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Google应用程序脚本在工作表没有更改时发送电子邮件

Google应用程序脚本是一种基于云计算的开发工具,用于自动化和扩展Google应用的功能。它允许用户使用JavaScript编写脚本,以便在Google应用中执行各种任务,包括在工作表没有更改时发送电子邮件。

Google应用程序脚本可以与Google Sheets(即工作表)集成,通过监视工作表的更改来触发特定的操作。在这个特定的问答内容中,当工作表没有更改时,我们可以使用Google应用程序脚本来发送电子邮件。

Google应用程序脚本的优势包括:

  1. 简单易用:使用JavaScript编写脚本,无需额外学习新的编程语言。
  2. 与Google应用的无缝集成:可以与Google Sheets、Google Docs、Google Forms等Google应用进行集成,实现自动化和扩展功能。
  3. 云端执行:脚本在Google的云端环境中执行,无需安装额外的软件或插件。
  4. 强大的功能:可以访问和操作Google应用的各种功能和数据,如电子邮件、日历、文件等。
  5. 自定义触发器:可以设置触发器,根据特定的事件(如时间、表单提交等)来执行脚本。

在这个特定的场景中,我们可以使用以下步骤来实现在工作表没有更改时发送电子邮件:

  1. 打开Google Sheets,并创建一个新的工作表。
  2. 点击工具菜单,选择“脚本编辑器”。
  3. 在脚本编辑器中,编写以下代码:
代码语言:txt
复制
function sendEmailIfNoChanges() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var lastModified = sheet.getLastModified();
  
  // 获取上一次保存的时间
  var lastSavedTime = PropertiesService.getDocumentProperties().getProperty('lastSavedTime');
  
  // 如果上一次保存的时间为空或者与当前工作表的最后修改时间不一致,则发送电子邮件
  if (lastSavedTime === null || lastSavedTime !== lastModified) {
    // 发送电子邮件的代码
    var recipient = "example@example.com";
    var subject = "工作表没有更改";
    var body = "工作表没有更改。";
    MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
    
    // 更新上一次保存的时间为当前工作表的最后修改时间
    PropertiesService.getDocumentProperties().setProperty('lastSavedTime', lastModified);
  }
}
  1. 保存并命名脚本,然后关闭脚本编辑器。
  2. 返回到工作表,并点击“扩展功能”菜单,选择“扩展功能...”。
  3. 在弹出的对话框中,搜索并安装“Google应用程序脚本”。
  4. 安装完成后,再次点击“扩展功能”菜单,选择“Google应用程序脚本”。
  5. 在弹出的侧边栏中,选择之前保存的脚本,并点击“运行”按钮。
  6. 授权脚本访问您的Google Sheets和电子邮件。
  7. 完成授权后,脚本将开始运行,并在工作表没有更改时发送电子邮件。

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