在Office 365 SharePoint文档库中,可以通过使用Microsoft Power Automate(之前称为Microsoft Flow)来实现自动执行文件夹审批的功能,但无法直接实现自动执行文件审批。
Microsoft Power Automate是一款基于云的自动化工具,可帮助用户自动化处理各种任务和流程。通过创建自定义的流程,可以在文档库中设置触发器,以便在文件夹中添加新文件时自动触发审批流程。审批流程可以包括指定审批人、发送审批通知、审批结果反馈等步骤。您可以使用Power Automate的可视化编辑器来创建和配置这些流程,无需编写代码。
优势:
- 提高工作效率:自动化文件夹审批流程可以减少人工干预,加快审批速度,提高工作效率。
- 简化流程:通过Power Automate的可视化编辑器,用户可以轻松创建和配置审批流程,无需编写复杂的代码。
- 实时通知和反馈:审批流程可以实时通知相关人员,并提供审批结果的反馈,方便及时处理文件审批事务。
应用场景:
- 文件夹审批:适用于需要对整个文件夹进行审批的场景,例如团队共享文件夹、项目文档库等。
- 文件上传审批:当有新文件上传到指定文件夹时,自动触发审批流程,确保文件的合规性和准确性。
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