专栏首页完美ExcelExcel实战技巧81: 巧妙显示工作表数据信息

Excel实战技巧81: 巧妙显示工作表数据信息

我们可以将工作表中的一些信息隐藏,供需要时或者有些用户想看时选择查看,如下图1所示。

图1

这里利用了复选框控件、文本框形状、条件格式等来实现。下面来讲解实现过程。

步骤1:准备要显示的信息和关联单元格。

我们的信息数据区域放置在单元格区域A27:C31,其中列B中的数据根据列C中的值在对应的列A中获取,因此在列B中单元格B27中的公式为:

=IF(C27,A27,"")

图2

步骤2:添加并设置复选框。

单击功能区“开发工具”选项卡“控件”组中的“插入——表单控件——复选框”,在工作表中添加复选框,并设置其显示文本、大小和间距排列,如下图3所示。

图3

在复选框中单击右键,从快捷菜单中选择“设置控件格式”命令,如下图4所示。

图4

在“设置控件格式”对话框中,选择“控制”选项卡,设置单元格链接为上图2中的单元格C27。

图5

同样,设置其他几个复选框的单元格链接分别为单元格C28、C29、C30和C31。

步骤3:添加并设置文本框形状。

单击功能区“插入”选项卡“插图”组中的“形状——文本框”,如下图6所示,在工作表中插入一个文本框。

图6

设置该文本框的格式为无填充、无轮廓,并在公式栏中输入:=B27,使得上图2中单元格B27中的文本为该文本框中的内容。

图7

同样,插入其他文本框并设置格式和内容,并放置在合适的位置。

步骤4:设置条件格式显示特定区域。

如下图8所示,设置单元格区域N18:Q24中的格式和运算公式。

图8

选择单元格区域N18:Q24,设置条件格式如下图9所示。

图9

至此,全部设置完成。适当地进行格式调整,例如隐藏列A至列C,模拟信息数据后台运行,让工作表看起来更美观。

本文分享自微信公众号 - 完美Excel(excelperfect),作者:fanjy

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2020-06-05

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