聊聊时间管理，不是多人运动那种

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最近问我「时间管理」问题的洋友越来越多了。不少小伙伴问：你是如何在996的工作强度之下还能保持公众号持续输出的？还有小伙伴想知道我的日常工作安排，今天就写一篇文章来谈谈「时间管理」。

时间对每个人而言时间都极为公平：一天24小时，一年365天。记住一句话就可以做好「时间管理」：每天专注去做真正重要的事情。

每个人浪费的时间和处理紧急事情的时间非常多，甚至占据了清醒的一半以上时间。不信？可以做个小实验，每30分钟记录下你在做什么，结果会让你大吃一惊。

几年前我做这个小测试：通勤成本2小时、发呆时间是1小时、胡思乱想1小时、处理紧急问题2小时、吃饭2小时，和产品经理撕逼半小时、带薪拉屎半小时，真正沉浸下来工作写代码的时间不到3小时，然后号称工作12小时！

这次小测试解决了一直以来的一个困惑：看起来都挺努力的职场人为什么几年之后差距那么大？也让我养成惜时如金的小习惯，延续至今。

说下现在我每天的时间安排吧：

早上7:00-起床，打开咖啡机，穿衣洗漱吃个早餐，然后喝咖啡看书或写作。

早上9:15-坐的赶往公司的路上，看书和思考（微信读书）。

早上9:45-来到公司，看邮件记重要Todolist，计划一天的工作。

早上10:00-繁忙的一天工作开始了，开会、项目进度、项目ReView、问题处理、招聘、one on one面谈、面试等。

晚上9:00-坐的士回家，看书和思考（微信读书）。

晚上9:30-锻炼、看书、写作、工作复盘。

晚上12:00-睡觉

为了利用交勤时间而放弃开车，为了克服发呆、胡思乱想用日记的方式来矫正、为了利用闲暇时间戒掉了电影、游戏以及不必要的应酬，慢慢的就形成了上面这个时间表。

而这个时间表也让我在最近3年996的工作状态下，看了数百本书、在各平台输出了数百篇文章和视频。

当然我们想更好的利用时间，工具也是必不可缺的，正好也给大家推荐几款提效工具。

1.笔记工具

俗话说得好，好记性不如烂笔头，大家不要过分迷恋自己的记忆力，很多事情当时不记录很快就烟消云散。另外结构化的记录知识，在需要使用的时候会很容易查找。

笔记类的软件有很多：有道笔记、EverMemo、爱墨记、印象笔记、随笔记等等，都非常不错。个人用的是有道笔记，基本上承载了这些年我的发展经历。

工作的所有会议和重要事项，以及创新或碎片的想法，我都会记录下来。这种记录非常重要，不仅能提醒重要事项，同时还是一种知识的沉淀。举个栗子，我刚开始写公众号文章，直接在笔记里找素材整理一下就成文了。

2.画图工具

无论是做产品、运营、技术还是做管理，画图的能力挺重要，工作中大家也会发现身边的朋友也都会用架构图、流程图等辅助自己设计系统或者学习新知识，这是一种结构和逻辑的梳理。

画图工具我推荐：Process On：

无论是流程图、时间轴、架构图、还是脑图一应俱全，非常好用。

3.时间规划工具

DeadLine是第一生产力，这点相信大家都有体会。一定的时间规划是必须的，不然我们很容易陷入天天定目标，最后葛优躺的状况。

如果每天不那么忙，那时间规划按周为单位，把每天重要的事情列出来就差不多了，毕竟太详细，执行不了毫无意义。

但如果某一天的事情特别多，这个时候日历加一个列出来的Todolist就很重要了。不然一件事delay一点，会导致连锁反应。

4.读书工具

移动时代要想把碎片化时间利用起来，读书工具必不可少。Kindle这种是极好的，另外一些看书的APP也不错。

我一直用的是微信读书，首先是便宜，弄个会员什么书都可以看，其次是方便，Kinle之类有时候还是很麻烦的。

我最近看的书：

读书的确非常重要，不管多繁忙每天我都会看一会，贵在坚持。电影教父里有台词：「花半秒钟就能看透事物本质的人，和花一辈子都看不清事物本质的人，注定是截然不同的命运」，看透事物本质的能力其实就是洞察力。

培养洞察力的三大方法：「看书」，「工作生活实践」，「和大佬学习沟通交流」。这三个里面，看书是性价比最高的，一本书才多少钱，但带来的知识和智慧是无穷的。

当然，这也有个前提：阅读最经典的书。如果读的是烂书，反而是浪费时间。判断一本书好不好，建议先去豆瓣读书上看看大家的评价，之前也写过一篇书评，感兴趣的可以看看：2020最硬核书单。

5.个人项目管理工具

这里不是要说trello之类的团队项目管理工具，而是专属个人的项目管理工具。

对于日常琐碎小时记录日历或者列清单就解决了，但对于要长期跟进的项目而言，过程管理也非常重要，这种情况下，我首推：DoIM：

它可以很完美的对你关注的重要事项做全流程跟进，包括子任务、完成情况、批注、更改原因等等，移动版配合PC网页版用起来非常给力。

以上5个提效工具就介绍完了。

最后唠几句，坚持比什么都重要，不管是工作、看书、学习、写文章、锻炼等，事实上只要你想进步一点点就必须和自己的人性做斗争。

很多人偶尔看了篇文章或者看了某个大佬的自传，坚持自律了几天然后就放弃了，回头骂一句：都是鸡汤，并没有什么卵用。

道理容易懂，就看谁能坚持，我身边的技术大佬、产品大佬、创业大佬，基本上都是日复一日的坚持做一些事情，最后量变引发了质变让他们脱颖而出。

社会是很残酷的，我们经常议论的互联网35岁危机、40岁危机并不是句玩笑，洋哥身边不少曾经的高管上了年纪被迫换行业。

有不少读者说我的文章总是宣传拼搏、传递焦虑。我想说如果你真的一点都不焦虑，那前面会有大坑等着你，古人那句：人无远虑、必有近忧，诚不欺我们。

不少读者还问过这样的问题：洋哥你都已经快财务自由了，为什么还这么拼？我的答案是：因为我焦虑，不知道不拼尽全力，迎接我的将是什么？

也正是因为这个认知，我宁愿传递一点点焦虑，能叫醒更多读者朋友。

不管怎么样，希望大家在人生路上不断取得突破，任何事情都是需要付出才能得到回报的，希望大家都能认真的对待自己的工作、生活、事业。

要取得一点点成就，必须付出非凡代价，共勉～

我是findyi，一名互联网的创业者，我们下期见。