表间数据不统一对比很麻烦，巧用数据透视层层推进提效率

小勤：大海，现在公司手工盘点表可麻烦了，老跟系统的数据对不上，每次盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工录的表里货品代码就经常少一个横杠、多一个横杠的，有的“文艺”干脆就写成“文”，对起来真的很麻烦。

大海：的确很难避免这种情况，盘点任务经常是分配给不同人去完成的，现场盘点人员水平参差不齐，都是自己手工习惯的表，短时间估计也很难规范统一，数据汇总后就有各种问题，你很难用公式去匹配。这个时候其实可以考虑用数据透视，先对大类，看看哪些大类是对不上的，然后再针对有差异的大类对明细，缩小对照范围。你现在可以试着把2个数据透视都放到一张表里看看。显然，大类的时候“厨具”、“卫生”、“文艺”三类都有差异。

我们再把细类放进来，然后把没有差异的大类通过筛选去掉。

用同样的方式筛选手工盘存数据透视表后进行对比，细类里有差异的地方也就这些了。

小勤：嗯，现在范围很细了，只要核对“锅”、“卷纸”和“相册”就可以了。

大海：对的，这个时候双击出明细就好用了。比如先核对“锅”的。分别双击“锅”的统计数据，生成明细（为避免搞混2个明细表，生成时最好重命名一下）：

明细如下：

为方便2表之间的核对，可以新建窗口：

然后重排一下：

在2个垂直并排的窗口中分别选中系统表和手工表进行对比：

显然，差异就是这个了。用同样的方法可以找到其他差异的地方。

小勤：嗯，这样一步步缩小范围，对不规范的数据对比真能省不少功夫。

大海：对的，所以表间的数据对比得看情况。如果数据都很规范，那就简单了，当数据不规范的时候，就要想办法逐步缩小范围。