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聊聊时间管理,不是多人运动那种

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最近问我「时间管理」问题的洋友越来越多了。不少小伙伴问:你是如何在996的工作强度之下还能保持公众号持续输出的?还有小伙伴想知道我的日常工作安排,今天就写一篇文章来谈谈「时间管理」。

时间对每个人而言时间都极为公平:一天24小时,一年365天。记住一句话就可以做好「时间管理」:每天专注去做真正重要的事情。

每个人浪费的时间和处理紧急事情的时间非常多,甚至占据了清醒的一半以上时间。不信?可以做个小实验,每30分钟记录下你在做什么,结果会让你大吃一惊。

几年前我做这个小测试:通勤成本2小时、发呆时间是1小时、胡思乱想1小时、处理紧急问题2小时、吃饭2小时,和产品经理撕逼半小时、带薪拉屎半小时,真正沉浸下来工作写代码的时间不到3小时,然后号称工作12小时!

这次小测试解决了一直以来的一个困惑:看起来都挺努力的职场人为什么几年之后差距那么大?也让我养成惜时如金的小习惯,延续至今。

说下现在我每天的时间安排吧:

早上7:00-起床,打开咖啡机,穿衣洗漱吃个早餐,然后喝咖啡看书或写作。

早上9:15-坐的赶往公司的路上,看书和思考(微信读书)。

早上9:45-来到公司,看邮件记重要Todolist,计划一天的工作。

早上10:00-繁忙的一天工作开始了,开会、项目进度、项目ReView、问题处理、招聘、one on one面谈、面试等。

晚上9:00-坐的士回家,看书和思考(微信读书)。

晚上9:30-锻炼、看书、写作、工作复盘。

晚上12:00-睡觉

为了利用交勤时间而放弃开车,为了克服发呆、胡思乱想用日记的方式来矫正、为了利用闲暇时间戒掉了电影、游戏以及不必要的应酬,慢慢的就形成了上面这个时间表。

而这个时间表也让我在最近3年996的工作状态下,看了数百本书、在各平台输出了数百篇文章和视频。

当然我们想更好的利用时间,工具也是必不可缺的,正好也给大家推荐几款提效工具。

1.笔记工具

俗话说得好,好记性不如烂笔头,大家不要过分迷恋自己的记忆力,很多事情当时不记录很快就烟消云散。另外结构化的记录知识,在需要使用的时候会很容易查找。

笔记类的软件有很多:有道笔记、EverMemo、爱墨记、印象笔记、随笔记等等,都非常不错。个人用的是有道笔记,基本上承载了这些年我的发展经历。

工作的所有会议和重要事项,以及创新或碎片的想法,我都会记录下来。这种记录非常重要,不仅能提醒重要事项,同时还是一种知识的沉淀。举个栗子,我刚开始写公众号文章,直接在笔记里找素材整理一下就成文了。

2.画图工具

无论是做产品、运营、技术还是做管理,画图的能力挺重要,工作中大家也会发现身边的朋友也都会用架构图、流程图等辅助自己设计系统或者学习新知识,这是一种结构和逻辑的梳理。

画图工具我推荐:Process On:

无论是流程图、时间轴、架构图、还是脑图一应俱全,非常好用。

3.时间规划工具

DeadLine是第一生产力,这点相信大家都有体会。一定的时间规划是必须的,不然我们很容易陷入天天定目标,最后葛优躺的状况。

如果每天不那么忙,那时间规划按周为单位,把每天重要的事情列出来就差不多了,毕竟太详细,执行不了毫无意义。

但如果某一天的事情特别多,这个时候日历加一个列出来的Todolist就很重要了。不然一件事delay一点,会导致连锁反应。

4.读书工具

移动时代要想把碎片化时间利用起来,读书工具必不可少。Kindle这种是极好的,另外一些看书的APP也不错。

我一直用的是微信读书,首先是便宜,弄个会员什么书都可以看,其次是方便,Kinle之类有时候还是很麻烦的。

我最近看的书:

读书的确非常重要,不管多繁忙每天我都会看一会,贵在坚持。电影教父里有台词:「花半秒钟就能看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运」,看透事物本质的能力其实就是洞察力。

培养洞察力的三大方法:「看书」,「工作生活实践」,「和大佬学习沟通交流」。这三个里面,看书是性价比最高的,一本书才多少钱,但带来的知识和智慧是无穷的。

当然,这也有个前提:阅读最经典的书。如果读的是烂书,反而是浪费时间。判断一本书好不好,建议先去豆瓣读书上看看大家的评价,之前也写过一篇书评,感兴趣的可以看看:2020最硬核书单

5.个人项目管理工具

这里不是要说trello之类的团队项目管理工具,而是专属个人的项目管理工具。

对于日常琐碎小时记录日历或者列清单就解决了,但对于要长期跟进的项目而言,过程管理也非常重要,这种情况下,我首推:DoIM:

它可以很完美的对你关注的重要事项做全流程跟进,包括子任务、完成情况、批注、更改原因等等,移动版配合PC网页版用起来非常给力。

以上5个提效工具就介绍完了。

最后唠几句,坚持比什么都重要,不管是工作、看书、学习、写文章、锻炼等,事实上只要你想进步一点点就必须和自己的人性做斗争。

很多人偶尔看了篇文章或者看了某个大佬的自传,坚持自律了几天然后就放弃了,回头骂一句:都是鸡汤,并没有什么卵用。

道理容易懂,就看谁能坚持,我身边的技术大佬、产品大佬、创业大佬,基本上都是日复一日的坚持做一些事情,最后量变引发了质变让他们脱颖而出。

社会是很残酷的,我们经常议论的互联网35岁危机、40岁危机并不是句玩笑,洋哥身边不少曾经的高管上了年纪被迫换行业。

有不少读者说我的文章总是宣传拼搏、传递焦虑。我想说如果你真的一点都不焦虑,那前面会有大坑等着你,古人那句:人无远虑、必有近忧,诚不欺我们。

不少读者还问过这样的问题:洋哥你都已经快财务自由了,为什么还这么拼?我的答案是:因为我焦虑,不知道不拼尽全力,迎接我的将是什么?

也正是因为这个认知,我宁愿传递一点点焦虑,能叫醒更多读者朋友。

不管怎么样,希望大家在人生路上不断取得突破,任何事情都是需要付出才能得到回报的,希望大家都能认真的对待自己的工作、生活、事业。

要取得一点点成就,必须付出非凡代价,共勉~

我是findyi,一名互联网的创业者,我们下期见。

本文分享自微信公众号 - findyi(gh_8766e6feadd0),作者:findyi

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原始发表时间:2020-09-25

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