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社区首页 >专栏 >一起学Excel专业开发20:Excel工时报表与分析系统开发(3)——启动与关闭

一起学Excel专业开发20:Excel工时报表与分析系统开发(3)——启动与关闭

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fanjy
发布2019-10-31 22:39:50
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发布2019-10-31 22:39:50
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文章被收录于专栏:完美Excel

对于独立式应用程序,在启动时首先进行版本检查和一些必要的验证,以确保能正确地运行应用程序;然后,保存Excel在应用程序启动前的环境状态,以便在应用程序关闭时恢复Excel原有状态;接下来,创建应用程序用户接口。在关闭时,应用程序删除用户接口并将Excel恢复到该应用程序运行前的原有状态。

全局常量和变量声明

下面是这个应用程序要用到的全局常量和变量:

代码语言:javascript
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Option Explicit
Option Private Module
 
'标题
Public Const gsAPP_TITLE As String ="PETRAS Reporting"
Public Const gsBACKDROP_TITLE As String ="PETRAS Backdrop"
Public Const gsMENU_BAR As String ="PETRAS Menu Bar"
Public Const gsRESULTS_TEMPLATE As String= "PetrasConsolidation.xltx"
 
'标识自定义文档属性名
Public Const gsPETRAS_TIMESHEET As String= "PetrasTimesheet"
Public Const gsPETRAS_RESULTS As String ="PetrasResults"
 
'注册表设置常量
Public Const gsREG_APP As String = "ProfessionalExcel Development\PETRAS Reporting"
Public Const gsREG_XL_ENV As String ="Excel Settings"
Public Const gsREG_SETTINGS As String ="Settings"
Public Const gsREG_CONSOLIDATION_PATH As String = "ConsolidationPath"
 
'全局伪常量, 例如在开始时设置且未更改的常量
Public gvaKeysToDisable As Variant
Public gbDebugMode As Boolean
 
'全局变量
Public gwbkBackDrop As Workbook  '背景工作簿
Public gwbkResults As Workbook   '当前合并结果工作簿
 
'初始化"常量"全局变量
'它们在应用程序运行时不会变化
Sub InitGlobals()
   gvaKeysToDisable = Array("^{F6}", "+^{F6}","^{TAB}", "+^{TAB}", "%{F11}", "%{F8}","^W", "^{F4}", _
                             "{F11}","%{F1}", "+{F11}", "+%{F1}", "^{F5}","^{F9}", "^{F10}")
 
    '使用已存在的调试文件来设置是否处于调试模式
   gbDebugMode = Dir(ThisWorkbook.Path & "\debug.ini")<> ""
End Sub

代码中的语句:

gvaKeysToDisable =Array("^{F6}", "+^{F6}", "^{TAB}","+^{TAB}", "%{F11}", "%{F8}", "^W","^{F4}", "{F11}", "%{F1}", "+{F11}","+%{F1}", "^{F5}", "^{F9}", "^{F10}")

其括号里的引号部分代表组合键,^代表Ctrl键,%代表Alt键,+代表Shift键,花括号里指出具体的键。

版本和独立性检查

Excel各版本之间还是存在差异的,特别是从97版到2000版、从2003版到2007版,因此,在应用程序运行时必须满足其所要求的最低版本。例如,这里的应用程序要求Excel的最低版本为Excel 2000,故首先应该检查Excel的版本,不允许使用Excel 2000以前版本的用户能够打开应用程序。

代码语言:javascript
复制
'检查应用程序是否可以在当前Excel版本中运行
Function CheckOKToStart() As Boolean
 
    'Excel 2000 = 版本 9
   If Val(Application.Version) < 9 Then
       MsgBox "PETRAS报表应用程序需要Excel2000或更高版本.",vbOKOnly, gsAPP_TITLE
       ThisWorkbook.Close False
       Exit Function
   End If
 
