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如何从表字段值中默认表单字段值?(MS Access)

在MS Access中,可以通过设置默认值来从表字段值中获取默认表单字段值。默认值是在表设计视图中定义的,它指定了在插入新记录时字段应该具有的默认值。

要从表字段值中获取默认表单字段值,请按照以下步骤操作:

  1. 打开MS Access数据库并选择包含要设置默认值的表的数据库对象。
  2. 在数据库对象中,选择“表”选项卡,并打开要编辑的表。
  3. 在表设计视图中,选择要设置默认值的字段。
  4. 在字段属性窗格中,找到“默认值”属性,并在该属性中输入要作为默认值的表达式或值。例如,如果要将字段的默认值设置为另一个字段的值,可以使用以下表达式:[另一个字段名]。
  5. 保存表的更改。

现在,当插入新记录时,如果未提供该字段的值,则该字段将自动填充为默认值。

以下是一个示例:

假设我们有一个名为"Customers"的表,其中包含字段"FirstName"和"LastName"。我们希望在插入新客户记录时,"LastName"字段的默认值为"Smith"。

  1. 打开MS Access并选择包含"Customers"表的数据库对象。
  2. 在数据库对象中,选择"表"选项卡,并打开"Customers"表。
  3. 在表设计视图中,选择"LastName"字段。
  4. 在字段属性窗格中,找到"默认值"属性,并输入"Smith"作为默认值。
  5. 保存表的更改。

现在,当插入新客户记录时,如果未提供"LastName"字段的值,它将自动填充为"Smith"。

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