excel如何分组求和

一、简单数据做分组求和

在进行分组求和前，先解释一下下面将要用到的两个函数，以便大家能够对于用到的函数理解深刻。

1.UNIQUE函数

UNIQUE函数的语法是UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])，表示返回列表或范围中的一系列唯一值，其中参数：

• array代表要从中提取唯一值的单元格区域或数组常量。
• by_col是一个可选参数（excel中带[]的参数表示是可选参数，一般都有默认值，可以省略），它用于指定是按行还是按列比较唯一值，默认为FALSE，表示按行比较唯一值，如果设置为TRUE，函数将按列比较数组中的值。
• exactly_once也是一个可选参数，用于指定是否只返回出现一次的唯一值，默认为FALSE，表示函数将返回所有的唯一值，如果exactly_once设置为TRUE，函数将只返回在数组中出现一次的唯一值。

2.SUMIF函数

SUMIF 函数的语法是SUMIF(range, criteria, [sum_range])，这是一个条件求和函数，用于对满足特定条件的数据进行求和。其中参数：

• range是必需参数，它代表条件判断的单元格区域。这个区域用于检查其中的每个单元格是否符合指定的条件。
• criteria也是必需参数，它用于定义在range中进行搜索的条件。这个条件可以是数字、表达式、单元格引用、文本或函数。
• sum_range是一个可选参数。如果省略这个参数，Excel 会自动将range作为求和的区域。但如果range和sum_range不一致，就需要明确指定sum_range。

3.分组求和实例

接下来进行分组求和示例展示，如下图所示，对于分类不复杂的简单数据而言，我们先利用UNIQUE函数，计算出各个分组的唯一名称，再利用SUMIF函数进行分组统计求和，具体步骤如下：

在E2单元格输入=unique(B2:B8)，计算B2:B8范围内的一系列唯一值。

按Enter之后，对B2:B8范围内的一系列唯一值做出统计，结果如下图所示，需要注意的是，利用unique函数筛选出的员工姓名会自动形成一个数组，不能单独删除。

接下来，进行求和计算各自的总销量，在总销量列，利用SUMIF函数进行求和，在F2单元格输入=SUMIF(B2:B8,E2,C2:C8)，这里稍微解释一下参数设置，B2:B8代表想要搜索的区域，E2表示对照的条件单元格，C8表示想要进行计算的单元格，总体解释为如果B2:B8区域值等于E2单元格，就对C8区域中所对应的单元格进行计算，最后结果返回到F2单元格。

最后下拉填充，在进行一些简单的格式调整就可以了，最终结果如下所示。

二、较为复杂的数据做分组求和

如果销售人员繁多，且要求我们进行排序，做计数与求和，这样的话单单靠上面的方法在家排序的话虽然也能完成，但耗时颇多，接下来教给大家一个简单的方法。

第一步：先对员工姓名列打上筛选标，如下图所示，先选中B:C单元格区域，再点击筛选，那么员工姓名和销量字段将会出现筛选标。

点击筛选标，点击导出，在点击导出结果至新工作表。

接下来你会发现底部多了一个名为导出筛选结果的表格。

进入你会发现，里面有两列，一列为员工姓名列，一列为计数，需要求和的话可以再次利用sumif函数进行求和，这里不过多赘述，当然还可以利用高级筛选和函数去完成以上操作，这只是其中较为简单的一种方法，其他的方法如果比较感兴趣可以评论区留言探讨。