辛辛苦苦敲一天，不如python写两行：一文带你见识办公自动化黑魔法

本文力求通过浅显的表达，让还在手动敲敲敲的同学幡然醒悟，立地成佛系青年！

前言

python这三年来跟着人工智能的东风，吃香的喝辣的，没有它不干的。

上至王公贵胄，下至黎民百姓，人人皆python。

连浙江省信息技术课程也把老掉牙的VB淘汰，换作python了。

正所谓“风头无两”！

写文档，写小说，写软文，MarkDown，你值得拥有

不排除很多小伙伴，从小认识电脑，就开始装office全家桶。有什么重要的小笔记，小心心地写在小本本上，用了电脑，写一个word存档。

时间久了，成了老司机，工作之后更是对格式有了要求。于是学会许多排版。

毕过业的同学，哪一个没被论文的格式熬到圆圈发黑。

信python的有福了。有了markdown助力，你可以轻松写出官方一样规整的文档。

没错儿，说的就是这个工具。mkdocs。安装起来很简单。电脑上安装有python后，使用pip安装即可：

pip install mkdocs

我们把细节放大，看看其有哪些优秀的设计。

导航栏，带下拉框，支持多级菜单。你需要做的，仅仅是目录有层级。

然后配置文件内，把各个文档名称添加上就可以了。

系统自带的基于sphinx的全文搜索引擎，可以让你瞬间直达目录文档。

最重要的是，使用mkdocs可以把markdown编译为html静态网页。

mkdocs build

而使用github page提供的功能，我们可以将这个文档免费发布到网上。

最重要的是，mkdocs使用python开发，源代码开放，任何人可以手动修剪，以期更美好。

文档默认使用bootstrap主题，还有许多可选的，贴几张图大家看看效果和配色。

微信关键词自动回复——聊天机器人

假如你是财务人员，或者办公室人员，或者客服人员，微信内有超级多联系人，你的工作就是与他们打交道。而很多关键的词，比如使用阿里旺旺，可以设定关键词自动回复，这样能节省很多人力物力。免得每天忙成狗，打字手抽筋。

要是个人微信可以根据设定的关键词回复客户，那该多好。

这就是半个聊天机器人。

这里有个python库——itchat，使用了微信网页版接口，封装了接口，便于使用。

使用pip安装：

pip install itchat

写一个类似hello world的代码，给文件传输助手发送文本。

一行是登录函数，调起二维码扫码。登录成功后，发送给文件传输助手一串文本。就这样简单。

管理自己的通讯录，再也不用一个一个点，太麻烦了，除了手指头，什么都不能用。

看几个比较成熟的使用吧，下面这张是关键字自动回复：

下面这张，使用python连接微软小冰API接口进行人机对话：

拿到你的微信通讯录之后，大可以把所有用户的头像做个整理，然后使用python的其他库，比如pillow，绘制一张通讯录好友总图，像下面这样。

是不是看上去很酷？其实实现起来也不困难。

使用了itchat后，配置关键词，让你不再为重复的话贴来贴去。手机扫完码登录之后，想干嘛干嘛，剩下的就全交给python处理了。

只有这样，你才能有时间腾出功夫，给自己冲杯下午茶，享受片刻的美好。

批量生成word

想起来一个故事，叫《奈何姓万》。估计有些同学都已经猜到了。

大清早起床，写到中午，才写了五百画。我也是为地主儿子捏把汗，这怎么放心把家业传给他。

如果地主儿子会python，漫说姓万，姓百万，也瞬间给他写完了。

下面我们通过例子，学习python操作word的方法。场景就以制作超多个请柬为例。请柬的word模板如下：

首先准备好excel文件，存放被邀请人的列表信息。使用python读入数组。

然后为每个单位和个人，生成一个word文档。

最后把内容填进去。

生成文件：

让商务挨个发给对应的客户就行了。

如果你还需要一一发送，那么配合python发邮件，也是极为便捷的哦。

再举一例，python操作excel，应用场景非常多。下面以生成物料每日出货清单为例说明。

下面是原始数据和模板。

如何处理呢，代码如下：

这一步把总表数据提取出来存放到字典data内。

这一步把字典data写入到目标表格的对应位置，可在循环内进行运算。

最终展示出来的效果图：

其实excel操作的原理是差不多的，主要是针对不同的工作表，进行不同的操作。

结语

上面只是对于日常办公使用的个别场景进行了举例说明，还有很多功能，待你去发掘。