SAP最佳业务实践:MM–有JIT交货计划的采购(230)-1业务概览

用途

• 此业务情景关注于即时（JIT) 采购流程。
• 描述了在典型的重复制造环境中的内向采购处理。

使用计划协议可以缩短处理时间并减少您要面对的文书工作量。一个交货计划可代替大量单独的采购订单或合同审批订单。

可将库存数量降至最低。并在准时 (JIT) 的原则上执行生产操作。

供应商要求更短的提前期。单次交货量需要减少，可在一段较长的期间内分散交货。交货计划可让供应商更高效地计划和分配自己的资源。

本业务流程 有JIT交货计划的采购 (230)与 业务流程 按计划协议的销售 (231)紧密结合：

收货方可选用自我开票流程，并将发票信息通过EDI传输至出售方。出售方则依据此信息自动扣减未付 项目。

在自开票/ERS流程适用于ERS客户100020和ERS供应商300020

可选：自开票流程

1. 客户通过计划协议订购物料（230）
2. 供应商参照SD计划协议创建外向发货（231）
3. 供应商根据外向发货发料（231）
4. 供应商创建一个内部开票文件在他尚未发货到客户处时（231）
5. 客户收到材料，收货，并根据发货标注过账（230）
6. 客户为收货，创建自开票文件，用MM的ERS功能（230）
7. 客户通过EDI,将开票信息传给供应商，文件中必须包括SD发货凭证号码，这样目标系统可以连接SD对应文件（230）
8. 供应商系统检查传输，他可包含若干Idocs和许多的发货（231）
9. 供应商启动传动机制，并将把内部发票的未清项和自开票文件的数量进行比较（231）
10. 如果此2处的值是一致的，将在开票中更新外部参考数量（231） 关于231参考如下：

SAP最佳业务实践:SD–按计划协议的销售(231)-1业务概览

优点

• 使客户到供应商的需求流程流线化
• 高度集成了按累计数量管理的客户供应链和供应商供应链
• 缩短了处理时间
• 将库存降到最低

处理流程中涉及的公司角色：

• 采购员
• 仓库文员
• 仓库主管
• 应付会计

包含的关键处理流程：

• 创建计划协议
• 通过预测和 JIT 交货计划，更新计划协议
• 通过批次或序列号分配，使其具备可追溯性
• 下达计划协议
• 打印/传送下达的计划协议给供应商
• 直接参考计划协议进行收货
• 发票校验
• 自开票发票以减少手工工作量
• 传输自开票信息信息至供应商

有JIT交货计划的采购

• 有 JIT 交货计划采购的业务情景关注于物料采购的一个选择：有交货计划的采购过程。
• 此业务情景从创建名为计划协议的供应商合同开始。
• 此协议会更新、发布并传送给供应商。
• 收货后，执行物料开票并转帐到会计核算。
• 如果此供应商激活了评估收货结算功能，则可将自开票信息通过EDI传输至供应商