在Outlook中创建具有与会者扩展名的活动,您可以按照以下步骤操作:
- 打开Outlook应用程序,并选择日历视图。
- 在日历视图中,单击要创建活动的日期和时间。
- 在“新建约会”或“新建会议”窗口中,填写活动的主题、地点和描述等基本信息。
- 在与会者字段中,输入与会者的电子邮件地址。您可以输入多个与会者,每个与会者之间用分号分隔。
- 如果您希望与会者能够参与活动的具体时间安排,可以选择“安排会议”选项。这将打开“会议安排助手”窗口。
- 在“会议安排助手”窗口中,您可以选择可用时间选项,以便找到适合所有与会者的时间。您还可以添加其他与会者,并查看他们的可用时间。
- 在“会议安排助手”窗口中,选择适合的时间后,单击“确定”按钮。
- 返回到“新建约会”或“新建会议”窗口,您可以继续填写其他信息,如提醒、重复、附件等。
- 填写完所有信息后,单击“发送”按钮,活动邀请将被发送给所有与会者。
Outlook中创建具有与会者扩展名的活动可以方便地安排会议、协调与会者的时间,并确保所有与会者都能收到邀请和提醒。这对于组织会议、安排日程以及与他人协作非常有帮助。
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