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震惊!90%的简历,竟然都犯过这些错误……

投递简历后,却石沉大海。这种心情就好像给喜欢的人写了一封情书,对方却没有任何回复。你说,扎不扎心?

看过很多人的简历以后,我发现这些简历根本不过关。要知道,简历是公司了解求职者的第一个途径,也是求职者获取工作的敲门砖。可是,有多少人明明很优秀,却败给了一份不合格的简历?

当我帮助很多人修改简历后,他们收到面试邀约的概率大大提高。

下面我们聊聊如何制作一份合格的简历,助你“赢在简历”。

  • 简历为什么要压缩在一页内容?

简历,顾名思义就是简单的履历。如果写的超过一页纸就变成自传了,最重要的是,HR根本没有时间去看完超过一页纸的简历。

有一个笑话是这么说的,一家大公司,每一天要收到好几千份简历,HR是如何处理这么多简历呢?拿一电风扇去吃。被吹到地上的简历就会扔到垃圾桶。你说这也太不公平了吧,人家HR有一句话:“说运气本身也是实力,这些人运气不好就不要了。

当然了,在实际招聘中没有人真这么干。但是这个笑话透露了一个特别严酷的事实:简历太多,HR太少,根本看不过来。

我们再来看一个数据,腾讯2017年纯利润七百多个亿,他一年收到多少份简历?二十万份。录取多少人,区区六千人。你会说这竞争也太激烈了吧,但这还不是最重要的,重要的是他们只有一百多一点的HR。那一百多个人怎么去审核二十万份简历啊?虽然我们不知道腾讯是如何做的,但是我们非常清楚很多简历的命运,并不比那个电风扇吹到地上的那些简历好多少。

所以,如果你写了超过一页纸的简历,时间有限的HR会怎么想呢?估计看都不会看。所以,你的简历要压缩到一页内容,才能用最短的时间展示给HR。

简历压缩到一页纸,还有一个重要的原因是,越长的简历,越容易出错。当你写的内容太多的时候,犯错的概率也会增大。

  • 构成简历的6大必备要素是什么?

一份简历,最主要的功能是向HR展示:为什么你能胜任这个职位?

简历只有一页,能展示你信息的内容就在这一张有限的纸上面,如果写上一些与应聘无关紧要的内容,那就会错过很多机会。那么,哪些信息是简历中必不可少的内容呢?

构成简历的6大必备要素是:

1)个人信息 2)教育背景 3)项目经验 4)工作与实习经历 5)技能 6)获奖情况和学术著作

下面我们详细看看每一部分如何去写,以及哪些错误是需要避免的。

简历第1部分:个人信息

在投递中文职位的简历中,我看到过个人信息中写了很多无用内容的,比如写上自己的英文名、饮食口味等。不会有任何一家正经公司,希望在简历里看到饮食口味、三围、罩杯之类的无用信息。

个人信息这部分只保留4个字段段就足够了:姓名、电话、邮箱、求职意向。

1)姓名

除非你是投递外企,姓名只用中文姓名,别后面为了显出高大上再加上自己的英文名字。

2)电话要用本地号码

很多刚毕业的同学,或者换工作的朋友,到了外地还没来得及换号,这个外地号码就会让你错失一些面试机会。为什么这么说呢?

HR打电话邀约面试一般不会用手机打,而是用公司的座机。公司的座机大多可以直接拨打本地号码,但是当要拨打外地号码时,需要先按一个或多个建,比如0*,然后再输入外地手机号。这无疑增加了操作复杂度,而人都是一种习惯动物,HR一般打本地手机号多,所以他习惯了直接在座机上输入简历中的手机号。但是如果你留的是外地号码,座机里就会提示说:拨打外地号码请先拨0,有的座机还会提示:你所拨打的号码不存在。

这让每天忙的焦头烂额的HR很恼火,他只能打开下一份简历去邀约下一个面试者。所以,你没有接到电话,也没有来面试,更没有被录用,能去抱怨谁呢?

