Excel揭秘23：公式结果产生的陷阱

在使用IF函数时，我们经常会用到下面的结构形式：

=IF(A1>1, B1, “”)

也就是说，如果大于指定值，则输入另一个指定值，否则为空。

然而，这会带来一些潜在的问题。例如，在单元格B2中输入数值，在单元格B3中有一个公式，当B2中的值大于3时，输入B2中的值，否则输入空，如下图1所示。

图1

可以看到，一切都很完美！

但是，修改单元格B2中的数值为1，此时的结果如下图2所示。

图2

看到了什么？单元格B3中的值大于0，判断为TRUE；大于1000000，也判断为TRUE。这是怎么回事？

还是回到公式：

=IF(B2>3,B2,"")

当条件不满足时，会在单元格中输入空。双引号里面没有包含什么，Excel将其视为文本，虽然什么也没有，但它仍然是一个文本字符串。而Excel认为文本大于数值，因此虽然看起来是空值，但其比任何数字都大。这也是在上图2所示的工作表中看到的其比1000000都还大的原因。

此时，如果我们在工作表中筛选大于0的值，那么由公式生成的空单元格也会包含在其中。

当然，我们可以直接在公式中指定0：

=IF(B2>3,B2,"0")

然而，如果我们不喜欢这样让0显示出来，而是喜欢在这种情形中让单元格看起来为空呢？可以使用条件格式，如下图3所示。

图3

当单元格B2中的值大于3时，B3中的值为B2中的值，否则为空（其实，此时该单元格中值为0，只是设置其字体颜色为白色，看不见而已）。