PowerBI 保持数据刷新后仍显示最后一天

这个问题我们之前讲过，很多小伙伴问起，我们再来说明下。

问题重述

PowerBI 提供了自动化的报表，每天都会更新。问题是如何保持报告每天都被默认选择为当天？

相对日期

假设今天是2020.06.20，那么，可以使用相对日期筛选器，如下：

该筛选器使用日期表中的日期列作为筛选条件，并设置使用相对日期筛选，如下：

这样就可以确保总是显示相对于今天的上一天。

那么，此时的报告在数据自动更新后，总会显示为相对今天的数据。

注意，这里的相对今天也可能是相对今天的上一天。

日期的相对性

在报表的时间体系中，其实有两套坐标系：

• 现实世界
• 报表世界

现实世界，其中的今天是以现实现实世界的时间来做参考的；报表世界，其中的今天是以报表刷新的最后日期来做参考的。

在 PowerBI 给出的可视化控件中，目前给到用户的是一种静态设置，如下：

定位标记日期指定了要相对的日期，默认是现实世界的今天。这并不能满足我们的需要。

所以，问题一就来了：如何基于某个动态日期点给出筛选，该动态日期点由度量值给出。

日期列表筛选器

日期的相对性问题，只是问题之一，另一个问题是，如果使用日期表作为筛选器，如下：

这种效果有时候是用户一定需要的，选择一个具体的日期点，但问题来了两个：

• 该切片器不会随着数据的更新而自动选择最后更新的日期
• 该切片器如果使用日期表的日期，会显示没有事实数据的日期

问题的分析

至此，积累了三个问题，如下：

• 第一条，如何基于某个动态日期点给出筛选，该动态日期点由度量值给出。
• 第二条，切片器应随着数据的更新而自动选择最后更新的日期。
• 第三条，切片器应只显示有事实数据的日期供用户选择。

这里的入手点是：切片器应随着数据的更新而自动选择最后更新的日期。

通过观察，很快发现 PowerBI 的切片器是不会自动选择某个选项的，至少这绝不会由数据更新而触发，那么，就必须要确保切片器默认选择的选项永远都必须是合理的，例如：假设报告最后刷新日期是 2020.06.27 那么，

这种表现就是默认下可以确保所需效果的。

首先需要一个度量值：

Start:Date.LastDate.All = MAXX( ALL( 'Order'[OrderDate] ) , [OrderDate] )

然后构造一个计算列：

日期视图 = 
IF( [Date] = [Start:Date.LastDate.All] , "最后一天" , FORMAT( [Date] , "yy/MM/dd" ) )

这样就实现了效果：

我丢，这效果有点不对，除了“最后一天”，其他的日期都显示了出来，这也需要处理。

最终实现

在积累的第二条问题得到解决后，再来看让现在的日期只是相对于我们需要的日期来显示，这就需要：“切片器的切片器”技术。

构建一个度量值如下：

Topic.Date.IsValid = 
IF( VALUES( 'Calendar'[Date] ) <= [Start:Date.LastDate.All] , 1 , 0 )

该度量值用来判断如果是报告最后晒新日期以内的，用 1 表示，否则标记为无效，用 0 表示。

将该度量值用作上述切片器的切片器，如下：

这样就 OK 了。

细节优化

如果觉得这样不够完美，用户不知道最后一天是哪天，可以这样做，再做一个度量值：

Topic.CurrentDate = 
IF( 
    SELECTEDVALUE( 'Calendar'[日期视图] ) = "最后一天" , 
    FORMAT( SELECTEDVALUE( 'Calendar'[Date] ) , "yy/MM/dd" ),
    DATEDIFF( SELECTEDVALUE( 'Calendar'[Date] ) , [Start:Date.LastDate.All] , DAY ) & "天前"
)

并用一个文本来做显示，如果用户默认选择了最后一天，则：

否则：

相当完美。

总结

PowerBI 并不是完美的，而且有非常多的问题，而可以弥补这些问题的方法有的人认为是技巧，而有的人认为是设计师的构思和巧妙的灵感。

PowerBI 将固定化的工具和设计师的能力有机地结合在一起，好玩。