我们再来看看,万一遇到个有耐心的HR,给你打通了外地手机号,让你来面试。后面你有事给HR拨打电话,你猜HR手机上显示什么?

在手机号下面显示:陌生号码来自河北。

HR可能第一时间会想,我最近有在淘宝买东西吗?没有吧!那可能是垃圾广告电话,然后不接,还有可能会拉黑。要知道,在北京很多快递和广告推销都用的外地号码。

所以,为了提高成功的概率,建议在求职前换个当地的手机号。

3)邮箱

关于简历里是否应该使用QQ邮箱,很多人会说使用QQ邮箱不专业,其实这些人关心错了问题的原因。QQ邮箱很方便,但是使用QQ邮箱的缺点是会让HR的邮箱里显示的是你的QQ网名而先的尴尬。

为了保险起见,简历里邮箱就不要用QQ邮箱了,商务人事喜欢用的邮箱有Hotmail,建议你申请一个该邮箱,放到简历里。

我见过有的人简历里的邮箱名特别长,还带上特殊字符,

比如:wangsicong_126@hotmail.com。邮箱名太长不仅放在简历里感觉特别难看,而且太长的邮箱名会让HR给你发邮件容易发错。比如前面的邮箱HR如果不小心少输入一个下划线,写成了wangsicong126@hotmail.com,那么,你就收不到重要的邮件了。

申请邮箱的时候用自己姓名的简称,或者姓名全称来让对方方便输入和在邮箱里查找你的邮件。

4)求职意向

有的人怕自己找不到工作,在求职意向里写了多个职位,比如:数据运行,数据分析,产品经理。这让HR怎么想,她只能想:哥们,你连自己要找什么样的工作还没想清楚吧。果断不理睬这样的简历。

因此,求职意向里只写一个职位名称也更能表现出你有明确的求职目标。

5)简历里要放照片吗?

个人信息这块要放上自己的照片,这让HR看简历起码会感觉是在和一个活生生的人在对话,而不是一张纸。

不要随便找一张杀马特发型或者平日休闲的照片,不然会让对方觉得你很随意,没有重视这个职位。我之前见过一个人发过来的简历,一看就是p出来的。我建议她换一张正装照片,她说没有还的花钱照,所以就自己p了一张。我当时的第一想法就是,连正装照片的钱都舍不得花的人,HR为啥要给你面试机会。

6)简历一开始不要写XXX个人简历

很多简历应该是网上找来的模板,最开始就写:XXX个人简历,这就是一句废话,完全没有必要。hr收到的肯定是简历,不然还会是什么,不可能是一封情书吧。比如,很多人的简历是这样的:

最开头的XX个人简历是没有必要的,删掉。HR打开一份正常简历,应该像直接看到的就是个人信息:

实战案例:下面简历中的个人信息有什么问题?

修改意见:

个人信息中的微信删掉,HR通常不可能加你微信,有意向就会打电话了,注意电话用本地号码,不然外地号码有可能HR都打不通。

求职意里只写一个目标职位。写多个职位,会给人看你什么都想投,给人海投的感觉。求职意向里只写一个职位,也能说明你对自己找工作有明确的需求,有更清楚的职位规划,也能减少HR对你的决策判断时间。

简历第2部分:教育背景

很多HR是按学校来筛选简历的,所以好学校得到的面试概率确实比较大。你也别怪HR“势力”。假如你是HR,天天面对那么多简历,肯定不会一个一个看,而好学校从统计概率上来看能力确实更好,所以为了提高找到到合适应聘者的概率,她会优先根据学校去选择。

如果你是清华、北大等重点高校毕业的,教育背景当然要放到简历这部分,也就是通过把教育背景放到简历的前面来突显自己。

但是,我们知道,这世界上名校毕业的毕竟是少数,大多数还是普通学校毕业的。那么,如果把教育背景放到简历的前面,那无疑是告诉HR:这个学校不咋的,pass掉。

因此,建议毕业于普通学校的朋友,把教育背景这部分放到后面第4部分(技能与资质)的后面。这样做的好处是,HR可以先看到简历中前面的项目经验和技能,已经知道你具备了与找招聘要求符合的技能,对你好感大增。而不会一开始就带着“非名校的歧视”看你了。

