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酷炫的 动态可视化 交互大屏,用Excel就能做!

大家好,我是黄同学

前段时间用tableau做了可视化大屏,大家有的说说没学过tableau,有的说不会做,但就是觉得很炫。

因此,有人私聊我说用excel能做可视化大屏吗?当然,这是可以的,基于粉丝的这个需求,我们今天来讲述一下,怎么使用excel做一个简单的可视化大屏。

通过本文,你将会收获如下这些知识:数据去重、excel常用函数、数据验证、excel常用图表、切片器,以及如何利用excel做数据清洗。做完以后的效果图,我们先进行一个展示。

效果如下:

1、项目需求

  现如今,手机销售市场竞争激烈。某通信公司要求我们从地区、品牌、时间、用户等多维度分析移动终端的销售数据,用于判断和辅助营销决策。

2、数据说明

  本次案例演示共涉及到两张表,都是从甲方的业务系统中抽取的,并经过脱敏后用于本次案例展示。一张表是详细的销售数据,共涉及到4万多条数据;一张表是手机的价格表,共117条数据。

3、本文写作思路

4、数据浏览

  数据浏览是为了让我们对数据有一个清楚的认识,知道数据源的每一列表示的什么,同时知道哪些数据是脏乱的数据,为以后数据清洗做了一个铺垫。

1)选中所有数据,并打开筛选器

  从下图中可以看出,每一列的标题都多了一个筛选器。

2)剔除无关列,保留有用字段

  进行操作的时候,不要直接针对源数据进行操作,最好是复制一份数据出来,用于数据操作。经过删除之后,我们最终保留了如下数据。

3)针对每一列数据,使用筛选器进行查看,看看哪些列需要进行数据处理

  经过查看,我们发现如下数据存在脏数据,接下来我们将这些列进行标记一下,方便以后做数据清洗(由于现在列数较少,你可以不做标记,但是当列较多的时候,你不标记一下,以后肯定会忘记哪些列需要进行数据处理)。

4)对存在脏数据的列进行表记

5、数据清洗

1)针对“月”列的数据清洗

清洗完成以后,可以查看是否清洗干净。

2)针对“地区名字”列的数据清洗

3)针对“年龄”列的数据清洗

注意:针对这一列,我们直接求了一个绝对值。你可能会问,你咋知道这样处理呢?我也不知道,这个你需要和业务方沟通,他如果告诉你这种错误,是数据录入时,不小心加了一个“-”号导致的,那么你就这样处理。

4)针对“年龄”列,进行离散化处理

5)针对“性别”列的数据清洗

  其中,1和M表示男生;2和F表示女生。我们这里要做的,就是将所有的1和M变为男生,2和F变为女生。

6)在源数据中增加“单价”这一列

7)新增“销售额”这一列

8)excel中使用if()函数的技巧

6、维度汇总

1)维度汇总的初始效果大致如下

  当然,我只是为了更清晰的展示这个案例,才写的较为详细,这些步骤你完全可以在下面很快的进行操作。

2)数据验证:添加“年份选择”的下拉框

最终效果如下:

3)求“总销量”:利用sumif()条件求和

4)求“总销售额”:利用sumif()条件求和

5)求“总订单数”:利用countif()条件计数

6)针对“地区维度”的处理

① 数据去重

  首先把“源数据”表的地区名字这一列,粘贴到地区这里,然后再选中这一列,点击“删除重复值”。

② 使用sumifs()多条件求和:求出销量

7)针对“品牌维度”的处理

① 数据去重

② 使用sumifs()多条件求和:求出销量

8)针对“时间维度”的处理

① 数据去重

② 使用sumifs()多条件求和:求出销量

9)针对“用户维度”的处理

① 数据去重

② 使用sumifs()多条件求和:求出销量

10)同理,进行销售额分析,这里就不进行一一演示了

7、可视化大屏的制作过程

1)给大屏添加一个“深蓝色”的背景

  注意:可视化大屏的制作,我们也另外开一个SHEET窗口。

2)插入文本框:添加一个标题

3)另外插入几个文本框,用于制作“订单总数”、“总销售额”、“总销量”和“请插入年份”

4)插入每一个需要展示的图形

  这一步其实很简单,大家只需要选中“维度汇总”这个SHEET表中的数据源,然后添加你想绘制的图行即可。由下图可以看出,每一个维度的数据,我们都计算好了摆放在这,你需要啥,就使用啥。我们将做出来的图,直接ctrl+s粘贴到可视化大屏中即可。

唯一难的在哪里呢?就是格式的调整,但其实格式的调整也很容易,不就是“点击”吗,因此大家下去自行琢磨。

最终效果如下:

5)在“可视化大屏”中,进行联动效果的设置

  从上图中可以看出,这里每一个条件求和公式中,引用的日期都是“维度汇总”sheet表中的F1单元格。但是在大屏中,我们同样做了一个这样的下拉菜单,我们需要将这个页面中,引用了“维度汇总!$F1”单元格的公式,全部替换为“可视

化大屏的制作1”单元格的公式,全部替换为“可视化大屏的制作C$3”。

① 完成如下操作:显示公式的操作(以前没有用过的)

② 当出现如下界面,点击ctrl+F,打开替换窗口,并完成如下操作

③ 接着,关闭“显示公式”的操作

④ 将“维度汇总”中如下三个单元格的公式,都复制粘贴到可视化大屏中

操作如下:

⑤ 效果展示

8、数据的获取

文中涉及的源数据

关注公众号「凹凸数据」后台回复“0416”即可获取

本文分享自微信公众号 - 凹凸数据(alltodata),作者:黄伟呢

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2020-04-16

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