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生成目录时,在MS Word中更改文档时函数失败

在MS Word中生成目录时,更改文档时函数失败可能是由于以下几个原因导致的:

  1. 标题样式未正确应用:在生成目录时,MS Word会根据文档中的标题样式来创建目录项。如果标题样式未正确应用,即标题没有使用内置的标题样式(如标题1、标题2等),则生成目录时会出现函数失败的情况。解决方法是确保文档中的标题都使用了正确的标题样式。
  2. 目录字段未更新:MS Word中的目录是通过字段来实现的,而字段需要手动或自动更新才能反映文档的最新内容。如果更改了文档的结构或内容,但未更新目录字段,生成目录时会出现函数失败的情况。解决方法是选中目录,右键点击并选择“更新字段”或使用快捷键Ctrl + A然后按F9来更新整个文档的字段。
  3. 文档结构发生变化:如果在生成目录之后,更改了文档的结构,例如添加、删除或移动了标题,那么生成目录时会出现函数失败的情况。解决方法是在更改文档结构之后,重新生成目录。
  4. 文档中存在错误的交叉引用:如果文档中存在错误的交叉引用,例如引用了不存在的标题或引用的标题发生了变化,生成目录时会出现函数失败的情况。解决方法是检查文档中的交叉引用,确保引用的标题存在且正确。

总结起来,要解决在MS Word中生成目录时更改文档时函数失败的问题,需要确保正确应用标题样式、更新目录字段、注意文档结构的变化以及检查并修复错误的交叉引用。

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