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Smartsheet添加多个联系人

Smartsheet是一款基于云计算的项目管理和协作工具,它允许用户创建、共享和协作各种类型的工作表和项目。在Smartsheet中,可以轻松地添加多个联系人来共同参与项目的管理和协作。

添加多个联系人的步骤如下:

  1. 登录Smartsheet账号并打开你想要添加联系人的工作表或项目。
  2. 在工作表或项目的顶部导航栏中,点击"分享"按钮。
  3. 在弹出的分享窗口中,可以看到一个"添加人员"的选项。点击该选项。
  4. 在弹出的添加人员窗口中,可以输入要添加的联系人的电子邮件地址。可以一次性输入多个电子邮件地址,每个地址之间用逗号或分号分隔。
  5. 在添加人员窗口中,可以选择要添加的联系人的权限级别。Smartsheet提供了多种权限级别,包括查看者、编辑者、管理员等。根据需要选择适当的权限级别。
  6. 点击"添加"按钮,系统将发送邀请邮件给被添加的联系人。
  7. 被添加的联系人收到邀请邮件后,可以点击邮件中的链接接受邀请并加入到工作表或项目中。

添加多个联系人的优势是可以方便地与团队成员、合作伙伴或客户共享工作表和项目,并实现实时协作和沟通。这样可以提高团队的工作效率和协同能力。

Smartsheet的应用场景非常广泛,适用于各种类型的项目管理和协作,包括但不限于:

  1. 项目计划和进度管理:可以创建甘特图、任务列表和时间表,跟踪项目进度和任务分配情况。
  2. 任务和工作分配:可以将任务分配给团队成员,并设置截止日期和优先级。
  3. 团队协作和沟通:可以在工作表中添加评论、附件和提醒,方便团队成员之间的沟通和协作。
  4. 数据收集和管理:可以创建表单,收集和管理数据,自动化数据处理和分析。
  5. 项目报告和分析:可以生成各种类型的报告和图表,进行项目分析和决策支持。

腾讯云提供了一款名为"腾讯文档"的产品,它与Smartsheet类似,也是一款基于云计算的协作工具。腾讯文档可以满足团队协作和项目管理的需求,可以添加多个联系人,并支持实时协作、评论、附件等功能。你可以通过以下链接了解更多关于腾讯文档的信息:腾讯文档

请注意,以上答案仅供参考,具体的产品选择和推荐应根据实际需求和情况进行评估和决策。

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