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VBA专题06-5:利用Excel中的数据自动化构建Word文档—Excel与Word整合示例2

示例2:自动复制Excel数据到Word文档指定位置

使用书签,可以方便地替换书签处的文本。例如,在下图9中的模板Bookmarks.dotx相应的文本位置定义了书签。

图9:在Word模板中定义书签

在Excel工作表中,包含有书签名数据及要在相应书签处放置的文本,即命名为rngBookmarkList的单元格区域A2:B4,如下图10所示。

图10:存放在工作表中需放置在书签处的文本数据

编写代码如下:

'示例来源于Professional ExcelDevelopment(2nd Edition)
Sub PopulateWordDoc1()
   Dim wrdApp As Word.Application
   Dim wrdDoc As Word.Document
   Dim sPath As String
   Dim vaBookmarks As Variant
   Dim lBookmark As Long
    '填充Bookmarks数组
   vaBookmarks = wksBookmarks.Range("rngBookmarkList").Value
    '开启Word程序
   Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
    '打开要填充的模板
   sPath = ThisWorkbook.Path & "\"
   Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Add(Template:=sPath &"Bookmarks.dotx")
    '使用数组中的值填充模板中书签
   For lBookmark = LBound(vaBookmarks, 1) To UBound(vaBookmarks, 1)
       wrdDoc.Bookmarks(vaBookmarks(lBookmark, LBound(vaBookmarks,2))).Range.Text _
            = vaBookmarks(lBookmark,UBound(vaBookmarks, 2))
   Next lBookmark
    '保存填充的文本并关闭
   wrdDoc.SaveAs sPath & "Filled1.doc"
   wrdDoc.Close
   Set wrdDoc = Nothing
    '退出Word
   wrdApp.Quit False
   Set wrdApp = Nothing
End Sub

运行代码后的结果如下图11所示。

图11:使用Excel中的数据替换Word文本

此外,还可以借助于第二个启用宏的Word模板来实现,假设这个宏模板文档名为FillDocument.dotm,并放置在和Bookmarks.dotx文档与Excel工作簿相同的文件夹中。宏代码如下:

Public Sub FillDocument(ByValsTemplateName As String, _
 ByVal sSaveName As String, _
 ByVal vaBookmarks As Variant)
   Dim docToFill As Document
    Dim lBookmark As Long
   Set docToFill = Documents.Add(Template:=sTemplateName)
   For lBookmark = LBound(vaBookmarks, 1) To UBound(vaBookmarks, 1)
       docToFill.Bookmarks(vaBookmarks(lBookmark, LBound(vaBookmarks,2))).Range.Text = _
         vaBookmarks(lBookmark, UBound(vaBookmarks,2))
   Next lBookmark
   docToFill.SaveAs sSaveName
   docToFill.Close
End Sub
在Excel工作簿的标准模块中输入代码:
'示例来源于Professional ExcelDevelopment(2nd Edition)
Sub PopulateWordDoc2()
   Dim wrdApp As Word.Application
   Dim wrdDoc As Word.Document
   Dim sPath As String
   Dim vaBookmarks As Variant
    '填充Bookmarks数组
   vaBookmarks = wksBookmarks.Range("rngBookmarkList").Value
    '开启Word程序
   Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
    '打开模板
   sPath = ThisWorkbook.Path & "\"
   Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(sPath &"FillDocument.dotm")
    '在Word中运行代码, 传递所需的数据
   wrdApp.Run "FillDocument", sPath &"Bookmarks.dotx", _
       sPath & "Filled2.doc", vaBookmarks
    '关闭Word文档
   wrdDoc.Close
   Set wrdDoc = Nothing
    '退出Word
   wrdApp.Quit False
   Set wrdApp = Nothing
End Sub

运行代码后,得到与上图11相同的结果。

相关文档:Excel应用实践20:使用Excel中的数据自动填写Word表

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