用 WorkBuddy 做绩效考核与月度考勤表

大家好！我是一名地铁值班站长。

先交代一下信息：交通运输行业 · 地铁 · 值班站长。日常工作是盯高峰客流、组织客运服务、带班组交接、处置突发情况。听着是纯现场岗，其实还有一半是“表格岗”——每到月底，站区二十多号人的绩效考核要汇总、考勤要核对，全落在我一个人手上。

这篇文章不讲大道理，就讲讲我是怎么把这两张表，从“月底最怕的事”熬成“月底最省心的事”的——包括中间那些反复折腾、甚至交上去被同事挑出错来的时刻。

一、月末两张表，最耗人的不是打字

站区绩效考核是两层结构。明细表负责“讲道理”：各层级检查发现的问题，按检查来源、归口模块一条条落到人头上——扣几分、依据哪一条、有没有加分，都要对得上。汇总表负责“算钱”：把加减分归到人，得出得分、等次和奖惩金额。扣一分对应多少钱，算错一分，第二天就有同事拿着表来找我。

考勤表更琐碎。排班表上是“白”“休”“夜”这些班次代码，搬到考勤表里要铺成 31 个格子，还得算本月累计工时、节假日加班工时，以及年假的三列——月初累计、本月消耗、本月剩余。谁请了年假、谁的病假跨了月，一个都不能漏。

以前我的做法是：打开排班表，找出去年同月的表当模板，一列一列往过挪，全靠眼睛核。两天做完算快的。

二、具体怎么做：先让它读懂模板，再让它干活

我摸索出来的流程其实是四步，拿考勤表举例说最清楚。

第一步，先给模板，不给任务。我没有一上来就说“帮我做张考勤表”，而是把两份已经做好的历史模板丢给 WorkBuddy，只提一个要求——先别动手，把这两份模板读懂。当时给的提示词是这样的：

这里有两份已经做好的历史模板，先别动手生成，先把它们读懂：一共有哪些列，列与列之间是什么数据关系，哪些是手工填的，哪些是从别的表算过来的。读懂之后讲给我听，我来确认你理解得对不对。

它会把解读结果一条条讲给我听：年假三列之间谁减谁等于谁、节假日加班工时该从哪一列取、夜班跨天要占两格、休假代码各自对应什么标记颜色。我逐条核对，理解偏了当场纠正。这一步看着慢，其实是后面所有事的地基。

第二步，让它按解读结果出产物。等它把数据关系讲明白了，我才说“现在按这个理解，生成这个月的考勤表”。这一步它才真正开始干活——写代码、跑脚本，最后吐出一个能直接打开的 Excel 文件。

第三步，我来挑错。拿到产物我不急着用，先从头核一遍。这一步有个原则：我负责说哪里不对，不负责说怎么改。比如“张三 6 月 12 号应该是长期病假，你写成出勤了”“年假三列的数对不上，月末剩余应该等于月初累计减本月消耗”“列宽和 5 月模板对不上，框线也断了几处”。

第四步，它改代码，我再验。我把问题一条条丢过去，它就一条条去改脚本，改完重新生成一版。这个循环会来来回回跑很多轮，直到我挑不出毛病为止。

三、说实话，一遍是过不了的

前面四步写得很顺，但真实过程远没有这么优雅。

一开始我以为把需求说清楚就行，后来发现我自己的表达能力有限，说出来的规则总是不够完整。我觉得“这不显然吗”的地方，AI 未必这么认为；而我没说出口的那些细节，它就只能自己猜。于是产物里总有这样那样的细节不完美——数据对了，格式是歪的；或者格式对了，某个人的工时又错了。

更磨人的是“改 B 出错 A”。我指出细节 B 有问题，它改好了，可上一轮明明已经改对的细节 A 又退回去了。像按下葫芦浮起瓢，来回折腾好几轮是常事。

还有些错是我自己没看出来的。表格交上去之后，是同事先发现的——某个人的加班工时少算了一天，某一列的日期格式不统一。那种时刻确实挺尴尬的。

后来我就一句一句地改提示词：把“照 5 月模板来”改成“列宽、行高、框线、字体字号都严格照 5 月模板来，一个都不要动”；把“节假日加班工时”改成“只取法定节假日当天的数据，其余日期一律不填”。改到最后，一段提示词长成了这样：

这是我的算数版排班表，帮我生成本月的加班信息汇总表、夜班统计表、考勤表和月度休假人员统计表。格式严格照 5 月模板来——列宽、行高、框线、字体字号，一个都不要动；节假日加班工时只取法定节假日当天的数据；年假三列按月初累计、本月消耗、本月剩余对应填写；跨天的夜班连着记两天并标黄；只有“年”“孕”“调班”“病”这几种情况才填黄色。

就这么改了不知道多少次，才终于产出一个我敢直接交上去的版本。这个过程教会我一件事：AI 不会替你承担“想清楚”的责任。你把规则想得越细，它干得越准；你含糊一句，它就还你一个含糊的结果。

四、产出长这样

图1 是 8 月绩效考核汇总表：每人一行，加分、减分、得分、等次、奖惩金额一目了然。100 分是满分，97.5、98 对应不同金额的绩效扣减，谁多谁少不用再翻明细。

图1｜8 月月度绩效考核汇总表

图2 是配套的绩效明细表：某位同事的分数是怎么来的，检查来源、问题归口模块、扣分明细、依据代码都在这儿，汇总表里那个数字能一路倒查到底。

图2｜8 月月度绩效考核明细表

图3 是 2026 年 6 月考勤表：31 天的班次排布、工时累计、夜班统计和年假三列都在一张表上，黄色是休假标记，一眼看清谁在休、谁在岗。

图3｜2026 年 6 月考勤表

写在最后

现在这两张表，从我“月底最怕的事”变成了“月底最省心的事”。最意外的不是省下多少时间，而是把一套本该写下来的规则真正写下来了——过去它只存在我脑子里，换个人接手就得重新学；现在它是一段话，谁都能看懂、能复用。

如果你也被绩效、考勤、各种台账轮番折磨，我的建议是：别指望一句话解决问题，但值得花几轮把规则讲透。前面多花的那点功夫，后面每个月都会还给你。

再补一句：别被我前面说的“改了无数次”吓退。那些反复大多集中在第一次——规则一旦沉淀下来，后面每个月真的就是丢个排班表、等一版结果、核一遍，十分钟的事。