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如何在Google Sheet中设置自动电子邮件提醒

在Google Sheet中设置自动电子邮件提醒,可以通过以下步骤完成:

  1. 打开Google Sheet并选择你想要设置提醒的工作表。
  2. 点击工具栏上的“脚本编辑器”按钮,这将打开一个新的浏览器选项卡并加载Google Apps Script编辑器。
  3. 在脚本编辑器中,选择“新建脚本文件”并为其命名(例如:EmailReminder)。
  4. 在脚本编辑器中的空白文件中,复制粘贴以下代码:
代码语言:txt
复制
function sendEmailReminder() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var dataRange = sheet.getRange("A2:B"); // 更改为你的数据范围
  var data = dataRange.getValues();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    var row = data[i];
    var emailAddress = row[0]; // 第一列为电子邮件地址
    var reminderDate = row[1]; // 第二列为提醒日期
    
    if (reminderDate !== "") {
      var today = new Date();
      var reminder = new Date(reminderDate);
      
      if (reminder.getDate() === today.getDate() && reminder.getMonth() === today.getMonth() && reminder.getFullYear() === today.getFullYear()) {
        var subject = "提醒:您有一个任务需要完成";
        var message = "请记得在今天完成任务!";
        MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
      }
    }
  }
}
  1. 修改代码中的数据范围(第9行)以适应你的工作表。确保第一列包含电子邮件地址,第二列包含提醒日期。
  2. 保存脚本并关闭脚本编辑器。
  3. 返回到你的Google Sheet,并刷新页面。
  4. 在工具栏上选择“添加-ons”>“获取附加组件”。
  5. 在搜索栏中输入“Google Apps Script”,然后点击“免费”按钮安装该附加组件。
  6. 安装完成后,在工具栏上选择“添加-ons”>“Google Apps Script”>“创建电子邮件提醒”。
  7. 授权该附加组件访问你的Google Sheet。
  8. 在弹出的对话框中,选择你想要设置提醒的列和电子邮件频率。
  9. 点击“开始”按钮,附加组件将开始运行并在设定的日期发送电子邮件提醒。

这样,你就成功地在Google Sheet中设置了自动电子邮件提醒。每当提醒日期与当前日期匹配时,附加组件将自动发送电子邮件提醒给相应的电子邮件地址。

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