Power Query技巧：一次填充不同的空行

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你碰到过要填充空行吗？就像下图1所示的这样。

图1

图1所示的工作表中，列A中有许多空行，要使用每段空行上方单元格中的内容来填充这些空行，结果应该如下图2所示。

图2

我们可以使用Excel的“填充”功能来实现。通常的操作是，选择单元格区域A2:A6，然后单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中的“填充——向下”命令，完成单元格区域A2:A6的填充。接下来，对单元格区域A7:A11使用相同的操作。

对于示例工作表来说，由于只有两段空白区域，这样重复两次的操作还好。然而，如果有成千上万的数据，这样反复的重复操作既费时间也费精力，就不好了！

也许有朋友说了，我可不可以直接选择单元格区域A2:A11，然后使用“填充——向下”命令，Excel会不会按我们的意图来分别填充相应的内容呢？你试试看，Excel只是会填充单元格A2中的内容。

在这点上，Power Query更聪明，它能够识别并使用相应的内容来填充空行。

1.单击功能区“数据”选项卡“获取和转换数据”组中的“获取数据——来自文件——从工作簿”。

2.在弹出的“导入数据”对话框中选择数据所在的工作簿，单击“导入”，在出现的“导航器”中选择该工作簿中相应的工作表。

3.在出现的“Power Query编辑器”中，选择类别“班级”所在的列，如下图3所示。

图3

4.在Power Query编辑器中，单击功能区“转换”选项卡“任意列”组中的“填充——向下”命令，如下图4所示。

图4

结果如下图5所示。

图5

正是我们想要的结果！