如果你是专升本,或者普通大学考研读了研究生,那就教育背景里只写最高学历,不要把之前不是亮点的教育背景也写进去,那只会给你减分。

人都是感性动物,第一印象很重要。这就好比你第一次相亲见面,穿着干净是第一位的。这让我想起当年毕业找工作的经历。我本科是二本毕业的,研究生是保送的中国科学院。所以在制作简历时,我采用了一个技巧,只写研究生毕业院校,没有写本科。

这保证了我可以有更高概率的通过简历筛选环节,顺利进入面试。面试官那天问我本科学校时,因为前面我已经给他展示了自己的能力,这时候他问学校也是走个流程根本不放在心上,因为你的能力已经征服了他。

虽然,是金子在哪都能发光,但是在发光前,你的有机会进入面试环节。

实战案例:

简历第3部分:项目经验

对于很多职位,技能本身不是你最大的敌人,没有项目经验才是。如何向HR或者面试官证明你会某些技能呢?

最直接的就是项目经验部分的内容了,这部分主要通过你做过的项目来证明做过什么事情,有什么能力。没有哪个公司会招聘一个什么都没做过的人过来,所以这部分非常重要。

1)没有项目经验怎么办?

职场和学校最大的不同就是:

你在学校:老师给一本书,然后你考试,通过!没过?补考。

你在职场:领导给你一个问题,你解决,录用! 解决不了?滚蛋走人。

因此在你投递出简历后,如果简历没有项目经验,那么不好意思,你的简历根本就不会出现在HR的桌面,HR会直接把你的简历丢进垃圾箱。

至于什么:“我真的好像要这个工作,我真的能干!”都是废话,没有人会听的。公司看你的项目经验,并不是说你一定要工作过,而是想通过你做过的具体事情来了解,你是否有某方面的能力。

那么,问题就来了。

很多刚毕业,或者转行的朋友最苦恼的就是:

我是毕业生,学校老师也没让我参与过什么项目啊?

我是转行,没做过相关的项目,根本没有经验,怎么整?

让别人知道你能力的最好办法不是你说了什么,而是你做了什么。各位老铁,感谢互联网时代吧,你做了什么是可以借助互联网留下痕迹的。

所以解决办法倒也很简单,不管是什么行业,都可以在平时将你学习过的知识记录到网上。如果你想找技术方面的工作,可以通过开源平台做几个项目,然后把做的事情写成一篇文章发布到知乎上,当作你的项目经验。例如你可以通过数据开源平台Kaggle找到项目。如果你应聘的是新媒体营销,那么你可以将自己平日对于营销的理解写成到文章放到网上。

其实这个办法我在之前的文章《为什么你应该(从现在开始就)写专栏》中多次强调过这样做的好处就是,你可以直接将自己在知乎写的文章地址放到简历里面。HR或者面试官看到你的简历里的项目地址,就会打开认真去看你做过的事情。这样事实胜过雄辩。

这里要特别注意,很多人给我的简历都是简单放了个地址,你想想,看简历的人谁有那闲工夫复制你的地址到浏览器中。最好的做法是,设置地址为超链接并加下划线。一般默认看到蓝色还有下划线,就知道是超链接,鼠标一点击就进入你的项目文章里。

成功转行的社群会员 @柯本 分享自己做项目的经验很有用,他说:

第一层境界:了解要面试的行业基本信息;  第二层境界:在网上找到一些实际的案例文章,再加上自己的见解;  第三层境界:找到竞品相关数据,并生成一个分析和可视化的报告。  如果能做到第三层境界,基本上能做到一击必中。

所以,一个好的策略就是,你想去哪个领域工作,就找到这个领域相关的数据,然后针对这些数据使出你的看家本领吧,分析出来个123,尽显诚意,感动面试官,同时还能展示你的技能。

2)什么样的项目经验才能放到简历里?