    '下面语句可运行,则OK!
   CheckOKToStart = True
End Function

由于Application.Version返回一个字符串值,因此使用Val函数将其转换成数字值。

对于很多应用程序来说,在确定用户的Excel版本满足要求之后,还要检查用户是否安装了应用程序所需要的各种组件,如分析工具包、求解加载宏或者其他的应用程序(如Word)。

1.对于加载宏的检查,可以查看Application.Addins集合,或者检查在Application.LibraryPath返回的路径中是否包含该文件。

2.对于检查是否安装了其他应用程序,可以利用API函数直接查看注册表,或者使用函数CreateObject来创建一个应用程序的进程实例,并判断是否创建成功。

存储和恢复Excel设置

独立式应用程序通常会对Excel用户界面进行大幅修改,以完全控制Excel会话,例如隐藏公式栏、改变很多应用程序设置等,然而Excel会将这些更改视为用户的正常选择并保存,以后会一直沿用下去,除非用户再次修改。因为用户没有办法告诉Excel这些设置是临时的,只供本应用程序使用。

解决这类问题的通用办法是,在应用程序启动时,保存Excel的当前设置,在关闭应用程序时再恢复这些设置。而保存这些设置最方便的地方是加载宏中的工作表,或者是与应用程序相同目录下的纯文本文件,或者是注册表。

启动时在注册表中保存Excel设置

代码语言:javascript
复制
'在注册表中存储Excel工作区设置
Sub StoreExcelSettings()
   Dim cbBar As CommandBar
   Dim sBarNames As String
   Dim objTemp As Object
   Dim wkbTemp As Workbook
 
    '一些属性需要打开工作簿,因此创建一个工作簿
   If ActiveWorkbook Is Nothing Then Set wkbTemp = Workbooks.Add
 
    '写入值来表明已存储了设置
   SaveSetting gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "Stored", "Yes"
 
    '在注册表中存储当前Excel设置,
    '用于安全的崩溃恢复
   With Application
       SaveSetting gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "DisplayStatusBar",CStr(.DisplayStatusBar)
       SaveSetting gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "DisplayFormulaBar",CStr(.DisplayFormulaBar)
       SaveSetting gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "Calculation",CStr(.Calculation)
       SaveSetting gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "IgnoreRemoteRequests",CStr(.IgnoreRemoteRequests)
       SaveSetting gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "Iteration",CStr(.Iteration)
       SaveSetting gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "MaxIterations",CStr(.MaxIterations)
 
        '获取可见的命令栏
       For Each cbBar In .CommandBars
            If cbBar.Visible Then sBarNames =sBarNames & "," & cbBar.Name
       Next
       
       SaveSetting gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "VisibleCommandBars",sBarNames
       SaveSetting gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "ShowWindowsInTaskbar",CStr(.ShowWindowsInTaskbar)
 
        '对于Excel 2002及以上版本的特殊项
       If Val(.Version) >= 10 Then
            Set objTemp = .CommandBars
            SaveSetting gsREG_APP,gsREG_XL_ENV, "DisableAskAQuestion",CStr(objTemp.DisableAskAQuestionDropdown)
            SaveSetting gsREG_APP,gsREG_XL_ENV, "AutoRecover", CStr(.AutoRecover.Enabled)
       End If
   End With
 
   If Not wkbTemp Is Nothing Then wkbTemp.Close False
End Sub

关闭时恢复Excel设置

代码语言:javascript
复制
'从注册表中读取,恢复Excel工作区设置
Sub RestoreExcelSettings()
   Dim vKey As Variant
   Dim vBarName As Variant
   Dim objTemp As Object
 
    '从注册表中恢复最初的Excel设置
   With Application
        '恢复Excel菜单
       RestoreMenus
 
        '检查要还原的一些设置
       If GetSetting(gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "Stored","No") = "Yes" Then
            .DisplayStatusBar =CBool(GetSetting(gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "DisplayStatusBar", CStr(.DisplayStatusBar)))
            .DisplayFormulaBar =CBool(GetSetting(gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "DisplayFormulaBar",CStr(.DisplayFormulaBar)))
            .IgnoreRemoteRequests =CBool(GetSetting(gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "IgnoreRemoteRequests",CStr(.IgnoreRemoteRequests)))
            .Calculation =CLng(GetSetting(gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "Calculation",CStr(.Calculation)))
            .Iteration =CBool(GetSetting(gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "Iteration",CStr(.Iteration)))
            .MaxIterations = CLng(GetSetting(gsREG_APP,gsREG_XL_ENV, "MaxIterations", CStr(.MaxIterations)))
 
