专栏首页早起Python看我用Python一秒发送数百份邮件,让财务部妹子追着喊666!

看我用Python一秒发送数百份邮件,让财务部妹子追着喊666!

大家好,我是早起。

之前有分享过如何用Python发送邮件的文章,今天再分享一个如何用几行Python代码让财务部妹子追着喊666的实用案例。

需求描述

最近公司要发奖金,需要财务部妹子给每个员工发一封邮件,现在全公司 10 个部门每个人的奖金情况已经计算好了,并根据部门分别制作了 10 张表格:

每个奖金表格内容大致如下:

同时有一份 Excel 文件邮件地址.xlsx,里面有各部门负责人的邮箱:

首先第一个需求很简单:给各部门负责人发送相应部门的奖金附件

这个需求不同于群发,只要把所有人邮件地址加进来一键发送就可以,而是需要点对点的单发邮件。如果部门或者收件人的数量继续增加,无非会增加工作难度、降低工作效率,因此需要 Python 出手解决。

当然如果就这么点小事,妹子辛苦一点手动发送也能解决,下面还有一个需求?

原有部门奖金表格新增加了一列个人邮箱(邮箱地址均为虚构),如下

不同于上面需求,给部分负责人发送总奖金表格的同时,也需要给各部分每一个人发送自己的奖金金额,发送内容为:

“尊敬的xxx部门 xxx 您好,您的工号是 xxx,您2020年的奖金为 xxx ”

这个需求如果再手动的话,工作量瞬间就上去了,下面我们讲解如何用Python优雅、快速的解决

逻辑梳理

初级需求是一个点对点单独发送,简单的思路可以是:

  • 逐行遍历 邮件地址.xlsx 取各部门名称和负责人邮箱地址
  • 根据部门名称去 奖金发放 文件夹下获取 奖金_部门名称.xlsx 作为附件
  • 再遍历 邮件地址.xlsx的循环体内完成邮件的发送

如果加上了个人邮箱其实也很简单,在原先代码的基础上打开并遍历 奖金_部门名称.xlsx 文件,获取每个人的工号、姓名、邮箱地址、奖金数,而部门在打开 Excel 时就确定了,最后根据上面获取的信息用 yagmail 组装成新的邮件信息并发送

代码实现

先着手实现基本需求。由于只涉及 Excel 文件的读取以及邮件的发送,需要导入 openpyxlload_workbook 方法以及 yagmail 库,如果不把密码(授权码)明文显示而存储在系统密钥环中则需要额外导入 keyring

from openpyxl import load_workbook
import yagmail
import keyring

password = keyring.get_password('yagmail', 'username')
# 需要在命令号中用 keyring.set_password('yagmail', username, password) 预先存好

读取并遍历 邮件地址.xlsx

path = r'C:\xxx' # 根据实际附件文件和邮件地址 Excel 文件存放的路径确定
workbook = load_workbook(path + r'\邮件地址.xlsx')
sheet = workbook.active

n = 0 # 设置变量跳过表头
for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        print(department, dep_address)
    n += 1

解析完成后就可以组装准备发送的邮件了。以用 QQ 邮箱发送邮件为例,复习一下组装邮件需要的内容:

# 用服务器、用户名、密码实例化邮件
mail = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password = password, host='smtp.qq.com') 
# 待发送的内容
contents = ['第一段内容', '第二段内容']
# 发送邮件
mail.send('收件人邮箱', '邮件标题', contents) 

如果在 contents 中放绝对路径,yagmail 会自动将其作为附件,非常智能。这也是本需求能实现的重要依托。

复习了这些知识点我们就可以完善上面的遍历代码

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        # print(department, dep_address)
        mail_dep = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')
        contents = [f'您好,请查收{department}的奖金情况', path + f'\奖金发放\奖金_{department}']
        mail_dep.send(dep_address, f'{department}奖金情况', contents)
    n += 1

基本需求完成后,就考虑升级的需求

两个需求衔接的关键在于确定好给哪个部门的负责人发邮件时,就打开这个部门的奖金情况表,先给部门成员一一发文字邮件,最后给部门负责人发附件。

如果梳理清楚这一环,那么循环的嵌套关系就很明确了:

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        # print(department, dep_address)
        mail_dep = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')

        # 这一部分就是升级需求的代码
        # 根据前面的部门信息打开相应的表格获取每个人的情况
        workbook_new = load_workbook(path + f'\奖金发放\奖金_{department}')
        sheet_new = workbook_new.active
        m = 0
        for i in sheet_new.rows:
            if m:
                id = i[0].value # 工号
                name = i[1].value # 姓名
                address = i[2].value # 个人邮箱地址
                money = i[3].value # 奖金数
                # 根据获取到的个人信息组装成新的邮件发送
                mail = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')
                contents = [f'尊敬的 {department} {name} 您好,您的工号是 {id},您2020年的奖金为 {money}']
                mail.send(address, f'{department}-{name}奖金情况', contents)                
            m += 1

        contents_dep = [f'您好,请查收{department}的奖金情况', path + f'\奖金发放\奖金_{department}']
        mail_dep.send(dep_address, f'{department}奖金情况', contents_dep)
    n += 1

因本文的邮箱都是虚构的,就不展示具体发送成功的效果了。

至此,短短30余行代码就成功安抚了妹子交集的心态,并约个饭希望好好聊一聊如何用Python偷懒,这些就不再分享了

“早起推出的Python办公自动化系列,旨在用Python解决真实工作中的问题,如果你也有用相关需求但是无法解决,可以后台回复自动化添加早小起微信联系。

本文分享自微信公众号 - 早起Python(zaoqi-python),作者:陈熹、刘早起

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2021-01-21

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