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从Excel到PowerBI的5个理由

Excel BI vs. Power BI

关于为什么选择PowerBI,理由实在是太多了,之前的文章曾多次提到过,重复性工作的杀手、20年来Excel最好的发明、炫酷的可视化,空前丰富的数据源、强大的后盾微软巨头、移动端分享、亿级运算能力、智能Q&A、自助式BI、快速见解...其实可以写上50个理由,为了避免让读者翻页到手疼,还是不要这么干了。我这次想有针对性地讲讲Excel BI vs. Power BI,如果你刚刚入门,使用工具是Excel中的Power插件,而不是PowerBI,我为你准备了五个理由为什么你需要考虑纯正的PowerBI。

每一个转换都需要时间,正如从QQ到微信不是一朝一夕的事情,从胶片到数码相机也要有个过程。对于PowerBI我一开始是拒绝的,只因为习惯于Excel且不想花时间去了解一个新的东西,而且自以为这两者基本相同,选择其一就可以,现在看来,真是个墨守成规的想法,至少这个时代的迭代速度已经不允许我这样安逸地思考了。

免费的午餐

有一个免费的东西能够帮助我解决工作上的问题,还有什么比这个更心动?在一家500强外企工作的“好处”是公司会给你配好正版的Office,然而高昂的整体升级成本往往让员工停留在市场版本的上一代甚至有一些大型的公司还在用Office2007...嘿,现在可是2017。想拥有新版,要么申请预算要么花些功夫搞破解。对于安装PowerBI你完全没有这个担心的必要,到官网上下载121M的桌面版文件,相比Office,无论是成本还是安装速度,这第一步的体验非常好。谁说天下没有免费的午餐?

迭代

当Excel发布了2016版,我会第一时间搜索增加了什么新功能,然而这个升级好几年才会有一次。PowerBI的更新速度是可怕的、具有市场破坏性的。试问有几家公司可以做到过去的两年里,每个月,应接不暇地发布让你心跳的新功能?不知不觉关注每月初官网的发布已经成为我的头等大事,因为我害怕说不定出了哪个神奇的功能就把自己现在掌握的技术给淘汰了。

就以现有的智能问答功能来讲,如果哪一天它升级到你只要对着电脑喊“我想要计算某产品销售额的月环比增长率,请把数据按城市汇总生成一张报表,告诉我客户流失率排名前10位的渠道并制作成条形图”,电脑就能自动地把这些结果呈现出来...那还要学习公式干什么?

千万不要小看迭代这件事,它的影响力可以是颠覆的。就好比现在很多人在学习数组公式技巧、甚至通过VBA代码来实现Vlookup的多条件查询,如果下一代的Excel中出了一个可以实现多条件的VlookupS公式呢?你的那些技巧瞬间就躺在了解放前。顺便提一下,多条件查询功能在PowerBI中已经有了,即Lookupvalue公式。

目前关于PowerBI市面上的纸质书资料很少,一方面原因它是新兴的产物,另一方面我想如果有人写一本书再到出版,内容很有可能早已过时。这个产品的迭代速度是如此之快,以致于传统的媒介可能无法承载知识的及时传播。

有时候外表也很重要

如果让我给PowerBI的模块做个价值分配,10可视化/20查询整理/70建模分析,毕竟企业利用数据化运营来实现增长,不是看图表做的多么好看,而是在于如何敏捷地发现数字背后的意义。但在这个“以貌取人”的年代,偶尔给老板展现一张刮目相看的图表可能升职加薪来得更快。

很多人第一次认识PowerBI是从它炫酷的可视化图表。虽然也有很多人说PowerBI的可视化功力相比Tableau有一定差距,然而对于我来说,从Excel到PowerBI的可视化,已经是个不可奢求的的飞跃。况且审美这件事情本身就是萝卜青菜各有所爱。

我翻出了几年前曾做过的一张图表是这样:

现在利用PowerBI几秒钟就可以做到这样:

细节决定成败

从Excel中的PowerPivot转换到PowerBI来做建模分析,有一种喜新厌旧的心情,那就是再也不想回到从前。其实Excel的Power插件不是新产品,早在2009年PowerPivot就上市了,虽然拥有颠覆传统Excel的计算能力,但过去的8年里却一直不温不火,我觉得这与它的用户体验不无关系。

Excel是一只老虎,给老虎插上了一双翅膀不见得有PowerBI这只雄鹰飞得高。上手PowerBI你会感觉这更像是一款互联网产品,事实上微软也是以这种态度来打造它的,用户的社区反馈、投票、功能的迭代,都可以看到这家巨头公司在转型,在听取顾客的声音。无论是稳定性、外表、界面的交互设计、书写DAX公式的流畅感,你都会感到比Excel更好的用户体验。

It is the future

拿出这个老生长谈的Gartner魔力象限图。在过去的两年里,微软杀出重围,一跃成为最有前景的BI厂商,注意这里Microsoft的产品确切的讲是PowerBI而不是Excel中的插件。

ExcelBI与PowerBI的知识体系是相通的,也就是说你掌握了其中一门就可以很容易的切换。目前PowerBI软件相比Excel的使用人群是属于小众的,不过我相信每一位尝试PowerBI的使用者,都会尝到不错的甜头。

对于我个人,我不是来自微软,也没有收到任何赞助。使用PowerBI来录制系列视频课程,是件风险投资的事,因为你的课程能卖出去的前提是有越来越多的人从Excel移动到PowerBI。在这个选择上,我做了大胆的押注。

成功属于未来的你,你是否愿意跟我一起赌这个未来?

本文分享自微信公众号 - PowerBI大师(PowerBIMaster),作者:马世权

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2019-05-07

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