导读:数据透视表是Excel中最实用最常用的功能,没有之一。今天对数据透视表进行一次全面的整理,共五大类,23个技巧。
作者:兰色幻想-赵志东
来源:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)
01 基本操作
1. 创建数据透视表
2. 更改数据源
3. 数据透视表转换为普通表格
4. 数据透视表刷新
5. 数据透视表排序
6. 数据透视表插入公式
7. 套用设计模板
8. 使用切片器
9. 恢复经典数据透视表样式
07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式:
02 布局与格式调整
1. 计数项改为求和项
注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。
2. 隐藏汇总行
可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示:
3. 刷新后保持列宽不变
4. 合并标签所在单元格
5. 删除求和项
6. 标签项重复显示
03 组合功能
1. 按年、季度、月汇总报表
2. 按数字步长组合
04 数据分析
1. 各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比:
2. 各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?
3. 各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况:
4. 各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?
5. 按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况:
05 多表合并