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Access数据库软件界面

大家好,本节简单介绍下Access数据库软件的界面,已经有一定基础的可以跳过这部分内容。

首先启动Access数据库软件,进入首界面,主要是提供创建数据库的导航,可供选择空白数据库、WEB数据库或者模板等。

通常选择空白数据库,自行选择一个本地的路径来创建数据库,之后就可以进入工作界面。如下图所示:

Access数据库的工作界面,与其他Office系列的软件的界面比较类似,主要有三大块组成,上部分由命令选项卡和对应的功能区组成,左侧为导航窗格,中间是数据库对象工作区。

一、选项卡和功能区

命令选项卡主要包括文件、开始、创建、外部数据、数据库工具等。同时也有上下文命令选项卡。(Office系列软件中选项卡的操作基本相同,只是功能有区别。)

文件选项卡:主要是对数据库文件进行操作和对数据库进行设置。

开始选项卡:主要是对数据表进行常用的日常操作的功能,比如查找、筛选、文本设置等功能。在打开不同的数据库对象时,每组功能会显示禁用和可用的状态。图标和字体为黑色时为可用,灰色时为禁用。

创建选项卡:包括数据库中所有对象的创建功能,即表、查询、窗体、报表、宏、VBA程序等数据库对象。

外部数据选项卡:主要实现对内部外部数据的管理和操作。比如数据与Excel之间的数据交换。

数据库工具选项卡:主要是VBA编程以及管理数据库后台的工具。

上下文命令选项卡:根据操作对象的不同,出现在常规选项卡右侧的一个或多个上下文命令选项卡。例如上面示例图的操作表对象的字段和表选项卡。

对于命令选项卡和功能区的具体功能后期在使用中都会陆续介绍,暂时了解即可。

二、导航窗格

打开数据库后,左侧有导航窗格,会显示当前所有数据库对象,并按类别将它们分组,可以方便的对所有对象进行管理和对相关对象的组织。

其中的对象可以展开和折叠,导航窗格本身也可以缩进来隐藏。这些内容后期很多操作会逐渐熟悉了解。

三、数据库对象工作区

数据库对象的工作区是用来设计、编辑、修改、显示以及运行有数据库对象的区域。后续讲解中会一直使用。不做特别介绍。


今天下雨

本节主要是简单认识Access数据库的界面,整体界面和其他Office软件类似,主要是功能上的不同,后续会按照不同的数据库对象来深入介绍,祝大家学习快乐。

本文分享自微信公众号 - Excel和Access学习笔记(excel-note),作者:无言之月

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原始发表时间:2019-07-02

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