可以带着问题,在我接下来的分享中找答案。

一、这个时代最重要的技能是什么。

我们经历了四个时代,分别是农业时代、工业时代、信息时代、人工智能时代。

农业时代:我们的祖先就守着一块田地,日出而作日落而息,然后世世代代就这么生存下来了。

工业时代,是在解决力量的问题——蒸汽机和机械的发展,让人拥有了肉身外的超强力量。

信息时代,解决的是视觉和听觉的延伸问题——我们能看到千里之外的人,听到千里之外的声音,这都是在农业时代和工业时代不可能做到的。

AI时代:解决的是什么问题呢?解决的是我们的脑力延伸问题,所以这个时代最终要的是知识管理能力和学习能力。

很多人不理解什么是“AI 时代”,我来简单解释一下。

长颈鹿在出生后的两小时内,就把它毕生的技能都学会了,吃草、跑步都学会了,未来不学习任何技能。包括电脑也是一样的,在它生产的那一刻,人类就给它定义所有的代码,未来都不会有任何新增的能力。

而人类则不同,80岁的老太婆都可以学习小提琴,证明人的一生都是不断学习的过程中。

AI就是和人类一样的,拥有不断学习和创造知识的能力,通过对信息的收集、处理、思考、内化,不断提高学习能力。

所以AI时代最重要的是学习能力和知识管理能力。

这里开始分享华一的知识管理神器——印象笔记,这绝对不是简单的记事本,而是我强大的操作系统和成长利器。

二、选择电子笔记还是纸质笔记

华一有明确的观点,“请一定要无纸化办公和学习”。

纸质笔记的缺点:

1、记录速度慢

2、不方便携带

3、不方便搜索

通俗易懂,看字面意思就懂了。手写笔记的速度肯定比不上打字,而且不方便携带,这个时代,我们需要碎片化学习,所以我们可能在地铁上学习,可能在马桶上学习,纸质笔记本就不方便携带,如果丢失的话,就很惨了,你过去所有的记录都是Over了。

更为重要的是纸质笔记不容易搜索,如果你有很多纸质笔记本,找笔记的时候,就要翻半天,就算有书签也很低效率。如果是电子笔记,输入关键词就是可以快速检索到你想要的内容。

电子笔记有哪些优点呢?

1、记录形式丰富

2、防丢失

3、协同和分享

过去我们的笔记一般都是文字,而现在内容的形式多样化,文字、图片、音频和视频。这样我们的笔记内容也可以多样化。

其次非常重要的就是防丢失,纸质笔记本非常容易丢失和进水,如果是你积累了很久的笔记本丢失,损失就会非常的惨重。

最后非常关键的一个点就是分享和协作,尤其在团队当中,你的所有内容都需要和别人去分享、去协作,最后才能产生价值。

三、用Word的还是印象笔记/石墨文档类工具

这个问题可能是比较有争议的一个问题,我过去在大公司里面,大家都会觉得用Word的人有两种人,一种是还没毕业的实习生,另一种是年纪比较大的职场人。

所以一般都会有一种“另眼相看”的感觉,就类似于程序员鄙视别人用360浏览器。

所以毋庸置疑肯定要选择类似于印象笔记这种可以共享的软件,这样在团队协作中可以提高很大效率,也便于文档的管理。

当然有时候也不能一概而论,有些场合场景还是需要Word,例如你给客户发合同,还有一些职场当中非常正式的场景,都应该需要发Word文件。

Word有什么缺点?

1、不能实时保存,断电你就哭吧

2、不能协作,如要修改内容,还需重新发文件给对方

3、Word文件难管理,桌面全是文件,用时找不到

印象笔记/石墨有什么优势?

