去你的”用函数，不允许增加辅助列“！

经常看到有人出一些Excel的题，要求用公式解，然后注明一句：用函数，不允许增加辅助列！比如这种：

——怎么样？说假话，“还不算太难……哈哈”。

不过，说实话，我对“用函数，不允许增加辅助列”这句话特别，特别，特别的反感——因为，有很多问题，本来要求用函数解就很麻烦，然后还不允许增加辅助列——以我的智商，很多时候真是写不出来嘛！

那怎么办？——该加辅助列加辅助列啊，该用Power Query用Power Query啊……本来就很简单的事，为什么要搞那么复杂？比如，这个问题用Power Query来做，分组、改个函数：

轻松，愉快，不用脑……

但是，大家其实知道我的重点是讲Power系列，所以，前面这个用Power Query轻松解决Excel中的基本问题的例子，并不是今天的重点——我今天真正想说的是，“用函数，不允许增加辅助列”这种问题，在Power Query本身的使用中，也需要注意。

下面这个例子是前几天在群里一位PQ爱好者给出的，即要根据左表中同一“姓名”同一“工作单位”的“工作时间”逐月连续的数据进行分组，并得到“开始时间”和“结束时间”，如下图所示：

当然，作为一位Power Query爱好者，纯粹是为了研究、练手，并且直接给出了自己的“一个公式搞定”的解决方案，并自觉得比较复杂——这种纯粹的分享精神，非常“抵赞”！

公式如下：

看不清楚？没关系，复制下来是这样子的（没换行缩进，看起来真的挺累的，用手指头一直往右边滑呀滑呀就能看完了，有兴趣的朋友可以复制下来做个换行然后研究一下，嘿嘿）：

= Table.Group(Table.FillDown(Table.FromColumns(Table.ToColumns(a)& {List.Transform({0..Table.RowCount(a)-1},each if _=0 then 0 else if a[工作单位]{_}=a[工作单位]{_-1} and a[工作时间]{_}=Date.AddMonths(a[工作时间]{_-1},1) then null else _)},Table.ColumnNames(a)&{"分组"}),{"分组"}),{"姓名","分组","工作单位"},{{"开始时间",each List.Min([工作时间])},{"结束时间",each List.Max([工作时间])}})

我简单数了一下，这个公式大概用了10个不同的函数，再加上条件判断语句、以及对PQ数据引用的熟练运用——对于大多数的普通Excel用户来说，写出这个长公式，绝对不是一件容易的事——这也不是我推荐大家使用Power Query的初衷。

那么，对于普通用户，这个问题怎么解决呢？其实只要加个辅助列，然后要写的公式就比较简单了，具体过程如下：

Step 01添加索引列

Step 02借索引列写公式，确定到需要分组内容的第一行

if [索引]=0
 then [索引]
 else if a{[索引]-1}[姓名]=[姓名] 
         and a{[索引]-1}[工作单位]=[工作单位] 
         and a{[索引]-1}[工作时间]=Date.AddMonths([工作时间],-1)
      then null
      else [索引]

看起来很长？不过理解起来和写起来容易多了，如果感觉还有难度，那回头看一下关于PQ表结构的文章《重要！很重要！非常重要！理解PQ里的数据结构（三、跨行引用）》。

Step 03填充

Step 04分组

结果就这样出来了：

到了这里，终于到谈谈感想的时候了。

除非你是因为爱好，为了练技能……在实际工作中，绝大多数的时候，无论你是在Excel里还是Power Query里，你并不需要去写一些复杂到可以“引以为傲”的公式，而是通过换一个方式，加个辅助列，哪怕甚至加个辅助表，那些看起来很麻烦的事情，实际就变得简单了很多。

同时，非常感谢各位爱好者、大神来为大家提供多种多样的问题解决思路和方法，只要不是这样的，我们无任欢迎！