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VBA将多个工作表中的同一区域打印为单独的PDF文件

VBA(Visual Basic for Applications)是一种基于Microsoft Visual Basic的宏语言,用于在Microsoft Office应用程序中进行自动化和定制。在Excel中,可以使用VBA来实现将多个工作表中的同一区域打印为单独的PDF文件。

首先,我们需要编写一个VBA宏来实现这个功能。以下是一个示例代码:

代码语言:txt
复制
Sub ExportWorksheetsToPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Dim savePath As String
    
    ' 设置保存PDF文件的路径
    savePath = "C:\PDFs\"
    
    ' 循环遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ' 设置打印区域为A1到G10(根据实际需求修改)
        ws.PageSetup.PrintArea = "A1:G10"
        
        ' 创建一个新的工作簿,将当前工作表复制到新工作簿中
        ws.Copy
        With ActiveSheet
            ' 移除新工作簿中的其他工作表
            Application.DisplayAlerts = False
            Do Until .Parent.Worksheets.Count = 1
                .Parent.Worksheets(2).Delete
            Loop
            Application.DisplayAlerts = True
            
            ' 保存为PDF文件
            .ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=savePath & ws.Name & ".pdf"
            
            ' 关闭新工作簿,不保存更改
            .Parent.Close SaveChanges:=False
        End With
    Next ws
End Sub

上述代码中,我们首先设置了保存PDF文件的路径(savePath),然后使用For Each循环遍历所有工作表。在循环中,我们设置了打印区域为A1到G10(根据实际需求修改),然后创建一个新的工作簿,并将当前工作表复制到新工作簿中。接下来,我们移除了新工作簿中的其他工作表,只保留当前工作表。然后,将新工作簿保存为PDF文件,文件名为当前工作表的名称。最后,关闭新工作簿,不保存更改。

要使用这个VBA宏,可以按下Alt + F11打开Visual Basic编辑器,在左侧的项目资源管理器中找到你的工作簿,右键单击该工作簿,选择插入->模块,然后将上述代码粘贴到模块中。保存并关闭编辑器。现在,你可以按下Alt + F8打开宏对话框,选择ExportWorksheetsToPDF宏并运行它。这将在指定的路径下创建单独的PDF文件,每个文件对应一个工作表。

这个功能可以在以下场景中使用:

  • 当你有一个包含多个工作表的Excel文件,并且每个工作表都包含特定的数据,你希望将每个工作表的特定区域导出为单独的PDF文件时,可以使用这个功能。

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定制模块行为 (1) Option Explicit ‘强制对模块内所有变量进行声明 Option Private Module ‘标记模块为私有,仅对同一工程中其它模块有用,在宏对话框中不显示  Option Compare Text ‘字符串不区分大小写  Option Base 1 ‘指定数组的第一个下标为1 (2) On Error Resume Next ‘忽略错误继续执行VBA代码,避免出现错误消息 (3) On Error GoTo ErrorHandler ‘当错误发生时跳转到过程中的某个位置 (4) On Error GoTo 0 ‘恢复正常的错误提示 (5) Application.DisplayAlerts=False ‘在程序执行过程中使出现的警告框不显示 (6) Application.ScreenUpdating=False ‘关闭屏幕刷新 Application.ScreenUpdating=True ‘打开屏幕刷新 (7) Application.Enable.CancelKey=xlDisabled ‘禁用Ctrl+Break中止宏运行的功能  工作簿 (8) Workbooks.Add() ‘创建一个新的工作簿 (9) Workbooks(“book1.xls”).Activate ‘激活名为book1的工作簿 (10) ThisWorkbook.Save ‘保存工作簿 (11) ThisWorkbook.close ‘关闭当前工作簿 (12) ActiveWorkbook.Sheets.Count ‘获取活动工作薄中工作表数 (13) ActiveWorkbook.name ‘返回活动工作薄的名称 (14) ThisWorkbook.Name ‘返回当前工作簿名称 ThisWorkbook.FullName ‘返回当前工作簿路径和名称 (15) ActiveWindow.EnableResize=False ‘禁止调整活动工作簿的大小 (16) Application.Window.Arrange xlArrangeStyleTiled ‘将工作簿以平铺方式排列 (17) ActiveWorkbook.WindowState=xlMaximized ‘将当前工作簿最大化  工作表 (18) ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘当前工作表中已使用的行数 (19) Rows.Count ‘获取工作表的行数(注:考虑向前兼容性) (20) Sheets(Sheet1).Name= “Sum” ‘将Sheet1命名为Sum (21) ThisWorkbook.Sheets.Add Before:=Worksheets(1) ‘添加一个新工作表在第一工作表前 (22) ActiveSheet.Move After:=ActiveWorkbook. _ Sheets(ActiveWorkbook.Sheets.Count) ‘将当前工作表移至工作表的最后 (23) Worksheets(Array(“sheet1”,”sheet2”)).Select ‘同时选择工作表1和工作表2 (24) Sheets(“sheet1”).Delete或 Sheets(1).Delete ‘删除工作表1 (25) ActiveWorkbook.Sheets(i).Name ‘获取工作表i的名称 (26) ActiveWindow.DisplayGridlines=Not ActiveWindow.DisplayGridlines ‘切换工作表中的网格线显示,这种方法也可以用在其它方面进行相互切换,即相当于开关按钮 (27) ActiveWindow.DisplayHeadings=Not ActiveWindow.DisplayHeadings ‘切换工作表中的行列边框显示 (28) ActiveSheet.UsedRange.FormatConditions.Delete ‘删除当前工作表中所有的条件格式 (29) Cells.Hyperlinks.Delete ‘取消当前工作表所有超链接 (30) ActiveSheet.PageSetup.Orientation=xlLandscape 或ActiveSheet.PageSetup.Orientation=2 ‘将页面设置更改为横向 (31) ActiveSheet.PageSetup.RightFooter=ActiveWorkbook.FullName ‘在页面设置的表尾中输入文件路径 ActiveSheet.PageSetup.Le

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