Excel如何“提取”一列中红色单元格的数据？

Excel技巧：Excel如何“提取”一列中红色单元格的数据？

场景：财务、HR、采购、商务、后勤部需要数据整理的办公人士。

问题：Excel如何“提取”一列中红色单元格的数据？

解答：利用单元格颜色排序搞定。

具体操作方法如下：第一步：进行颜色排序

将鼠标放置在数据区的任意单元格，单击“排序”按钮（下图1处），对下列表中“型号”列进行“单元格颜色”按红色进行排序。（下图3处）

排序成功效果如下：

第二步：复制红色单元格数据

将红色单元格的数据复制到D列。黏贴时可以选择“选择性黏贴—值”。效果如下：

是不是很快搞定了客户朋友的问题。但这样有个问题，破坏了数据原有的顺序。这时候怎么办呢？

补救步骤：增加辅助列

排序前，新增一列“序号”列。

按颜色排序，复制出数据后，序号的顺序被打乱。

第三步：按序号在升序排序。直接光标停在序号列上，单击“升序”按钮，即可恢复到排序前的顺序。（下图中AZ为快捷升序按钮）

升序后，效果如下：

总结：辅助列是Excel中常见的解决问题的方法和思路。而序号是强烈推荐大家工作添加的玩意。标识数据表的唯一性。当然这个案例有个问题，就是如果数据是更新的。你必须每次排序一次，所以用VBA还是必须要搞定的。