易混图表辨析，数据严谨、制表精准

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在制作图表时，你是否会纠结于选择那种图表来展示自己的数据更合适呢？本文就来对易混图表进行一下解析，帮助大家精准制表！

柱形图、条形图有什么不同

柱形图和条形图都是用来体现数据对比的图表。在没有深入分析这两种图表时，人们容易混淆两者的应用场景，认为这两种图表的区别只不过是柱形的方向不同，即一个横向、一个竖向，其实不然。

对这两种图表进行选择时，要从数据特征、展示工具等方面来进行分析，思路如图1所示。

图1  柱形图和条形图的选择分析思路

1．考虑数据名称长短和数据量

对比图2和图3，不难发现两类图表的特征。当数据名称较短时，选择柱形图或条形图均可。但是当数据名称较长时，应选择如图3所示的条形图，它既能让数据名称完整地展示出来，又不会使图表布局显得拥挤。

图2  柱形图

图3  条形图

同样的道理，当数据量太多时，我们应增加柱形图或条形图中的柱条。此时应根据展示工具的尺寸特征来选择图表，目的是将图表既不拥挤、也不空旷地放在展示工具中。

如果数据名称较长，又要使用柱形图，那么我们应将名称折行显示，可在“Excel偷懒的技术”微信公众号中发送关键词“折行显示”，学习相关的方法。

2．考虑数据顺序

当图表中只有一组数据时，排序问题尤为重要。恰当的顺序可以让图表信息的传达效率更高，使人在快速对比项目大小的同时了解数据的基本规律。

当数据有时间顺序时，我们应选择柱形图，因为在人们约定俗成的观念中，时间轴上从左到右的刻度代表从过去到未来的时间序列，如图4所示。

图4  有时间顺序的柱形图

当数据没有时间顺序时，我们应考虑将柱形图或条形图中的数据按照大小顺序排序，然后用排序后的数据绘制图表。柱形图的数据应按从小到大或从大到小的顺序从左到右排列；而条形图从上到下的数据应按从大到小的顺序排序。在特殊情况下，数据有时间顺序或字母、职位高低等特定顺序时，应按照特定顺序排序。

饼图、圆环图、复合饼图有什么不同

饼图、圆环图、子母饼图、复合条饼图都是用于体现数据百分比的图表，很多人容易混淆这几种图表。若要准确选择饼类图表，可用如图5所示的思路。

图5  饼类图表的选择分析思路

1．考虑数量

当图表中只有一组数据时，选择饼图或圆环图均可。但是当图表中有两组数据，尤其是要体现环比、同比这种与时间相关的百分比数据时，应选择圆环图。因为饼图无法再添加一个“饼”，而圆环图可以再增加一层“环”，如图6所示。

图6  双层圆环图

当图表中只有一组数据且数据量比较多时，为了避免饼图的切片太多，可以将较小的数据放到子饼图中，如图7所示。

图7  子母饼图

2．考虑细分数据

当百分比数据有进一步的细分数据时，应使用复合饼图。

当细分数据和较大数据是同类数据时，应选择子母饼图。在图7中，“内衣”进一步细分为“吊带”“打底衫”“袜子”后，这些细分项目和母饼图中的“上衣”“内衣”“裤子”“裙子”等项目均属于服装类商品。因此，母饼图和子饼图都用圆形，表示类别相同。

当细分数据和较大数据有类别上的区别时，应选择复合条饼图。在图8中，“其他”项目中的“口香糖”“薯片”等细分项目属于其他零食，而母饼图中的“可乐”“柠檬水”等项目均为饮品。为了区别它们的不同，应选择形状不一样的柱形来表示。

图8  复合条饼图

柱形图和直方图有什么不同

簇状柱形图和直方图是容易混淆的两种图表，如图9和图10所示。两者确实相似，它们均为横向排列的柱形，柱形高低代表了数据大小。二者区别在于它们的x轴。

在簇状柱形图的x轴上，一个标签代表一项数据。因此，柱形图的作用是体现各项数据的大小对比。

在直方图的x轴上，标签是一个数据区间。因此，直方图的作用是体现不同数据区间内有多少个数据，即数据的分布频率。

图9  柱形图

图10  直方图

本文节选自《打造Excel商务图表达人（偷懒的技术 案例视频版）》，欢迎阅读此书学习更多相关内容。

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