            '显示正确的工具栏
            On Error Resume Next
            For Each vBarName InSplit(GetSetting(gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "VisibleCommandBars"),",")
                Application.CommandBars(vBarName).Visible= True
            Next
            On Error GoTo 0
            .ShowWindowsInTaskbar =CBool(GetSetting(gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "ShowWindowsInTaskbar",CStr(.ShowWindowsInTaskbar)))
 
            '适用于Excel 2002及更高版本的特定内容
            If Val(.Version) >= 10 Then
                Set objTemp = .CommandBars
               objTemp.DisableAskAQuestionDropdown = CBool(GetSetting(gsREG_APP,gsREG_XL_ENV, "DisableAskAQuestion",CStr(objTemp.DisableAskAQuestionDropdown)))
                .AutoRecover.Enabled =CBool(GetSetting(gsREG_APP, gsREG_XL_ENV, "AutoRecover",CStr(.AutoRecover.Enabled)))
            End If
       End If
 
        '重新启用已禁用的快捷键
       If IsArray(gvaKeysToDisable) Then
            For Each vKey In gvaKeysToDisable
                .OnKey vKey
            Next
       End If
   End With
 
    '如果仍然存在,取消背景工作簿保护
   If WorkbookAlive(gwbkBackDrop) Then
       gwbkBackDrop.Unprotect
       gwbkBackDrop.Saved = True
   End If
End Sub

过程中调用的WorkbookAlive函数将在后面相应部分介绍。关于VBA操作注册表的基础知识可参阅《VBA专题07:使用VBA读写Windows注册表》。

其中,Application对象的DisplayStatusBar属性用来获取或设置状态栏,DisplayFormulaBar属性用来获取或设置公式栏,Calculation用来获取计算模式,IgnoreRemoteRequests属性用来获取是否打开单独的Excel实例进程,Iteration属性获取循环引用,MaxIterations属性获取循环引用的最大迭代次数,ShowWindowsInTaskbar属性获取是否在状态栏中显示界面窗口,AutoRecover属性获取自动恢复状态。

该过程中调用RestoreMenus过程来恢复Excel的工具栏:

代码语言:javascript
复制
'恢复最初的菜单结构.在独立应用程序中,
'最简单的方法是重新打开xlb文件.
'不能在加载宏中执行这样的操作,
'因为这将破坏在此会话中所创建的任意自定义
Sub RestoreMenus()
    Dim cbCommandBar AsCommandBar
    Dim sPath As String
    Dim sToolbarFile AsString
 
    On Error Resume Next
 
    '重新打开xlsb工具栏自定义文件(如果存在),避免其变大
    sPath =Application.StartupPath
 
    '获取要打开的正确的工具栏文件的名称,
    '取决于Excel版本
    If Val(Application.Version)= 9 Then
        sToolbarFile =Left$(sPath, InStrRev(sPath, "\")) & "Excel.xlb"
    ElseIfVal(Application.Version) < 15 Then
        sToolbarFile =Left$(sPath, InStrRev(sPath, "\")) & "Excel" &Val(Application.Version) & ".xlb"
    Else
        sToolbarFile =Left$(sPath, InStrRev(sPath, "\")) & "Excel15.xlb"
    End If
 
    '如果有,重新打开工具栏文件
    If Dir(sToolbarFile)<> "" Then
        Workbooks.OpensToolbarFile, ReadOnly:=True
    Else
        '如果没有,必须自已整理
 
        '重新启用所有工具栏(包括Excel标准菜单)
        For Each cbCommandBarIn Application.CommandBars
           cbCommandBar.Enabled = True
        Next
 