要特别注意,简历中的项目要有针对性。我见过很多简历,里面虽然写了项目经验,但是做的项目与招聘要求没有半毛钱关系,那么,这样的项目经验写上去有什么用呢?

项目经验是为了证明你有招聘要求中的某些技能,证明你做过这方面的事情。如果证明不了这些,那主页的项目经验请不要写进简历里去充数。

转行成功的社群会员 @周荣技说的很对:

“聚焦”某个领域的项目才能有用。比如我做的有两个项目都是关于金融的,所以我在投互联网金融公司的时候获取到的面试机会比较多。

3) 如何有技巧地描述你做过的项目?

在简历中描述项目的时候,要能回答清楚下面3个问题:

采用了什么技术? 解决了什么问题? 达到了怎样的效果?(提供量化效果的数值,例如处理的数据量、APP发布的功能、提升了30%的用户增长量等。)

项目描述不要写太多,要学会适当的给面试你的人挖坑。简历的核心作用是“争取到面试机会”,不要把自己的底牌都放在简历里,适当的挖坑,引导面试官问你擅长的问题。比如可以展示项目的成果数据,但是具体是如何做的,等到面试时再去详细说。

4)要不要写项目时间?

大家看看下面的项目经验有什么问题?

这个项目描述的问题在于项目时间,一个项目不可能一个月就搞完,时间也太短了。如果是自己为了找工作做的项目,就不要写项目时间。不然HR看到会有疑问:这是不是假项目,怎么项目开始时间到截止时间这么短?

实战案例:下面的项目经验有什么问题?

修改意见:

标注1的地方去掉,写到简历里不好,但是如果打开你的文章,看到点赞数多有好处。就是有些话说破就不好了,这样属于HR被动看到。如果让HR自己去发现主动看到(比如他打开文章看到内容很好,点赞多)那她自己会开心。

标注2的地方修改成:项目地址。文章只是一种放项目的载体,实际你要表达的内容这是项目地址。而且也容易让HR看明白地址里有什么。

简历第4部分:工作与实习经历

如果你有丰富的实习经历,切记一定要把实习经历和工作经历分开写,否则HR第一眼看上去好像你在频繁跳槽。

如果是应届生,有实习经历比较好找工作,因为这块你可以有的写。如果没有的也不要乱写,不然到后面面试环节就会露馅的,反而会减分。

1)职位名称可以提高成功概率

其实很多工作要求的技能一样,但是职位名称不一样,所以这部分的职位名称要尽可能用比较大众的职位名称,这样方便HR在招聘系统中搜索关键词的时候可以搜到你的简历。

社群会员@Insight转行成功后是这么总结他在找工作中遇到的坑:

我在前程无忧上投简历时遇到了一个很大的坑:我猜想招聘HR在前程无忧筛选简历时,把目前在职岗位非数据方向的求职者都筛选出去了。 这对转行的同学来说非常的不利,我当时就是在前程无忧上投的简历,开始投了大概十来天发现一个面试邀请都没收到。  后来把简历中的职位名称修改为什么数据库管理员,效果立竿见影,很快就收到很多公司的面试邀请,基本每天都有,一天1到3个都有。拿到面试机会是进入该领域最重要的一步。

2)与招聘无关的工作和实习经历不要放在简历里

下面这个简历是想要找数据分析师工作,你能发现哪里有问题吗?

虽然这位朋友有工作经历,但是写的工作经历完全与应聘职位(数据分析)无关。上面的工作经历不仅没有起到任何加分项,还会让HR认为这位朋友就是小白。这简直是作死的节奏,那该怎么办呢?

