首页
学习
活动
专区
工具
TVP
发布
社区首页 >专栏 >看我用Python一秒发送数百份邮件,让财务部妹子追着喊666!

看我用Python一秒发送数百份邮件,让财务部妹子追着喊666!

作者头像
刘早起
发布2021-02-05 09:59:16
4750
发布2021-02-05 09:59:16
举报
文章被收录于专栏:早起Python早起Python早起Python
大家好,我是早起。

之前有分享过如何用Python发送邮件的文章,今天再分享一个如何用几行Python代码让财务部妹子追着喊666的实用案例。

需求描述

最近公司要发奖金,需要财务部妹子给每个员工发一封邮件,现在全公司 10 个部门每个人的奖金情况已经计算好了,并根据部门分别制作了 10 张表格:

每个奖金表格内容大致如下:

同时有一份 Excel 文件邮件地址.xlsx,里面有各部门负责人的邮箱:

首先第一个需求很简单:给各部门负责人发送相应部门的奖金附件

这个需求不同于群发,只要把所有人邮件地址加进来一键发送就可以,而是需要点对点的单发邮件。如果部门或者收件人的数量继续增加,无非会增加工作难度、降低工作效率,因此需要 Python 出手解决。

当然如果就这么点小事,妹子辛苦一点手动发送也能解决,下面还有一个需求?

原有部门奖金表格新增加了一列个人邮箱(邮箱地址均为虚构),如下

不同于上面需求,给部分负责人发送总奖金表格的同时,也需要给各部分每一个人发送自己的奖金金额,发送内容为:

“尊敬的xxx部门 xxx 您好,您的工号是 xxx,您2020年的奖金为 xxx ”

这个需求如果再手动的话,工作量瞬间就上去了,下面我们讲解如何用Python优雅、快速的解决

逻辑梳理

初级需求是一个点对点单独发送,简单的思路可以是:

  • 逐行遍历 邮件地址.xlsx 取各部门名称和负责人邮箱地址
  • 根据部门名称去 奖金发放 文件夹下获取 奖金_部门名称.xlsx 作为附件
  • 再遍历 邮件地址.xlsx的循环体内完成邮件的发送

如果加上了个人邮箱其实也很简单,在原先代码的基础上打开并遍历 奖金_部门名称.xlsx 文件,获取每个人的工号、姓名、邮箱地址、奖金数,而部门在打开 Excel 时就确定了,最后根据上面获取的信息用 yagmail 组装成新的邮件信息并发送

代码实现

先着手实现基本需求。由于只涉及 Excel 文件的读取以及邮件的发送,需要导入 openpyxlload_workbook 方法以及 yagmail 库,如果不把密码(授权码)明文显示而存储在系统密钥环中则需要额外导入 keyring

from openpyxl import load_workbook
import yagmail
import keyring

password = keyring.get_password('yagmail', 'username')
# 需要在命令号中用 keyring.set_password('yagmail', username, password) 预先存好

读取并遍历 邮件地址.xlsx

path = r'C:\xxx' # 根据实际附件文件和邮件地址 Excel 文件存放的路径确定
workbook = load_workbook(path + r'\邮件地址.xlsx')
sheet = workbook.active

n = 0 # 设置变量跳过表头
for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        print(department, dep_address)
    n += 1

解析完成后就可以组装准备发送的邮件了。以用 QQ 邮箱发送邮件为例,复习一下组装邮件需要的内容:

# 用服务器、用户名、密码实例化邮件
mail = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password = password, host='smtp.qq.com') 
# 待发送的内容
contents = ['第一段内容', '第二段内容']
# 发送邮件
mail.send('收件人邮箱', '邮件标题', contents) 

如果在 contents 中放绝对路径,yagmail 会自动将其作为附件,非常智能。这也是本需求能实现的重要依托。

复习了这些知识点我们就可以完善上面的遍历代码

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        # print(department, dep_address)
        mail_dep = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')
        contents = [f'您好,请查收{department}的奖金情况', path + f'\奖金发放\奖金_{department}']
        mail_dep.send(dep_address, f'{department}奖金情况', contents)
    n += 1

基本需求完成后,就考虑升级的需求

两个需求衔接的关键在于确定好给哪个部门的负责人发邮件时,就打开这个部门的奖金情况表,先给部门成员一一发文字邮件,最后给部门负责人发附件。

如果梳理清楚这一环,那么循环的嵌套关系就很明确了:

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        # print(department, dep_address)
        mail_dep = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')

        # 这一部分就是升级需求的代码
        # 根据前面的部门信息打开相应的表格获取每个人的情况
        workbook_new = load_workbook(path + f'\奖金发放\奖金_{department}')
        sheet_new = workbook_new.active
        m = 0
        for i in sheet_new.rows:
            if m:
                id = i[0].value # 工号
                name = i[1].value # 姓名
                address = i[2].value # 个人邮箱地址
                money = i[3].value # 奖金数
                # 根据获取到的个人信息组装成新的邮件发送
                mail = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')
                contents = [f'尊敬的 {department} {name} 您好,您的工号是 {id},您2020年的奖金为 {money}']
                mail.send(address, f'{department}-{name}奖金情况', contents)                
            m += 1

        contents_dep = [f'您好,请查收{department}的奖金情况', path + f'\奖金发放\奖金_{department}']
        mail_dep.send(dep_address, f'{department}奖金情况', contents_dep)
    n += 1

因本文的邮箱都是虚构的,就不展示具体发送成功的效果了。

至此,短短30余行代码就成功安抚了妹子交集的心态,并约个饭希望好好聊一聊如何用Python偷懒,这些就不再分享了

“早起推出的Python办公自动化系列,旨在用Python解决真实工作中的问题,如果你也有用相关需求但是无法解决,可以后台回复自动化添加早小起微信联系。

本文参与 腾讯云自媒体分享计划,分享自微信公众号。
原始发表:2021-01-21,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

本文分享自 早起Python 微信公众号,前往查看

如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

本文参与 腾讯云自媒体分享计划  ,欢迎热爱写作的你一起参与!

评论
登录后参与评论
0 条评论
热度
最新
推荐阅读
目录
  • 需求描述
  • 逻辑梳理
  • 代码实现
领券
问题归档专栏文章快讯文章归档关键词归档开发者手册归档开发者手册 Section 归档