        '删除自定义菜单栏
       Application.CommandBars(gsMENU_BAR).Delete
    End If
End Sub

工具栏的定制信息存储在一个扩展名为“xlb”的文件中,其文件名随Excel版本的不同而不同(参见《Excel揭秘20:xlb文件》)。每当对工具栏进行修改,相关的修改信息就会存储在这个文件中。由于独立式应用程序常常要对工具栏进行大量的修改,这会导致xlb文件的容量迅速膨胀。当xlb文件过大后,会导致Excel启动过程变慢,最终使启动过程崩溃。为避免发生这种情况,恢复工具栏配置信息最好的方法是在应用程序关闭之前查找并打开xlb文件,这样,Excel就不会觉察到任何变化,也就不会对xlb文件进行任何修改。(注:Excel 2007及以后的版本已发生变化,我们以后再谈。)

配置Excel环境

在获取了Excel在启动应用程序前的用户环境设置后,可以对Excel进行配置来满足应用程序的需要,包括:

1.设置应用程序的标题和图标。

2.根据需要隐藏公式栏和状态栏。

3.设置计算方式为手动(由应用程序控制重新计算)。

4.设置Application.IgnoreRemoteRequests=True,这样在双击Excel工作簿图标时会打开一个新的Excel进程实例,而不会重用原来的进程实例。

5.关闭任务栏中的窗口。因为可能会处理多个打开的工作簿,此时不允许用户在这些工作簿之间进行跳转。

6.不允许定制命令栏。

7.针对Excel 2002及其以后的版本关闭自动恢复功能。

代码如下:

代码语言:javascript
复制
'为应用程序配置Excel工作区
Sub ConfigureExcelEnvironment()
   Dim objTemp As Object
   Dim vKey As Variant
 
   With Application
        '设置所需的应用程序属性
       .Caption = gsAPP_TITLE
       .DisplayStatusBar = True
       .DisplayFormulaBar = False
       .Calculation = xlManual
 
       .DisplayAlerts = False
       .IgnoreRemoteRequests = True
       .DisplayAlerts = True
 
       .Iteration = True
       .MaxIterations = 100
 
        '对于Excel 2000及以上版本的特定项
       If Val(.Version) >= 9 Then
            .ShowWindowsInTaskbar = False
       End If
 
        '对于Excel 2002及以上版本的特定项
       If Val(.Version) >= 10 Then
            Set objTemp = .CommandBars
            objTemp.DisableAskAQuestionDropdown= True
            objTemp.DisableCustomize = True
            .AutoRecover.Enabled = False
       End If
 
        '根据是否要调试,具有稍微不同的环境状态
       If gbDebugMode Then
            '由于对环境的要求很高,因此应该设置一个热键组合来还原
            '键组合是Shift+Ctrl+R
            .OnKey "+^R","RestoreExcelSettings"
       Else
            '确保VBE不可见
            .VBE.MainWindow.Visible = False
 
            '禁用快捷键
            For Each vKey In gvaKeysToDisable
                .OnKey vKey, ""
            Next
       End If
   End With
End Sub

在开发和调试独立式应用程序时,通常要能够访问VBE和各种隐藏的表格,以及在Excel界面和应用程序界面之间方便地进行切换。当然,最终用户不能进行相同的操作。

实现上述目标的一个最简单的方法是在应用程序启动过程中,检查在指定位置是否存在某个特定的文件,并相应设置一个逻辑变量gbDebugMode。如果逻辑变量的值为True(也就是上述指定文件存在),则可以设置方便地设置调试模式与产品模式。

针对调试模式和产品模式可以分别设置不同的Excel运行环境。在调试模式中,所有Excel快捷键都可用。在产品模式中,禁用所有的Excel快捷键并确保VBE为隐藏状态。

独立式应用程序对Excel环境的设置的典型代码如上面的ConfigureExcelEnvironment过程。

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原始发表:2019-10-30,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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