WorkBuddy 行业应用指南

适用版本：WorkBuddy 桌面客户端（免费版即可） 预计耗时：首次配置 5 分钟，之后零操作

一、为什么需要这个自动化

每天下班前写工作日报，是很多人的"老大难"：想不起今天干了啥、格式来回调整、复制粘贴到邮件里又出错。WorkBuddy 内置的自动化（Automation）能力可以解决这个问题——你只需要配置一次，它就会在固定时间自动读取你的工作记录、生成结构化日报、并发到你的邮箱。本教程手把手带你跑通整套流程。

二、你需要准备什么

1. 已登录的 WorkBuddy 桌面客户端（免费版支持自动化）
2. 一个能接收邮件的邮箱地址（以 me@example.com 为例，请替换成你自己的）
3. 你的工作目录路径（本文以 C:/Users/Administrator/WorkBuddy/ 为例）

三、完整步骤

步骤 1：打开自动化面板

在 WorkBuddy 左侧栏找到「自动化 / Automations」入口，点击进入。这里集中管理所有一次性（once）和循环（recurring）任务。

步骤 2：新建一条循环自动化

点击「新建自动化」，类型选择 循环执行（recurring）。循环任务适合"每天重复"的场景；如果你只想试一次，可以先选"一次性（once）"，跑通后再改回循环。

步骤 3：编写任务 Prompt（核心）

自动化的 Prompt 必须是自包含的——因为未来执行时它看不到本次对话上下文。把目标、输入路径、输出格式、发送动作都写清楚：

提示：把邮箱、路径换成你自己的真实信息，否则自动化会执行失败。

步骤 4：配置定时规则（rrule）

循环任务用 RFC 5545 的 rrule 表达时间。例如「每个工作日下午 6 点」：

常用组合参考：

• 每天：FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0（早 9 点）
• 每小时：FREQ=HOURLY;INTERVAL=2（每 2 小时）
• 每月 1 号：FREQ=MONTHLY;BYMONTHDAY=1;BYHOUR=9;BYMINUTE=0

步骤 5：保存并手动测试

保存后，先手动触发一次验证效果：检查邮箱是否收到格式正确的日报。确认无误后，让它按 rrule 自己跑即可。

四、进阶：让日报更聪明

• 接云服务：在 Prompt 里加一步"将日报同时写入云数据库备份"，配合 WorkBuddy 的 cloud-service 能力，日报可长期留存检索。
• 多收件人：把发送指令改成"抄送主管邮箱"，一键同步进度。
• 异常告警：当 git log 连续两天为空时，自动发一条提醒，防止漏记。

五、常见问题

Q：自动化没触发？ A：确认客户端在计划时间处于运行状态（后台驻留即可），且 rrule 语法正确。

Q：免费版能用吗？ A：可以。自动化本身不额外收费，但生成日报会消耗少量积分，靠每日签到和月度额度基本覆盖。

Q：Prompt 写多长合适？ A：越具体越好。明确"读哪、怎么汇总、发到哪、格式啥样"，减少模型自由发挥带来的不稳定。

六、总结

通过 WorkBuddy 自动化，我们把"每天手动写日报"变成了"配置一次、永久躺平"。核心三步：写自包含 Prompt → 配 rrule 定时 → 手动测一次。这套思路也能套用到周报、数据备份、定时爬虫等任意重复任务上。

如果你按本文配置成功，欢迎在评论区贴出你的 rrule 玩法，一起把 WorkBuddy 玩出花。