Excel，大多数人只会使用1%的功能

文末有福利

最近，孩子在万门大学上学习了Excel，拿了几道题考考我。我自认为Excel功底还不错，从Office 2000一直用到现在的Office 365，窗口冻结、区域命名、数据筛选，透视表，高级公式，还有VBA编程等等，不算精通也算高手，但一做题，发现不知道的技巧还真不少。

1. 电子表格最大支持多少行多少列？

我的第一印象是65535行，256列。

可以用2个快捷键快速解决这个疑惑，Ctrl + ↓ 定位到最后一行，最大到1048576行，用Ctrl + →，定位到最右列，XFD列，用=COLUMN()函数，可以知道最大为16384列。

原来，我的记忆还停留在2003年。Excel 2003及以下版本的最大行数为65535行，最大列数仅有256列，在Excel 2007及以上版本最大行数已经升级到1048576行，16384列，能够满足大多数业务的需求。

所以如果你还在使用2003版本，请抓紧升级吧。

2. 一堆表格，如何快速生成一份目录？

如果一个工作簿下有多张电子表，如果快速生成一个封面，里面包含这些工作表的链接？

可以先在所有工作表里输入一个错误公式，再利用兼容性视图检查，将检查结果生成一张新工作表，里面带有所有工作表的名称链接，稍微修改就是表格目录了。

Office 2013中，兼容性视图检查功能藏于"文件" -> 信息 -> 检查工作簿 -> 检查问题 -> 检查兼容性中。

3. 两层的下拉选择项

在一个单元格内下拉选择省份，在另外一个单元格里再选择这个省的城市，实现起来并不容易，除了用到数据验证，还要用到表格区域命名，外加一个INDIRECT()函数，挺有难度的一个任务。

4. Ctrl + A

这个全选快捷键，太熟悉不过了，用了无数次，看了课程才知道，根据你鼠标当前选中的内容，按Ctrl + A后，会选中所有相似的对象。比如，你当前选中的是图片，Ctrl + A将全选图片，这时批量删除一些对象就太方便了。

我以前一直认为Ctrl + A就是选中工作表内的所有单元格

。

5. 批量修正一些不规范的数字

从基层采集上来的表格中经常会遇到一些不规范的数字，这些数字的前后会藏着空格，甚至是用文本格式保存的，Excel在单元格的左上角显示一个小黑三角，用来提示这种可能的错误。这种错误会造成将来的一些统计错误，需要提前把它们处理好。

可以利用一个“选择性粘贴”的小技巧，先在单元格里放一些0值，选择性粘贴的时候，使用一个“加”法运算。数字旁的小黑三角瞬间不见。

6. 自定义填充序列

有些身份证号码、手机号码或者项目编码，经常需要在里面增删空格或连字符，可以在右侧输入一行想要的编码格式，比如我想每三个数字间加一个空格，再双击那个快速填充的“十”字，瞬间完成。

我以前一直使用复杂的字符串分隔和合并函数LEFT()、MID()和CONCATENATE()来实现这样的功能，太复杂了。

7. 恼人的空行

一些表格中每两行之间都有一个空行，如果用排序，可以将空行排在一起，但会打乱行的顺序，最好的办法是用“删除重复项”的功能。

8. F4

这里当然不是说中国台湾的F4演员组合，而是指F4快捷键，可以重复上一次操作，比如插入一行之后，连续按F4，就可以插入多行。

当然，还有许多常用的快捷键，可以提高效率：

• CTRL + END 定位到含有数据的表格的最后一行及最后一列。
• CTRL + SHIFT + ← 快速选择整个表格区域
• CTRL + 鼠标滚轮 快速缩放到选定区域
• CTRL + ENTER 多个单元格内容快速填充
• CTRL + R，复制左侧的单元格
• CTRL + SHIFT + "+"，插入单元格/行/列
• ALT + ENTER，在单元格内插入换行符