Excel催化剂功能第10波-快速排列工作表图形对象

在Excel里插入图片，和对图形（图表、切片器、图片、形状、SmartArt等）进行排版，这些在日常工作中都少不了的，如果对这些操作只是偶尔几张图片、几个图形，手工弄一下，倒也可接受，但一旦要处理的数量较大时，那种痛苦无与伦比了，重复、机械性的工作在大数据移动互联网时代是多么考验人，最可怕的是这些工作产生不了价值，却耗费无数青春年华。 在此，Excel催化剂愿意帮大家扛上这个脏活累活，让大家借助Excel催化剂，只需一键完成操作（不是一张图片，是所有图片），而且全免费大赠送，够大方了吧（市面上几乎所有插件对此类功能都是收费的），作为报达记得帮忙多多转发推广。

文章出处说明

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视频演示

图形排列功能

图形有别于单元格，是存放在单元格之上的对象，Excel工作表这张大画布上，不只是可以在单元格上存数据设置格式，还可以在单元格之上再放一些对象，这些对象只要鼠标拖动，想放哪里就放哪里，还可以多个图形对象累起来放，这些带来了自由方便的同时，也带来了这些图形的的排版问题，手工调整的话，花好大力气，就算懂得用键盘快捷键按住Alt再拖动图形的四个角，也是需要四个角定位，稍比直接拖动放位置好一点点。还是达不到我想怎样，马上就变成怎样的“人工智能”方式操作。下面借助插件就可实现。

图形总类

前面提到，图形包括的范围很广，有图表、切片器、图片、形状、SmartArt等，对应在Excel的插入选项卡内的菜单如图

图形总类.png

详细功能

单图区域填充(变形)

对应的场景是调整除图片以外的图形对象（因图片一般对纵横比有要求，需要等比例压缩大小为宜），先点击图形对象选择该图形，然后点击单图区域填充(变形)按钮，下一步提示图形存放到的目标单元格区域，点选一下所要的单元格区域（可选择连续的多个单元格矩形区域）。

单个图形排列

单个图形排列处理后

单图区域填充(不变形)

对应的场景为移动已经在工作表上的图片（用后面介绍的插入图片功能，可一步到位插入图片并且指定存放的单元格区域，此需求一般存在于工作表上已经有现成的图片需要作位置调整）

单个图形排列-不变形处理前

单个图形排列-不变形处理后

单个图形排列-不变形与变形处理对比

上图可明显看到不变形的移动图片，可以对过长宽的单元格区域进行留白，不是拉升图片来填充。对于一般非正方形的图片处理效果尤为明显。另不变形的图片排列，双击、右击图片会有相应的事件产生，后续谈论插入图片时再详细说明

多图按行排列 & 多图按列排列

上面单图排列操作，只能一次处理一张图形，如果有较多的图形需要调整位置排版，怎么办呢，一个个来处理，明显不是上策之选。此功能本人使用的场景主要是排列透视表的切片器，如果拖出多个切片器来，想把它排列好，不妨碍透视表、透视图的展示区域，又能快速地找到切片器进行筛选操作。

透视表、秀视图、切片器的初始状态，比较凌乱

多图排列处理前

操作方法

1. 先调整好切片器图形的最终想要的大小（切片器可以分多列显示，对内容较短的项目多列显示较为节省空间）
2. 对各个图形的位置做一下排列，如先排年份、再排月份，产吕类的切片器放一起，时间类的切片器放一起等等

多图排列-切片器预处理

1. 选定当次需要排列的多个切片器，如上图，打算按列排列，一列内从上往下排，打成两列，需要两次处理，一次处理最终的结果是排列一列。

若一次性选择上图5个切片器，最终会把此5个切片器都排到一列内，排序顺序为年份>产品类别>月份数>产品子类>销售大区，排序的顺序是依据图形的最上方的位置，从上往下排，对上图排成多列的左侧位置不作参考。

重复两次操作后的效果

一次处理5个切片器时的效果

以上示范的是按列排列，按行排列的方式较为类似，不再详细说明。

多图排列-切片器排列操作处理后-按行排列

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