所以,你是可以把之前的工作经历优化成跟数据分析有关系的样子。拍电影还用特效呢,写个简历包装下自己也是可以的,只要不要太离谱。谁还没有个过去呢,只要你写的技能是自己真正会的就可以了。

比如上面的这位朋友做过质量检验员,那工作中肯定也是在于数据打交道的,不然怎么确定哪些产品质量是过关的呢?下面是用他学过的统计概率知识重新写成下面这样就立马不一样了:

这里的优化是让你基于事实的去优化,不是脱离实际的去胡侃。例如,A唱歌很好有实力,那么好好优化下就可以把自己推广出去。B不会唱歌,你再怎么优化到了舞台上也是露馅。

毕竟,一个人既要有能力,又要有展示自己能力的能力。

3)工作时间

工作时间能反映出你之前多长时间跳槽一次。现在很多大厂现在都是5-2原则。什么是5-3原则呢?

5-3原则是5年内换过3份工作。有的大厂是不愿意要5年内换过3份以上工作的,这样的简历也不会通过初步筛选。公司不愿意要频繁跳槽的人,想想如果刚好培养好一个人,然后换没干活就跑了,痛心呀。

建议在家公司至少呆够2年以上,如果遇到特殊情况从公司离职了,那在这块写的时候要注意下工作时间。

简历第5部分:技能

这部分只需要列出与招聘职位相关的技能,无关的技能统统不要。技能描述千万不要用“精通”XXX,因为“精通”这两个字代表着这个技能你是这方面的专家级别的人了,这样写的几乎都会被刷。一般写“熟悉”XXX就可以了。

这部分可以简单放上拿过的资质证书。比如,

语言类:主要是外语等级证书;

认证类:PMP(项目管理专业人士资格认证)、CPA(注册会计师)

简历第6部分:获奖情况和学术著作

获奖情况:奖学金,荣誉

学术著作:学术期刊 会议论文 专利发明 著作 发表的其他文章等

  • 简历中的哪些坑是要避免的?

1.要不要写自我评价?

一般人的职位评价都写成了自嗨,说自己有xx优点。所以,一般不建议写职位评价,因为这个很难写好。

但是,如果你的职位评价能做到下面这种情况,可以写上去。

2.简历文件名如何命名?

很多人的简历名字都起的很随机,比如:[张思聪最新.pdf][个人简历2019.doc][王小红简历-第2版.doc]。这样的简历名称很吃亏,为什么这么说呢?

我们先来看看,HR是如何查找简历的。

如果你是通过招聘网站投递简历的,那么HR在该招聘网站有一个账户,她登陆以后可以进入后台看到有哪些人投递了这个职位。但是HR通常在这个招聘网站收到狠多简历,不可能每个简历看一遍,这时候她就会在后台使用关键字去查找简历,比如查找销售相关的简历,就会在搜索框里输入关键字“销售”。这时候简历名称就拥有更高的权重,简历名称匹配度高的简历会排在前面。这和我们平日使用搜索引擎查找资料是一个道理。

当HR查找到简历以后,在招聘系统中可以看到你填写的工作履历等信息。这时候关键来了,招聘网站为了赚钱,你的个人信息是需要HR付费去下载的。那么这时候,HR就会犹豫要不要下载呢?但是,如果你把自己的电话写到简历文件名称里,就可以减少HR犹豫的时候,她不需要付费下载,直接可以获取到你的个人信息(电话)邀约你参加面试。

因此,简历文件名称里要有这样几个关键词:姓名,应聘职位名称,电话号。比如可以这样写:张思聪-销售经理-188xxx。如果学校牛逼的可以把学校名称也加进去。

3.简历格式用什么?

很多人发过来的简历格式是word版本,但是因为电脑的原因,每个人电脑上word版本显示会不一样,导致有的简历就变形了。而pdf格式在任何电脑上都是可以正常显示的。所以,做完简历记得另存为pdf格式,再发出去。

4.与招聘无关的内容都删掉

写简历的过程中,你可能内心大爆发,想把自己的全部都写到简历里,这是不对的。简历中与找工作无关的内容、废话全部删掉,保证你输出给HR的简历全部是有效的信息。

  • 总结

1)简历要压缩在一页内容。

2)构成简历的6大必备要素:个人信息、教育背景、项目经验、工作与实习经历、技能、获奖情况和学术著作。

3)按上面写简历的人都找到了工作。

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