PowerBI将不同的excel文件的不同名的sheet汇总到一张表

工作中经常会遇到收集各个分公司的表然后汇总到一张表的情况，PowerBI或powerquery中的”从文件夹获取数据“提供了很大的便利。

不过，前提是所有文件的sheet名是相同的。如果sheet名不同，你可能需要学习一些骚操作。

以下是示例文件：

选择从文件夹中获取数据：

合并并加载，以第一个文件为示例文件：

不过，由于我的每个文件中的sheet名是不同的，所以出来一行错误：”该键与表中的任何行均不匹配“：

TIPS:

关于为什么会出现这个错误，我曾写过一篇文章专门介绍过：

整理你的报告从使用SQL开始

因为其它excel表中并没有示例文件中的“year2000”这个sheet名，所以会出现错误。

那如何解决呢？

解决办法1：

在上面这篇文章中也讲过，我们可以直接用0来表示第一行，第一行代表着第一个sheet，顺序是不会变的：

因此，我们打开转换示例文件，导航：

将这里的[Item="year2000",Kind="Sheet"]改成0：

这样我们就将所有的excel文件中的第一个sheet导入进来了：

需要注意的是：

前文说的也很清楚，0代表第一个sheet，也就是说必须保证想要汇总的数据都在第一个sheet里（sheet名可以随意）。

但是如果待汇总的excel文件中，各个sheet的顺序是乱的（实际工作场景中经常发生），那么这种方式就不行了。

不过，如果sheet名有一定的规律，那么还是有办法解决的。

解决办法2：

通过筛选sheet名的方式。比如我们的示例文件中，我们想要获取的sheet名规则是”year20xx“，那么我们就可以以开头为”year“去筛选这些表，然后再将序号是0的表展开。

在转换示例文件中，进行修改：

也能得到正确的结果。

结论

PowerQuery给了我们很多便捷的方法汇总文件，这些方法要比手动或者使用VBA节省更多的时间。

然而默认的设置总是生硬的，限制条件很大，实际业务场景往往比预置环境复杂。

好在PowerQuery每一步都提供了详细的M代码支撑，通过适当修改代码，就可以实现不同的汇总方式。