< SharePoint Automate>在电子邮件中包含将文件上传到Power的人员的姓名

SharePoint Automate 在电子邮件中包含将文件上传到Power的人员的姓名

基础概念

SharePoint Automate（以前称为Microsoft Flow）是微软提供的一个在线工作流服务，允许用户创建和自动化跨多个应用和服务的任务。它支持多种触发器和操作，可以轻松地与其他Microsoft产品和服务集成。

相关优势

1. 自动化流程：减少手动操作，提高工作效率。
2. 跨平台集成：可以与多种应用和服务集成，如SharePoint、Office 365、Dynamics 365等。
3. 易于使用：提供直观的拖放界面，用户无需编写代码即可创建复杂的工作流。
4. 安全性：基于Azure Active Directory的身份验证和授权机制，确保数据安全。

类型

SharePoint Automate 可以分为以下几类：

1. 自动化工作流：如审批流程、数据同步等。
2. 触发器：如文件上传、新邮件到达等。
3. 操作：如发送电子邮件、创建任务、更新列表项等。

应用场景

1. 文件管理：自动将文件上传到SharePoint并通知相关人员。
2. 审批流程：自动化审批流程，发送通知和提醒。
3. 数据同步：在不同系统之间同步数据。

问题描述

在电子邮件中包含将文件上传到Power的人员的姓名。

原因分析

这个问题可能是由于在SharePoint Automate的工作流中没有正确配置获取上传文件人员姓名的操作。

解决方案

1. 创建工作流：
   • 打开SharePoint Automate，创建一个新的工作流。
   • 选择“当文件被添加到文件夹”作为触发器。

• 获取上传文件的人员姓名：
  • 在工作流中添加一个“获取文件属性”的操作。
  • 选择“创建者”属性，这将获取上传文件的人员姓名。
• 发送电子邮件：
  • 添加一个“发送电子邮件”的操作。
  • 在邮件正文中，使用之前获取的“创建者”属性来显示上传文件的人员姓名。

示例代码

由于SharePoint Automate是基于图形界面的工作流设计器，不需要编写代码，但可以通过以下步骤实现：

1. 创建工作流：
   • 打开SharePoint Automate，选择“创建” -> “自动化流程”。
   • 选择“当文件被添加到文件夹”作为触发器。

• 获取上传文件的人员姓名：
  • 在工作流设计器中，点击“新建步骤”。
  • 搜索并选择“获取文件属性”。
  • 在“属性”下拉菜单中选择“创建者”。
• 发送电子邮件：
  • 再次点击“新建步骤”，搜索并选择“发送电子邮件”。
  • 在邮件正文中，使用“创建者”变量来显示上传文件的人员姓名。

参考链接

SharePoint Automate 官方文档

通过以上步骤，您可以在电子邮件中包含将文件上传到Power的人员的姓名。