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个人永久性免费-Excel催化剂功能第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇

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Excel催化剂
发布2021-08-19 14:50:19
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发布2021-08-19 14:50:19
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文章被收录于专栏:Excel催化剂

Excel中制造业行业中,有一个非常刚需的需求是对BOM(成品物料清单)的拆解,一般系统导出的BOM表,是经过压缩处理的,由父子表结构的方式存储数据。 对某些有能力使用SAP等专业ERP软件的工厂来说,可能不是件吃力的事情,但大部分管理不专业、软件系统不到位的中小型生产企业来说,Excel还是一个最佳的使用工具进行PMC生产计划管理使用。 Excel催化剂今天再次给广大国内制造业表哥表姐们带来商业价值极高的BOM表一键拆解统计物料需求功能。

制造业情怀

简单说个小故事,笔者接触Excel的开端,乃是从制造业开始,很幸运地制作业成为笔者从销售类转到数据类的转折点。虽从事时间很短,但还算是对制造业一个核心部门PMC生产计划部,有些许的接触。

现回首,一个很大的感慨,制造业支撑着中国实体经济,同时也吸纳也大部分的就业人员,但因其行业信息更新迟缓、收入偏低,对人才的吸引力有限,许多人在制造业中工作稳定改变不多,通常基本工资不高,需要靠加班赚加班费的方式来提高收入。

经历自我提升的这些年中,很想为制造业行业做些小小贡献,以支持中国的制造2025。也希望制造业升级这些不是一句空口号。

软件和工具的作用,笔者的理解是可以提升工作效率,带来生产力的提升。制造业日复一日地重复着同样的工作,若对其某个小环节进行一些优化改善,带来的效益实在很可观。

不同于零售、贸易类,可能更多是天时地利人和的因素起作用,制造业可是实实在在的客观规律在影响着。节省成本、提高效率非常立竿见影地可以带来收益上的回报。

接触过Excel催化剂的人都可感知到,它是有情怀的,大量地优秀、商业价值很高的功能,都是无条件地开发给个人使用,每个功能的打造都是追求着极致化的体验,不以免费为借口,随便提供一个可有可无鸡肋性的功能。

今天酝酿已久的父子结构的BOM表拆分,也是充满着期待和非常贴合地可以应用到实际的工作场景中,希望同样关心中国经济,关心实体经济制造业的朋友们,把Excel催化剂带给身边在制造业行业的朋友,让他们也可以享受到工具带给他们工作上的效率提升,过上优质的生活。

BOM表结构介绍

对BOM表结构不熟悉的朋友们,可以给大家作个小介绍,如下图:

一般有3列核心列,一列是父项,一列是子项,一列为父项所组成的子项的用量。

1A成品由6个半成品组成(实际中为半成品+物料,物料此处指成品生产的最小单位不可拆分的物品,有可能是对A工厂来说某物料是需求方,为物料,对B工厂来说是成品,可售卖给A工厂,并且由B工厂其他物料组合而成的)。

1A-1至1A-6是关成品,其半成品的物料组成也可以拆分,同样放到父项和子项中表示其拆分的结构。

用量可能不全是1,可能某成品需要多个物料或半成品组成,如一辆汽车,需要4个轮子组成。

同样的1A-1-1这个仍然为半成品,还可以继续拆分。关成品拆分至最细颗粒的不可拆分的物料为止。

BOM表数据结构

BOM表展开物料需求

当BOM表进行展开后,可计算出最终的物料需求,成品的生产,需要由物料组成,物料需要采购,成品需分解成物料的需求去进行采购和计算成本等。

半成品只是中间过程,若仅算物料的用量,其用量应该为0,且最终的物料需求用量,应为各半成品链条中各用量的乘积。 如:一辆汽车,总共需要多少个轮胎螺丝,可分解为:1辆汽车,需要4个轮胎,每个轮胎需要8个螺丝,一辆汽车需要32个轮胎螺丝。

BOM表展开

下图中1A-1-1-1的最终需求为其上的中间半成品的用量乘积即:322*3=36

物料分解最终用量

功能实现

BOM表拆分入口

具体实现中,需要准备以下的数据源。

  1. 需要从系统导出或加工出BOM表的核心结构,3列必须,且有层级结构关系。
  2. 准备需要拆分的成品或半成品清单

此清单,作了部分扩展,可满足同时拆分成品和半成品,且可指定某成品或半成品拆分过程中,对其子项的半成品不进行拆分(可能已生产有此半成品,直接领料就可以或已经外包给第3方工厂帮忙生产等)

不需要限制保留某半成品不进行拆分,右侧列留空即可。

具体结构如下图: 一个父项可对应忽略多个中间半成品的拆分,如下图中的1A成品,仅拆分1A-1半成品,其他半成品直接用现成的,计算其用量。

image.png

具体步骤

选定BOM表、拆分成品半成品清单区域。

默认从BOM表的任一单元格开始点击【父子关系转换(BOM表物料需求拆分)】按钮时,自动识别BOM表区域。

启动功能后弹出窗体

手动选择成品半成品清单区域后,窗体显示选择后的结果供核对。

选择成品半成品清单区域

配置选定区域列与程序识别关键列的映射关系

若选择的区域有多列,列的名称可能不一,需要经过人为配置映射关系,让程序可正确识别对应的信息。

列映射

生成结果表

点击确定后,即可生成最终的结果表。

结果表共5列组成,最左列为需拆分的成品或半成品,第2列为拆分的物料列或中间半成品。 从此成品或半成品开始编号层级关系,为1级,若有其他中间半成品出现时,将会进一步拆分,所显示的层级将递增。如下图的1A-1-1-1,属于4级。分别由1A、1A-1、1A-1-1、1A-1-1-1逐级拆分而成。

结果表根据层级关系生成过程中的所有链条。

最后,在用量上,会对各半成品进行乘积计算,算出最终的最底层的物料用量。

结果表结构

最后,因模拟数据层级过多,一般现实情形,没有这么复杂,展示一个真实的BOM表拆分效果。

数据脱敏后真实的BOM表拆分结果

结语

对BOM表的拆分操作,在Excel催化剂的帮助下,内部逻辑全部程序完成,人所需要做的部分仅为简单的配置工作即可。若需多个成品、半成品进行物料需求汇总,只需简单的透视表汇总即可,十分方便智能。并且最终的层级关系已经有链条直观展示出来,方便对整个BOM表的层级关系进行直观的解读。

致敬中国制造,感谢提供大量廉价的产品供使用,感谢制造人的辛勤付出。

本文参与 腾讯云自媒体同步曝光计划,分享自微信公众号。
原始发表:2018-11-28,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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目录
  • 制造业情怀
  • BOM表结构介绍
    • BOM表展开物料需求
    • 功能实现
    • 具体步骤
      • 选定BOM表、拆分成品半成品清单区域。
        • 配置选定区域列与程序识别关键列的映射关系
          • 生成结果表
          • 结语
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