将Access报表导出为PDF

是一种常见的操作，可以通过以下步骤完成：

1. 打开Access数据库，并选择要导出为PDF的报表。
2. 在报表视图中，点击“文件”菜单，然后选择“导出”选项。
3. 在导出对话框中，选择“PDF或XPS文件”作为导出格式，然后点击“确定”按钮。
4. 在保存对话框中，选择保存的位置和文件名，并点击“保存”按钮。
5. Access将会将报表导出为PDF文件，并保存在指定的位置。

导出Access报表为PDF的优势包括：

• 可以方便地与他人共享报表，无需安装Access软件。
• PDF格式具有良好的跨平台兼容性，可以在不同操作系统和设备上进行查看和打印。
• PDF文件具有较小的文件大小，便于传输和存储。

应用场景：

• 报表分享：将Access报表导出为PDF后，可以通过电子邮件或其他方式与他人分享，方便他们查看和打印报表。
• 存档和备份：将报表导出为PDF可以作为存档和备份的一种形式，确保报表的长期保存和安全性。

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总结： 将Access报表导出为PDF是一种常见的操作，可以通过Access软件内置的导出功能完成。导出为PDF格式的报表具有跨平台兼容性和较小的文件大小，适用于报表分享、存档和备份等场景。