强强联合！PBI文件做数据分析服务器，PA实现自动数据更新 | PBI实战应用

现在，很多朋友主要都是在用Power BI Desktop（以下简称PBID，桌面版）做单独的数据分析文件，实际上，PBID所做的模型，是可以作为一个数据分析服务器，为同事提供数据共享和分析服务的，比如在Excel中调用PBI文件的数据模型。

但是，既然要为同事提供数据服务的支持，就要做好服务器的“维护”工作，比如自动刷新数据和模型等等，而PBI模型往往涉及多个数据来源：从网上爬的（如《第1例：BHSI指数网站有防爬？那就自动打开复制下来！| Power Automate实战案例》，从业务系统里导出的（如《怎么自动登录公司系统、导出数据？| Power Automate实战案例》）……这些，则需要Power Automate来提供支持。

怎么实现？具体步骤和方法如下。

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获取PBID服务器IP及端口

首先，用Power BI建立好数据模型，写好需要用的度量，比如：

确保Power BI文件处于打开状态，然后，打开DAX Studio选择该文件，并进行连接：

此时，我们可以看到，在DAX Studio底部的状态栏显示了该文件作为服务器的地址和端口，点击右侧的按钮即可以实现复制：

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在Excel中调用PBID数据模型

打开Excel文件，依次点击“数据/获取数据/来自数据库/自Analysis Services”：

在弹出的数据连接向导对话框中粘贴刚复制的“服务器名称”：

选择相应的模型，如果只打开一个PBID文件，则只有一个：

可以按需要修改数据连接的文件名、友好名称：

单击完成后，将会进入Excel里的数据透视表制作过程，此时我们可以看到，在Excel里即可以调用PBI文件里的可见表的全部内容，而且，在PBID里创建的度量，均可以使用：

这样，你的同事也就可以通过Excel来直接调用你的PBI文件所建立好的数据模型，实现各种灵活的数据分析。

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PBID数据源及文件刷新

前面我们介绍了用Power Automate实现往网站数据的爬取、公司系统数据的导出，这些流程都可以在Power Automate里进行整合，实现所有数据源层面的更新。

但是，数据源更新了，PBID文件还需要再进行刷新，才能将最新的数据源数据更新到数据模型里——而如“刷新”这种动作也可以通过Power Automate来实现，从而和前面的数据源刷新连在一起，实现全过程的自动化。

用PA控制PBI刷新非常简单，即模拟“找到PBI窗口，然后依次点击主页、刷新按钮”的过程。

Step-01 新建流后，添加“聚焦窗口”步骤

在聚焦窗口时使用“按标题和/或类”的查找模式，并可以通过“选择窗口”功能（类似于前面文章中捕获UI元素的方式，在出现红框时，按Ctrl键+鼠标左键）获得PBI窗口的标题和类名称：

Step-02 单击“主页”菜单

添加“单击窗口中的UI元素”操作，在参数中添加UI元素（主页）：

Step-03 单击“刷新”按钮

添加“单击窗口中的UI元素”操作，在参数中添加UI元素（刷新按钮）：

这样，我们就可以通过Power Automate找打PBI窗口，并依次点击“主页”、“刷新”按钮，实现数据的刷新：

实际上，Power BI和Power Automate是微软Power Platform平台的两个重要工具（此外还有Power Apps和Power Virtual Agents，以后按实际需要再讲）。

从这个例子可以看出，Power BI能为数据分析、模型共享提供很大的帮助，而Power Automate能在PBI的数据源自动获取、自动更新等等方面提供支持，每个工具都有其特有的用处，学会综合灵活应用，将使工作效率极大提升。