1、可以实时自动保存

2、多端同步

3、团队协作

4、文档归档管理便捷

这里我着重说一下多端同步,例如你在公司里面写的一个文件,需要在家里面继续优化完善,结果下班前忘记把文件发到微信,这样到家就无法编辑文件了,所以你的项目就会延期。

四、印象笔记的牛逼之处

对于一般工具而言,80%的用户只用了20%的功能,证明很多人都没有深度使用工具的习惯。如果你把印象笔记只是当做记事本,这样也无法感知到工具的最大价值。

80%的人用了20%的功能,只有20%的人深度使用了80%的功能。二八原则,只有20%的人才会真正地获得印象笔记80%的价值。

经过我的调查,我发现一半的人竟然连普通的基础功能都没有学会。那接下来我就讲一下印象笔记的基础功能。

印象笔记的基础功能

1、微信公众号一键保存印象笔记

关注微信公众号“我的印象笔记”,然后绑定自己的账号,以后看到公众号文章就可以一键收藏。

最厉害的是公众号文章可以离线保存,也就是是就算公众号文章被删除,你的收藏在印象笔记的文章依旧存在。

2、微博一键保存印象笔记

这个功能和公众号的类似,首先要关注微博“我的印象笔记”,看到需要保存的微博只需要在评论区“@我的印象笔记”,或者转发评论“@我的印象笔记”,也可以一键收藏。

3、邮件

每个印象笔记账户有一个专属邮件地址,你只需要将重要的邮件,转发到此地址就ok了,邮件内容会自动保存至印象笔记。

4、剪藏

这个功能很厉害,是我最高频的功能之一。我在分享开头就做了调研,大家关于收藏多平台的文章的方法是什么。

剪藏功能是一个浏览器插件,可以把所有网页的内容一键剪藏至印象笔记,而不是把内容收集到各个网站的收藏夹里,用的时候就很难找到。

非常棒的地方在于,剪藏文章还可以隐藏广告。

5、笔记设置提醒

有时候我的同事会怼我,“我就喜欢用Word,就不用印象笔记”,我就想说,提醒功能Word没有吧。

我们有时候做报告、写文章的时候,写到一半就下班了,也可能要等到周末才能继续来写。

这时候提醒功能就很重要,给你的笔记设置提醒,就可以按时提醒你执行。

6、随时随地搜索

搜索的重要性不言而喻,信息泛滥的今天,我们做到随时随地搜索就很厉害了。

印象笔记强大的地方在于,不仅可以搜索文字,还可以搜索 “图片上手写的文字、PDF中的文字、Office中的文字”,这就很强大了。

很多时候我们会忘记文件的标题,只记得其中部分内容,这就很尴尬,很难检索。

如果你把重要的文件都放到印象笔记,到时候就可以很高效检索了。

7、图片和PDF标注

标注是我们学习必备的流程,就像你读书用笔划线,一个道理,在印象笔记中,你完全可以对图片和PDF进行各种标注。

8、共享笔记本和笔记

用过石墨文档的小伙伴一定会知道,笔记共享到微信好友,点开链接就可以看到内容,文档所有者可以修改其中的内容,接受者实时会看到笔记的变化,这样免去一旦修改,就需要把文件重新发一遍。

共享笔记本,也很好理解,这个笔记本中有很多的笔记,共享给朋友,就可以实时看到其中新增和过去的所有笔记,尤其团队协作很好用,当新员工入职的时候,就可以把这个笔记本共享给他,他就可以看到所有过去的资料。

再举个例子:你和女朋友/男朋友异地恋,你们可以开通一个共享笔记本,里面可以写很多关于你们之前的小秘密,如,她喜欢的食物、她喜欢的穿搭、她的生理期等等,是不是很温馨,前提你得有个男/女朋友~

印象笔记的进阶玩法

如果掌握了普通的玩法,可以学习一下深度玩法。

1、复制笔记内部链接,打通内容关系

内部链接也就是超链接,一个笔记中可以加入数个超链接,这样就可以打通内容关系,例如,有一篇笔记是讲新媒体运营的,其中提到内容运营,有一篇相关的内容,直接放笔记内部链接,这样点击就可以人跳转到相应笔记。

点击“笔记”--“复制笔记链接”

2、创建笔记本目录

一个笔记本中有很多笔记,有时候查找起来很不方便,如果有个目录就很方便,如果你是在印象笔记中写书,那就一键生成书的目录,就很酷炫。

方法:在笔记列表“Ctrl+A”全选笔记,然后右边自动跳出上图

3、内容推荐功能,让知识化为力量

内容推荐功能是印象笔记的高级会员功能,也是目前来看比较智能的一个功能,当你写文章的没有灵感的时候,属于到某些关键词,下方就出现推荐相关内容,一下子灵感涌现,这样也能让笔记活起来,而不是静静躺在那里,永远也用不到。

这里穿插一句,使用APP的时候,尽量选择付费的,而且价格最高的,一方面是为了体验高级功能,另一方面要学会付费,支持开发者,让他们更好地生存下去。

印象笔记骨灰级玩法

1、私人“谷歌”

个人专属搜索系统,是因为在印象笔记中的数据都是源于你个人收藏并阅读,甚至做了笔记,是经过你筛选的内容,所以和百度搜索是有区别的。

搜索的关键在于数据量足够大,所以只有不断积累笔记,才能搜索更加精准和丰富。一直用,一直爽,逐渐建立更加强大搜索库。

同时印象笔记的搜索功能是目前所有笔记软件中最强大的,这也是我选择印象笔记最大的原因,搜索语法在这里分享一下。

按照创建时间搜索:created:20190101 按照最近一周搜索:created:day-7 按照手机创建搜索:source:mobile 按照标题搜索:intitle 按照标签搜索:tag: 加号 +: 多关键词搜索 减号 -:不包含某关键词 双引号“ ” :精确搜索 notebook: 笔记本内部搜索

2、知识体系操作系统

这是对工具的最高认知,印象笔记对于我而言,绝不是记事本,而是强大的操作系统与成长利器。我的所有收藏、整理、阅读、输入、思考、输出、学习等一系列行为,都在印象笔记这个操作系统举行。

同时,当你看到我的笔记本体系的时候,一目了然,关于我的工作、学习、生活、兴趣统统都在其中。

我的个人定位,过去做过的点点滴滴都在其中。

例如,我的核心定位是运营,那我的笔记本组就叫“运营”,我会拆解学会“运营”这个技能,我需要学会哪几个子技能,建立相应的笔记本,如“用户运营”、“内容运营”、“活动运营”、“社群运营”、“个人号运营”等笔记本。

每个笔记本都有相应的笔记,这样你的定位和技能都体系化了,你也知道逐个攻破每一个子技能。

同样,如果你的兴趣是“健身”,就可以建立一个“健身”笔记本组,然后拆解健身需要哪些子技能,如“饮食”、“运动”、“睡眠”等,这时候就可以建立这样的笔记本,最终也是每个笔记本中有很多笔记。

这样体系化学习健身和实践健身,不但健身成功,而且成为一名健身达人,把这些技巧和方法教给更多的人。

讲到这里,你会发现使用工具绝不是简单学习每一个功能,而是一种思维方式,一种认知,只有深度使用且深度思考,这种思维方式才会长到你的身子,最终你因为工具受益终身。

以上就是印象笔记脑残粉的使用心得,也许这只是冰山一角,希望对于你有帮助,如果想和我深度交流,可以在评论区交流哦!

本文分享自微信公众号 - 无界社区mixlab(mix-lab)

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原始发表时间:2019-07-05

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