Excel图表学习51： 根据选择高亮显示图表系列数据点

学习Excel技术，关注微信公众号：

excelperfect

本文分享一个动态图表示例，效果如下图1所示。当按下工作表中不同的按钮时，图表会自动更新，高亮显示相应数据系列的数据点。

图1

制作图表的数据如下图2所示。

图2

步骤1：绘制图表。选择数据单元格区域A2:D6，单击功能区选项卡“插入—图表—带数据标记的折线图”，结果如下图3所示。

图3

步骤2：绘制形状按钮。单击功能区选项卡“插入—形状—圆角矩形”，如下图4所示。

图4

在工作表中插入一个圆角矩形，添加文本。同样的操作，再插入2个圆角矩形，并添加文本。将这三个圆角矩形放置到图表上方并排列整齐，如下图5所示。

图5

步骤3：给圆角矩形按钮命名。选择文本为2016的圆角矩形形状，在工作表左上角的名称框中输入“2016”，如下图6所示。

图6

同样的操作，给文本为2017和2018的圆角矩形形状分别命名为“2017”和“2018”。

步骤4：利用公式提取数据。

1.在单元格F2中输入“2016”。

2.在单元格F3中输入公式：

=INDEX($B$3:$D$6,ROWS($E$3:E3),MATCH($F$2,$B$2:$D$2,0))

3.选择单元格F3，下拉至单元格F6，填充公式。

结果如下图7所示。

图7

步骤5：在图表中添加并格式化新系列。选择单元格区域F3:F6并复制（按Ctrl+c组合键），选中图表并粘贴（按Ctrl+v组合键）。此时，在图表中创建了与某一年份相同的数据系列，只是颜色不同，如下图8所示。

图8

1.选取刚创建的新系列，单击右键，选取“设置数据系列格式”命令，设置线条为“无线条”，如下图9所示。

图9

2.在标记选项中，设置内置类型为“圆形”，填充为“无填充”如下图10所示。

图10

3.继续设置该系列的数据标记边框格式，设置边框为“实现”，颜色为红色，宽度1.5磅，线型为“短划线”，如下图11所示。

图11

4.选中数据标记，单击右键，添加数据标签，如下图12所示。

图12

5.选中添加的数据标签，设置其数字格式为百分比，结果如下图13所示。

图13

步骤6：编写VBA代码。

1.按Alt+F11组合键，打开VBE编辑器，插入标准模块并在其中输入下面的代码：

Sub SelectYear2016()

Range("F2").Value = 2016

ActiveSheet.Shapes("2016").Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 196,222)

ActiveSheet.Shapes("2017").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255,255)

ActiveSheet.Shapes("2018").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255,255)

End Sub

Sub SelectYear2017()

Range("F2").Value = 2017

ActiveSheet.Shapes("2016").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255,255)

ActiveSheet.Shapes("2017").Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 196,222)

ActiveSheet.Shapes("2018").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255,255)

End Sub

Sub SelectYear2018()

Range("F2").Value = 2018

ActiveSheet.Shapes("2016").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255,255)

ActiveSheet.Shapes("2017").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255,255)

ActiveSheet.Shapes("2018").Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 196,222)

End Sub

2.给圆角矩形指定宏。选取文本为2016的矩形并单击右键，单击“指定宏”命令，在“指定宏”对话框中选取SelectYear2016，如下图14所示。

图14

同样，为其它两个形状指定相应的宏。

至此，图表制作完成。当你单击图表上方的矩形按钮时，就会出现前面图1所示的效果。

小结

1.关键技术：名称+公式+VBA

2.隐藏的数据系列和图表格式。