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看我用Python瞬间制作数百份PPT,赢得小姐姐的下午茶

大家好,我是早起。

今天继续分享Python办公自动化真实案例,本文是一个基于Python+Excel+PPT的应用,看我如何用一段代码安抚焦虑的小姐姐,赢得妹子的下午茶。先看看她的需求?

需求描述

你是一名幼儿园老师,本学期已经结束现在要给 400 个小朋友制作奖状,手上有一份名单 list.xlsx 和 PPT 奖状模板 temp.pptx

内容大致如下(为了不影响隐私部分数据为虚构)

过程并不是很难,按照Excel中数据,一行一行的粘贴到奖状模版中就行。

可如果是手动复制、粘贴的话,那么400多份奖状少说也要制作一天,下面我来讲解如何利用Python瞬间完成!主要将涉及:

  • openpyxl 读取 Excel 文件
  • python-pptx 写入 PPT 文件
  • PPT 占位符相关知识

前置知识与逻辑梳理

完成本案例需要先阅读我之前写的原理文章

之后需要理解两个概念:版式占位符

一、版式

版式的选择和设置操作如下图。基本上幻灯片页的添加是基于一个完整的版式,确定完了版式后再在上面添加内容:

我们打开需求模板 temp.pptx 后会发现没有任何一页:

点击创建后就会出现一个新的页面,这个是我已解决在版式中预设好的:

仔细看会发现,在预览状态下是看不见模板上这些字的,同样点击输入后也会发现字会不见。原因是这些文本框不是真实的形状,而是占位符

二、占位符

占位符看下面一张图就行了

逻辑梳理

有了上面两个概念的认识,我们就可以梳理代码创建 PPT 文件的逻辑:

  • 创建一个 PPT
  • 从幻灯片母版中确定一个版式
  • 在不同的占位符中填写不同的内容

明白了逻辑后又出现了一个新的问题:我们的模板中有多个占位符,如何确定占位符并往相应的占位符里填写内容?

答案很简单,每个占位符都有自己的编号,在代码中通过占位符编号就能够确定指定的占位符了,具体见代码实操

Python实现过程

首先我们读取 list.xlsx 文件:

from openpyxl import load_workbook
path = r'C:\xxx' # 根据自己的情况填写模板和名单所在的路径

workbook = load_workbook(path + r'\list.xlsx')
sheet = workbook.active

获取每个小朋友的信息的方法很简单,通过 for row in sheet.rows: 迭代获取每一行,这是一个元祖,指定位置就可以获取具体参数了:

for row in sheet.rows:
    class_id = row[0].value
    name = row[1].value
    title = row[2].value
    print(class_id, name, title)

接下来是 PPT 部分的操作了,在循环体外部要打开模板:

“这里是看自己的需求,本文中是将 400 个小朋友的奖状生成在 1 个 PPT 文件中输出,如果你想要输出 400 份不同的文件,就是在循环体内部实例化以及保存了 ”

from pptx import Presentation
... # 之前打开 Excel 文件的代码
pptx = Presentation(path + r'\temp.pptx')

然后就是以第一个版式创建幻灯片页:

slide = pptx.slides.add_slide(pptx.slide_layouts[0])

接下来可以通过 shape.placeholder_format.idx 方法获取占位符编号,为了直观直接在各自的占位符内填写自己的编号并输出:

slide = pptx.slides.add_slide(pptx.slide_layouts[0])
for shape in slide.placeholders:
    shape.text = str(shape.placeholder_format.idx)

弄清楚占位符编号后用 slide.placeholders[编号].text = 填写的内容 就可以完成内容填写。

由于本文是 400 份奖状产生在同一个文件中,因此是在循环体内创建幻灯片页并填写,最后在循环体外保存:

for row in sheet.rows:
    class_id = row[0].value
    name = row[1].value
    title = row[2].value
    print(class_id, name, title)
    slide = pptx.slides.add_slide(pptx.slide_layouts[0])
    slide.placeholders[10].text = f"{class_id} 班 {name} 小朋友:"
    slide.placeholders[11].text = "在2020-2021学年度第一学期获得"
    slide.placeholders[12].text = f"“{title}”称号。"
    slide.placeholders[13].text = "特发此证,以资鼓励。"
    slide.placeholders[14].text = "太阳市幼儿园"
    slide.placeholders[15].text = "2021年1月"'

pptx.save(path + r'\results.pptx')

最终效果如下:

很快就成功生成了 400 个小朋友各自的奖状,需求完成,收工!和小姐姐喝下午茶去喽!

本文使用的练习数据下载:https://pan.baidu.com/s/1NGtNg-idEt0Wu2JW0gwwgQ 提取码:c5np

本文分享自微信公众号 - 早起Python(zaoqi-python),作者:陈熹、刘早起

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2021-01-23

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