SAP最佳业务实践:MM–采购合同(133)-1业务概览

用途

• 该业务情景处理采购活动中合同的管理。

优点

• 降低采购成本
• 保证供应
• 供应商协议透明化

处理流程中涉及的公司角色：

• 仓库文员
• 采购员 采购经理 应付会计

包含的关键处理流程：

• 创建框架协议 （数量合同） 创建采购申请
• 分配申请并创建采购订单
• 批准采购订单
• 合同监控
• 收货
• 发票校验
• 付款

采购合同

• 该业务情景处理采购活动中合同的使用。合同是与供应商达成的协议，用于在特定的期间，按照商定的条件要求供应商提供物料或服务
• 合同分为以下两种：
  • 数量合同：用于公司在一定的期间内，向供应商购买指定协议数量的产品
  • 价值合同：用于公司在一定的期间内，向供应商购买总金额内的产品
• 在货源确定中，合同优先于采购信息记录，并且可以在货源清单中被指定为MRP的固定货源
• 采购合同的签订者是采购经理或者采购员
• 签订完采购合同后，可以根据合同产生采购申请和采购订单