本次企点客服-在线客服3.0版本
共计更新/优化了十多个功能点
快来看看新功能在哪里/怎么用!
1.批量释放客户至公海 | 2.批量取消客户收藏 | 3.拉取多人聊天组优化 | 4.最近联系人优化 | 5.消息记录优化 | 6.新增“群助手”| 7.会话记录及消息监控 | 8.满意度能力增强 | 9.员工报表增加会话数据 | 10.QQ企业主号会话详情优化 | 11.归属优化 | 12.删除员工好友关系链 | 13.客户轨迹优化 | 14.导入客户优化 | 15.引导帮助视频 | 16.付费群转让
工作台
1.批量释放客户至公海
在客服工作台-「客户库」页面中,批量勾选目标客户后,点击“归属人”,下拉选择“无(释放至公海)”,即可将批量选中的客户全部释放至公海,方便企业批量管理客户。
2.批量取消客户收藏
在客服工作台-「客户库」页面中,可以批量勾选目标客户,点击“收藏”后,在下拉框中选择取消收藏即可。
* 取消收藏成功时,将会提示已成功取消收藏客户数量;取消收藏失败时,将会提示预计取消收藏客户总数,已成功数及失败数
3.拉取多人聊天组优化
在客服工作台-「通讯录」页面中,点击创建多人聊天,即可弹出选择框,支持拉取QQ好友、同事、群、多人聊天,快捷发起多人会话,提高效率。
* 好友支持按分组批量加入多人聊天组,但QQ好友分组默认不展开,点击展开分组后,默认展示前100个好友
4.最近联系人优化
在工作台会话窗口中,支持展示客户网页及QQ通路的在线状态,有利于员工根据客户状态,选择合理时间段发起会话,有效触达客户。
在工作台-「最近联系人」列表中,点击右上角筛选按钮,支持筛选“当前会话”的客户,点击即可展示当前正在与员工进行会话的客户列表。
5.消息记录优化
在工作台-「客户资料」页面,QQ通路支持按图片及文件筛选消息,既留存了重要资料,也方便了企业管理人员监控聊天记录。
6.群助手
若员工将群消息设置为“收进群助手且不提醒”,则在工作台-「最近联系人」列表中将显示“群助手”,点击群助手即可进入群助手列表,列表将展示在「最近联系人」列表中且收进群助手的所有群(按最近消息的时间排序)。点击“返回”按钮,即可返回至「最近联系人」列表。
在「最近联系人」列表中,右键点击群助手,可以选择置顶群助手或移除群助手。若选择移除群助手,即将群助手中的所有的群都移除至「最近联系人」列表中,移除全部群时,自动取消“群助手”入口。
数据分析
1.会话记录
在账户中心-「运营分析」中,新增“会话记录”与“消息监控”,方便企业统一监控会话详情,把控会话质量。
首先,需前往「企业管理」-「权限角色」页面开启相应权限,如下图:
在「会话记录」页面,展示已结束会话内容,包括会话开始时间、客服、会话来源、首次响应时长等数据,且支持按时间、分组及更多筛选条件查看数据;右上角支持搜索客户名称/QQ号,查看相应数据;支持拉取单个员工的会话详情页
支持勾选不同的数据项,灵活设置自定义数据指标;
2.消息监控
在「消息监控」页面,展示当天实时会话内容,包括会话开始的时间、当前接待客服、客户昵称及会话来源,且支持按分组、来源筛选数据或搜索客户姓名/QQ号,查看相应会话消息;点击“会话详情”即可查看员工与客户的实时会话内容;点击右下角蓝字,即可展开员工与该客户的所以历史会话,查看接待轨迹。
* 每天0点刷新会话,仅留存实时会话内容,已结束的会话不会留存
3.满意度能力增强
满意度调查支持微信公众号通路。企业可前往账户中心-「接待配置」-「满意度调查」页面,在会话渠道一栏勾选“微信公众号”,并选择对应的满意度内容(仅打分、打分+意见反馈)、发送规则(自动、手动)、有效期及自动回复(包括统一回复语、场景化回复语);丰富左侧预览区,可查看各个通路下发满意度时的样式,进一步提升客户服务体验。
* QQ员工接待通路仅支持手动发送满意度调查
* 微信公众号通路的满意度数据同步更新至各数据报表中
4.员工报表增加会话数据
在账户中心-「运营分析」-「会话客服分析」页面,增加“员工未响应会话数”、“客户未回复会话数”、“静默会话数”三项数据,支持在自定义指标中筛选查看。
* 员工未响应会话数:统计范围内,客户发出过至少一条消息,但员工没有回复的会话数
* 客户未回复会话数:统计范围内,员工发出过至少一条消息,但客户没有回复的会话数
* 静默会话数:统计范围内,员工和客户都未发送过消息的会话数
在「员工会话分析」页面增加“平均每次响应时长”数据,且支持导出CSV;单个员工的接待详情页面,同步增加“每次响应时长”数据,且支持导出CSV;
* 每次响应时长指的是,在有效会话中,客户每次上行消息后,员工下行消息的时间间隔。如果客户上行多条消息,时间间隔按照客户未被回复的上行第一条消息计算。
* 平均每次响应时长=有效C2B会话中,每次响应时长总和/有效C2B会话数
5.QQ企业主号会话详情优化
在账户中心-「运营分析」-「会话客服分析」页面中,增加QQ企业主号会话的详情查看入口,点击即可跳转至「企业管理」-「消息记录」页面,查看企业主号与客户的详细聊天记录。
客户分配及管理
1.归属优化
在账户中心-「接待配置」-「会话接待分组」页面,“优先归属人”分配环节支持设置“归属人独占”。勾选后,流转到该分配环节时,即使归属人处于满负荷状态也会将客户分配给他,较适合销售场景;未勾选时,如果归属人处于满负荷状态,会按照后续分配规则进行分配,较适合售后服务场景。
2.删除员工好友关系链
支持删除员工的好友关系链。首先,需要在账户中心开启“删除QQ好友”权限位;
具有该权限的员工,可以在客服工作台-「通讯录」模块中,右键“解除好友关系”;点击后,将会弹出二次确认框,默认勾选“将联系人加至屏蔽名单”,点击确认后,即可解除该客户和该员工的好友关系链,所有QQ员工会话消息记录将被清除,且无法恢复。
* 删除好友关系链后,客户及员工将从对方联系人列表中消失
* 若该客户已经入库,则不会在客户库中被删除,仅解除QQ员工好友关系链
* 若员工未勾选移至屏蔽名单,则可以从群临时会话、搜索好友等入口,直接发起临时会话或加好友请求
3.客户轨迹优化
账户中心-「客户管理」-「客户列表」页面,客户资料详情页面中的客户轨迹进一步优化,展示接待节点、浏览轨迹,同时支持表情、图片及文件的查看和下载。
4.导入客户优化
在账户中心-「客户管理」-「客户列表」页面中,点击导入客户,导入时企业可以根据自身业务情况,灵活选择客户关系为企业主号好友或员工好友,提升接待体验。
* 选择主号好友时,导入客户默认归属于公海;选择工号好友时,导入客户归属于指定员工
其他优化
1.引导帮助视频
在账户中心-「接待配置」-「网站H5接入」以及「会话接待分组」中,页面右下角增加视频播放按钮,点击即可查看功能讲解视频,帮助企业通过视频更好地了解并使用企点。
2.付费群转让
支持将个人QQ中的付费2000人群进行转让操作,方便企业管理客户。
以上就是在线客服3.0版本的重要新功能
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