我们可以将工作表中的一些信息隐藏,供需要时或者有些用户想看时选择查看,如下图1所示。
图1
这里利用了复选框控件、文本框形状、条件格式等来实现。下面来讲解实现过程。
步骤1:准备要显示的信息和关联单元格。
我们的信息数据区域放置在单元格区域A27:C31,其中列B中的数据根据列C中的值在对应的列A中获取,因此在列B中单元格B27中的公式为:
=IF(C27,A27,"")
图2
步骤2:添加并设置复选框。
单击功能区“开发工具”选项卡“控件”组中的“插入——表单控件——复选框”,在工作表中添加复选框,并设置其显示文本、大小和间距排列,如下图3所示。
图3
在复选框中单击右键,从快捷菜单中选择“设置控件格式”命令,如下图4所示。
图4
在“设置控件格式”对话框中,选择“控制”选项卡,设置单元格链接为上图2中的单元格C27。
图5
同样,设置其他几个复选框的单元格链接分别为单元格C28、C29、C30和C31。
步骤3:添加并设置文本框形状。
单击功能区“插入”选项卡“插图”组中的“形状——文本框”,如下图6所示,在工作表中插入一个文本框。
图6
设置该文本框的格式为无填充、无轮廓,并在公式栏中输入:=B27,使得上图2中单元格B27中的文本为该文本框中的内容。
图7
同样,插入其他文本框并设置格式和内容,并放置在合适的位置。
步骤4:设置条件格式显示特定区域。
如下图8所示,设置单元格区域N18:Q24中的格式和运算公式。
图8
选择单元格区域N18:Q24,设置条件格式如下图9所示。
图9
至此,全部设置完成。适当地进行格式调整,例如隐藏列A至列C,模拟信息数据后台运行,让工作表看起来更美观。