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当电子邮件在outlook中标记为完成时自动发送回复

当电子邮件在Outlook中标记为完成时自动发送回复是一种自动化功能,它可以帮助用户在完成某个任务后,自动向邮件发送者发送一封预设的回复邮件。这个功能在许多场景下都非常有用,例如当你完成一个任务后,想要通知邮件发送者任务已经完成,或者当你不在办公室时,希望自动回复邮件发送者知道你的离开时间和返回时间等。

Outlook是一款流行的邮件客户端,它提供了丰富的功能来管理和组织电子邮件。其中自动发送回复功能可以通过设置规则来实现。下面是一些步骤来设置当电子邮件在Outlook中标记为完成时自动发送回复:

  1. 打开Outlook并登录到你的邮箱账户。
  2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中选择“选项”。
  4. 在“Outlook选项”窗口中,选择“邮件”选项卡。
  5. 在“邮件”选项卡中,找到“自动回复”部分,并点击“自动回复选项”按钮。
  6. 在“自动回复”窗口中,勾选“发送自动回复”复选框。
  7. 在“发送自动回复”部分,可以设置回复的起始时间和结束时间,以及回复的内容。
  8. 在回复内容中,可以编写自定义的回复信息,例如“我已经完成了您的请求,谢谢!”。
  9. 确认设置后,点击“确定”按钮保存设置。

完成以上步骤后,当你标记一个电子邮件为完成时,Outlook将自动发送预设的回复邮件给邮件发送者。

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