最近小伙伴在收集放假前的排班数据 但是收上来的数据乱七八糟的 长下面这样
但是老板们只想看排班率 所以我们最终做的表应该是这样
需要计算出排班率
排班率=排班人数/总人数
合计之外的每一个单元格...都需要引用 除了最基础的等于=引用 我们还有一种更加万能的Vlookup+Match的方法 这样无论日期怎么变化 无论日期顺序是否能对上 我们都不用更改公式
例如A部门,2月1日的排班率应该这么写
=...,$A$2:$K$2,0),0)
排班人数里面的日期匹配 我们用Match函数动态确定列号
MATCH(B$17,$A$2:$K$2,0)
分母总人数比较简单 就是常规的Vlookup
VLOOKUP...($A18,$M$2:$N$8,2,0)
外面套一个Iferror 防止下一次收集排班更改日期导致错误码 影响美观
通过上面的公式 设置一个百分比格式(快捷键CTRL+SHIFT+5)就可以自动填写部门...$A$1:$A$8,0),2),0,0,1,11))/(VLOOKUP($A18,$M$2:$N$8,2,0)*10)
思路就是用Index,Match确定部门第一个单元格 然后Offset扩展到部门的所有列
