你必须知道的DSUM函数

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在Excel中，要求和首先想到的一定是SUM函数，如果要进行条件求和，大多数人会想到使用嵌套的IF函数，还有一部分熟悉Excel函数的人会想到使用SUMIF函数和SUMIFS函数。

然而，本文讲解的DSUM函数，与上述这些求和函数一样强大。

需要求和的问题

如下图1的示例数据。

图1

要求计算：

1.总营收

2.“运行”大于35且“公里数”大于100000的营收之和

3.除“北区”外所有区域的营收之和；“运行”大于10且小于50的营收之和

4.“北区”且“公共汽车”和“迷你巴士”的“运行”大于10且小于50的营收之和

DSUM函数

DSUM函数的语法：

DSUM(database,field,criteria)

其中，

database：包含标题的数据区域。

field：想要求和的列。在示例中是“营收”列。

criteria：汲及条件的单元格区域。

DSUM函数与其它函数有所不同，它是一个数据库函数。D=Database（数据库）。

对Excel来说，数据库往往有不同的术语。例如：

对于数据库，我们使用数据区域或表，或者干脆使用单元格区域。

数据库有字段，而在Excel中称之为列。

数据库有记录，而在Excel中称之为行。

了解DSUM条件的工作原理

正如之前提到的，对于DSUM，在单元格区域中表达条件，这些单元格遵循与数据库本身相同的结构。

示例1：假设只想计算“东区”的总营收

1.输入与主数据区域中的标题完全相同的标题。在示例中，就是单元格H2单元中输入的“区域”。

2.在单元格H3中输入：’=东区，按下回车键。

注意，在等号之前放置了撇号，这是为了确保输入是基于文本的。按Enter键时，将看不到撇号。

3.在单元格H8中输入公式：

=DSUM(A1:E19,"营收",H2:H3)

图2

示例2：假设只想计算东区和西区的总收入

为此，需要对条件区域和公式进行更改。

1.在单元格H4中输入：’=西区。

2.更改单元格H8中的公式：

=DSUM(A1:E19,"营收",H2:H4)

可以看到，当条件区域添加一行时，公式从H2:H3变为H2:H4，以适应新的条件。

图3

这里需要理解的一个要点是，东区和西区是两个独立的记录，它们中的每一个都可以有独立于彼此的附加条件。稍后会举例说明。

需求问题解答

现在让我们解答本文开头提出的需求。

在条件区域添加几列，使其包括数据区域的相关字段。然后，将数据区域转换成表。

图4

问题1：计算总营收

这个很简单。只需删除条件字段下的任何内容，结果将自动成为总收入。

将单元格H8中的公式更改如下：

=DSUM(表1[#全部],"营收",H2:K3)

以上公式将给出总收入。只需选择“营收”列（不包括标题）并检查下面状态栏中的信息，即可确认总营收。

图5

假设要计算除南区以外所有区域的总营收，则需要在区域下给出条件：’<>南区。

“<>”只是表示“不等于”，无需更改公式，下图6显示了该过程：

图6

问题2：“运行”大于35且“公里数”大于100000的营收之和

同样，只需在条件区域行中输入条件：

对于“运行”：’>35

对于“公里数”：’>100000

结果如下图7所示。

图7

注意，要确保条件区域中只有一行，否则它将不起作用。原因是，如果有一行带有条件，而第二行为空，那么空行将使第一行中的条件无效，因此将会看到与问题1相同的总收入数字。

问题3：除“北区”外所有区域的营收之和，并且“运行”大于10且小于50的营收之和

在条件区域内，已经有一个“运行”字段，其中可以输入条件：大于10，但要实现条件：小于50，必须添加另一个具有相同标题（即“运行”）的字段。

在第1个“运行”字段下输入：’>10

在第2个“运行”字段下输入：’<50

将单元格H8中的公式修改为：

=DSUM(表1[#全部],"营收",H2:L3)

图8

问题4：“北区”且“公共汽车”和“迷你巴士”的“运行”大于10且小于50的营收之和

在条件区域中添加一行，将输入相应的条件。并将H8中的公式修改为：

=DSUM(表1[#全部],"营收",H2:L4)

图9

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