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【Excel系列】Excel数据分析:数据整理

1. 直方图的功能

“直方图”分析工具可计算数据单元格区域和数据接收区间的单个和累积频率。此工具可用于统计数据集中某个数值出现的次数,其功能基本上相当于函数FREQUENCY。所不同的是可以添加累积百分比、百分比排序及插入图表等。

需要注意的是,该工具只能对数值型标志进行统计,且各组频数是包含组上限的。如统计学生成绩,若组限确定为“60以下、60-70、70-80、80-90、90-100”则统计结果将60分划分为不及格组之中。因此可根据最小分值差确定上限,如“0-59.5,…”,更强大的数据整理工具可使用“数据透视表”工具。

2. 直方图工具的使用

例:对图中的数据按组数10进行等距分组,利用直方图工具统计频数。

统计分组观测值数据

操作步骤:

(1)先确定组上限

利用工作表函数在H1和H2单元格求得最大和最小值;H3求得全距R,H4为确定的组数,H5计算组距。J2为第1组上限=最小值+组距;其他各组上限均等于前组上限+组距。

组上限

(2)调用直方图工具

在EXCEL表格中进行如下操作:“数据分析-直方图”,弹出直方图工具对话框。

直方图对话框设置

输入区域:观测值所在的单元格区域。 接收区域:组上限所有的单元格区域。 标志:如果数据源区域的第一行或第一列中包含标志项,请选中此复选框。 输出区域:在此输入对输出表左上角单元格的引用,可在当前工作表中输入结果。 新工作表:在当前工作簿中插入新工作表,并从新工作表的 A1 单元格开始粘贴计算结果。若要为新工作表命名,请在框中键入名称。 新工作簿:击此选项可创建新工作簿并将结果添加到其中的新工作表中。 柏拉图(排序直方图):选中此复选框可在输出表中按频率的降序来显示数据。 累积百分比:选中此复选框可在输出表中生成一列累积百分比值,并在直方图中包含一条累积百分比线。 图表输出:选中此选项可在输出表中生成一个嵌入直方图。

单击“确定”生成如下分析结果报告。

直方图统计分组结果

备注:

数据文件:https://pan.baidu.com/s/1gfgKasF

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