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(Lotus Notes)视图设置条件(例如:公式)可以共享吗?

(Lotus Notes)视图设置条件可以共享。在Lotus Notes中,视图是用于显示和组织数据库中的文档的一种方式。视图设置条件是一种筛选机制,可以根据特定的条件来过滤和显示文档。

在Lotus Notes中,视图设置条件可以通过在视图的设计中定义公式来实现。这些公式可以基于文档的字段值、文档的属性或其他条件来进行筛选。视图设置条件的共享意味着多个用户可以共享相同的视图设置条件,以便在他们的个人视图中显示相同的文档。

共享视图设置条件可以提高团队协作和工作效率。例如,一个团队可以共享一个基于特定项目的视图设置条件,以便所有成员都可以在他们的个人视图中看到与该项目相关的文档。这样,团队成员可以更好地协同工作,共享信息,并及时了解项目的进展。

对于Lotus Notes用户,可以使用以下步骤来共享视图设置条件:

  1. 打开Lotus Notes客户端,并进入目标数据库。
  2. 在数据库窗口中,选择“视图”菜单,并选择“设计”选项。
  3. 在视图设计窗口中,选择要共享的视图,并右键单击该视图。
  4. 在弹出菜单中,选择“属性”选项。
  5. 在视图属性窗口中,选择“第二”选项卡,即“设置条件”选项卡。
  6. 在设置条件选项卡中,定义视图的设置条件公式。
  7. 单击“确定”按钮保存更改。

一旦视图设置条件被共享,其他用户可以通过打开相同的数据库并选择相同的视图来查看相同的文档。他们将看到与视图设置条件匹配的文档,并根据需要进行进一步的操作。

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