从Outlook查找GAL

（全局地址簿）是指在Microsoft Outlook中使用全局地址簿功能来查找和访问组织中的联系人信息。全局地址簿是一个集中存储组织内所有用户、组、共享邮箱等联系人信息的数据库。

全局地址簿的分类：

1. 用户：包括组织中的员工、合作伙伴和供应商等个人联系人信息。
2. 组：将用户按照特定的标准或需求进行分组，方便群发邮件或共享资源。
3. 共享邮箱：用于多个用户共享的邮箱，可以在全局地址簿中找到。

全局地址簿的优势：

1. 集中管理：全局地址簿集中存储组织内的联系人信息，方便管理员进行统一管理和维护。
2. 实时更新：全局地址簿可以与组织的用户目录同步，确保联系人信息的实时性。
3. 方便查找：通过全局地址簿，用户可以快速查找和访问组织内的联系人信息，提高工作效率。

全局地址簿的应用场景：

1. 邮件通讯：用户可以通过全局地址簿查找和选择收件人、抄送人或密送人，方便发送邮件。
2. 日程安排：在安排会议或约见时，可以通过全局地址簿查找参与人员的联系方式，并邀请他们参加。
3. 资源共享：通过全局地址簿中的组功能，可以方便地共享资源或信息给特定的用户组。

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